Managementassistent in Heide

De Brigade Speciale Beveiligingsopdrachten van de Koninklijke Marechaussee heeft specialistische politietaken. In die unieke werkomgeving in Huis ter Heide ben jij als managementassistent de specialist op het gebied van ondersteuning. Jij bent die stille kracht die ervoor zorgt dat alles op rolletjes blijft lopen.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de volledige organisatorische ondersteuning van de commandant en zijn of haar plaatsvervanger. Dat betekent dat je een gevarieerde baan hebt. Het ene moment ben je druk met correspondentie of standaardbrieven, om even later van artikelen of rapportages een heldere samenvatting te maken.

Bovendien beheer je de agenda. Je maakt afspraken voor onder andere vergaderingen en werkbezoeken. Ook de voorbereidingen daarvoor horen bij je werk, zoals het reserveren van vergaderruimten, het verzorgen van uitnodigingen en het gereedmaken van vergaderstukken. Je notuleert vergaderingen en maakt daarvan vergaderverslagen. Gaat het om werkbezoeken, dan ontvang en begeleid jij de bezoekers en gasten. En je onderhoudt zowel in- als extern representatieve informatieve contacten.

Daarnaast behandel je ook de post en verzorg je allerlei documentatie. Zo werk je volgens de richtlijnen aan persoonlijke en geclassificeerde stukken. Je richt ook het archief in, om dat vervolgens te beheren en op te schonen. Kantoorartikelen die op zijn? Dat komt bij de Brigade Speciale Beveiligingsopdrachten niet voor, want jij beheert die artikelen en zorgt ervoor dat ze op tijd (bij)besteld worden.

• Je bent bij voorkeur recent of in het recente verleden gescreend voor de afgifte van een Verklaring van Geen Bezwaar.
• Je bent bij voorkeur bekend met de bedrijfsvoeringsprocessen van de Koninklijke Marechaussee en Defensie.
• Je bent vaardig met verschillende softwareprogramma’s of je bent bereid die vaardigheid te ontwikkelen.
• Je bent integer, communicatief vaardig en je kunt goed samenwerken.
• Je werkt nauwkeurig en bent klant- en resultaatgericht.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.900 bruto per maand
Maximum salaris: €2.750 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 20
Plaats Huis Ter Heide, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je voert je werkzaamheden uit binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC) van de Koninklijke Marechaussee (KMAR).

Het doel van het LTC is op tactisch niveau de grenspolitietaak uit te voeren. Daarnaast zorgen we voor het bewaken en beveiligen, en hebben we internationale en militaire politietaken.

Brigade Speciale Beveiligingsopdrachten, Commandogroep
De Brigade Speciale Beveiligingsopdrachten is verantwoordelijk voor het uitvoeren van specialistische politietaken. We doen dat binnen het gehele takenpakket van de KMAR. Als het nodig is, verlenen we assistentie aan de diverse ketenpartners.

De Commandogroep houdt zich bezig met de (ondersteuning van de) leiding van de BSB en met specialistische taken.

• Heb je nog niet het veiligheidsscreeningsniveau Ai? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Het is een functie voor 19 uur per week.