Stafmedewerker informatievoorziening en bedrijfsvoering in Utrecht

Zorgen dat de krijgsmacht goed en veilig zijn werk kan doen. Daar draait het om voor de staf van het Materieellogistiek Commando Land. De staf coördineert en ondersteunt alle processen die bijdragen aan de beschikbaarheid en instandhouding van de landsystemen. Als stafmedewerker informatievoorziening en bedrijfsvoering initieer en coördineer je hiervoor interessante projecten. Dit doe je vanuit Utrecht.

Samen met het hoofd van jouw afdeling – bureau Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (BV/IV) – voer je projecten uit voor het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo). Je stelt projectteams of werkverbanden samen en zorgt, in overleg met de commandanten van betrokken organisatieonderdelen, voor de in- en externe personele en materiële capaciteit. Verder betrek je relevante organisatieonderdelen en externe partijen en instanties bij het project.

Je stelt planningen op als het gaat om capaciteit, mijlpalen, activiteiten, financiën en tijd, en zorgt voor de uitvoering hiervan. Hierover rapporteer je, bijvoorbeeld aan de commandant van MatlogCo en de voorzitter en leden van de stuurgroep of het werkverband. Je stelt wijzigingsvoorstellen op en begeleidt de uitvoering daarvan, en stelt een projectdossier, periodieke rapportages en ‘lessons learned’ op. De benodigde documentatie, opleidingen en opleidingsleermiddelen stel je ter beschikking.

Is het zover dat het projectresultaat kan worden gerealiseerd en ingevoerd? Dat bereid je (onderdelen van) het MatlogCo hier goed op voor. Je adviseert de voorzitter en leden van de stuurgroep over de aanpak van projecten en de realisatie daarvan, en je coördineert activiteiten in het kader van verandermanagement en veranderingsbegeleidingsplannen. Hierbij treed je op als key-user SAP.

Tot slot zorg je voor het ontwikkelen en up-to-date houden van het informatiemanagement. Je vertegenwoordigt als informatiemanager MatlogCo bij ontwikkelingen, die zowel Defensiebreed als voor de Commando's Land-, Lucht- en Zeestrijdkrachten (CLAS) van invloed zijn op de bedrijfsvoeringsprocessen van het MatlogCo. Bij het ontwikkelen van je producten en adviezen houd je rekening met
beleidsaanwijzingen en regelgeving van CLAS. Beslissingen neem je na overleg met het hoofd Bureau BV/IV.

• Je hebt een hbo-diploma in de richting bedrijfskunde of bestuurskunde, aangevuld met relevante opleidingen en cursussen, zoals operational audit, beleidsevaluatie en –analyse en projectmanagement.
• Je hebt ruime ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en procesmanagement en met de uitvoering van audits.
• Je hebt ervaring met leidinggeven.
• Je hebt kennis van en ervaring met ERP-systemen en Office.
• Je bent een conceptueel denker die goed kan analyseren.
• Je neemt graag het initiatief en gaat altijd voor een optimaal resultaat.
• Je hebt een integere, eerlijke, open en klantgerichte instelling.
• Je kunt je mondeling en schriftelijk goed uitdrukken.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De staf van het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) coördineert en ondersteunt alle processen die bijdragen aan de beschikbaarheid en instandhouding van de landsystemen van de gehele krijgsmacht. Denk aan het onderhouden van contacten met (aspirant)klanten over de te verlenen dienstverlening, het aansturen van de primaire processen en het uitvoeren van ondersteunende taken voor de verschillende afdelingen van het MatlogCo.  

Onze taken zijn onder andere:

• Het regisseren van de materiële beschikbaarheid voor grondgebonden systemen en het formuleren van de hiervoor benodigde strategische kennis en overige capaciteiten.
• Het coördineren van activiteiten tussen alle Defensie-onderhoudsorganisaties om de vereiste materiële beschikbaarheid te realiseren.
• Het onderhouden van contacten met klanten om de klantvraag helder te krijgen en deze af te stemmen op de beschikbare capaciteiten.
• Het adviseren en ondersteunen van alle Defensie-onderhoudsorganisaties (inclusief de brigadeherstelcompagnieën) met technisch inhoudelijke adviezen op het gebied van kwaliteit, arbo, infrastructuur, milieu en veiligheid.
• Het ondersteunen van het MatlogCo.

Bureau Bedrijfsvoering en Informatievoorziening
Jij komt te werken binnen het bureau Bedrijfsvoering en Informatievoorziening. Wij treden op als de informatiemanager voor de commandant van MatlogCo. Zo initiëren en coördineren we het informatiemanagement en onderhouden we namens het MatlogCo contact met aansturende afdelingen en dienstverleners. Ook vertalen we richtlijnen op het gebied van informatievoorziening en zorgen we voor de coördinatie en aansturing van activiteiten op dit gebied.

Daarnaast initiëren en coördineren we activiteiten om een doelmatige bedrijfsstructuur te verkrijgen. Dit doen we door kaders op het gebied van bedrijfsvoering te vertalen, en door de integrale bedrijfsvoering in te richten en actueel te houden.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor de aanstelling.

Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.