Helaas, deze vacature is niet actief.

Strategic Sourcing Manager – Performance in Utrecht

Beschrijving

Wat ga je doen?

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Strategic Sourcing Manager - Performance!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Strategic Sourcing Manager – Performance heb jij de regie over alle strategische contracten in het IT-domein voor heel Defensie.

Wat ga je doen?
Als Strategic Sourcing Manager Performance ben je het aanspreekpunt voor performance-gerelateerde zaken in combinatie met het nakomen van de contractuele afspraken: voldoen de diensten en producten die geleverd worden door de contractpartijen aan de prestatieniveaus die afgesproken zijn? Jouw streven is de dienstverlening te optimaliseren. Jij focust je op de medium en strategisch complexere contracten binnen ons IT-domein. Met de behoeftes van de business in je achterhoofd begeleid je de performance- en servicemanagement aspecten van contractaanpassingen en meerwerk, daarbij hou je rekening met alle bijbehorende risico’s en adviseer je collega’s.

Jouw toegevoegde waarde is dat je samen met je collega’s van Regie verantwoordelijk bent van A tot Z voor alle strategische contracten in het IT-domein, voor heel Defensie. Je kent het contract zowel qua intentie als de letterlijke tekst. Je handelt proactief op ontwikkelingen binnen de organisatie en adviseert collega’s over de performance- en servicemanagement consequenties. Wanneer er een behoefte is vanuit Defensie, zit je om de tafel met je projectteam en kijk je kritisch naar de wensen. Zo heb je een adviserende, relatieonderhoudende en ondernemende rol waarbij je veel impact hebt op Defensie.

Als specialist in jouw vakgebied werk je graag toe naar concrete doelen:

  • Beheerst vernieuwen van de IT, middels het in opdracht geven van uitvoeringsplannen;
  • Duurzame relaties opbouwen met onze belangrijkste leveranciers;
  • Meegaan met de trends en ontwikkelingen op het gebied van Sourcing, Procurement, wet- en regelgeving en IT door onder andere de risico’s in kaart te brengen en het opstellen van besluitvormingsdocumenten.

Jij bent als Strategic Sourcing Manager Performance verantwoordelijk voor het:

  • Inbrengen van de prestatieniveau afspraken met nieuwe leveranciers, rekening houdend met de interne richtlijnen;
  • Onderhandelen met leverancier vanuit performance en servicemanagement perspectief;
  • Vergelijken van de performance vereisten van Defensie met die van leveranciers (back-to-back);
  • Monitoren dat de leverancier voldoet aan de contractueel overeengekomen prestatieniveaus van diensten en verplichtingen, het uitvoeren van analyses hierop en het verstrekken van managementrapportages over de geleverde presentaties;
  • Monitoren en evaluatie van contracten op prestaties van producten en diensten;
  • Ontwikkelen van dashboards om deze monitoring en evaluatie mogelijk te maken;
  • Ervoor zorgen dat de contractueel overeengekomen diensten en verplichtingen van de leverancier worden nagekomen;
  • Onderhouden van de set service governance frameworks, zoals servicelevel-overeenkomsten, statement of service, doorberekeningsmethodieken zoals overeengekomen met onze leveranciers;
  • Onderhouden van communicatie en relaties met bestaande leveranciers;
  • Escalatiebeheer uitvoeren;
  • Analyseren van trends, ontwikkelingen, wet- en regelgeving en deze vertalen naar managementadvies;
  • Onderhouden van contacten met klanten, relaties en netwerken, zowel intern als extern;
  • Coördineren van complexe (specialistische) projecten;
  • Meegaan met de trends en ontwikkelingen op het gebied van Sourcing, Procurement, wet- en regelgeving en IT door onder andere de risico’s in kaart te brengen en besluitvormingsdocumenten op te stellen.

Buiten de afdeling om ben je regelmatig onderdeel van een projectteam, waar collega’s van verschillende afdelingen en expertises met elkaar samenwerken om een specifiek project te realiseren. Ook speel je een rol belangrijke rol bij verstoringen in de dienstverlening en de contractuele afhandeling. We vinden het belangrijk om in een prettige samenwerking onze doelen te behalen en gaan daarbij resultaatgericht te werk.

Wie zoeken we

Wat breng je mee? 
Voor deze verantwoordelijke baan, heb je een WO-diploma met een focus op IT of technische bedrijfskunde in de pocket, een vergelijkbare graad of verschillende jaren professionele ervaring op het gebied van performance monitoring, service (level) management en sturing van IT contracten en projecten.

Verder zit er in je rugzak:

  • Ruime ervaring in de performance aansturing van grote IT contracten met internationale IT organisaties en/of bij een commerciële IT dienstverlener gewerkt op het terrein van service(level) management;
  • Meerdere jaren professionele ervaring met definiëren, monitoren en analyseren van prestatieniveaus;
  • Ervaring op het gebied van sourcing en uitbesteding;
  • Ervaring met inkoop en prestatiesturing;
  • Onderhandelingsvaardigheden;
  • Je hebt kennis van en ervaring met de verhoudingen in de IT-markt, zowel binnen traditionele contracten als sourcing- of samenwerkingscontracten.

Als persoon bezit je de volgende skills en competenties:

  • Zeer goede communicatievaardigheden in woord en geschrift;
  • Oplossingsgericht en hands-on-mentaliteit;
  • Je bent proactief, kunt goed analyseren en vindt snel je weg binnen de organisatie.
  • Goede beheersing van de MS Office producten.

Critical skills van de ideale Strategic Sourcing Manager - Performance:
Om een goede sparringpartner te kunnen zijn voor de IT collega`s is een goede kennis van en/of affiniteit met IT ontwikkelingen een must. Elke uitdaging die op je pad komt, pak je met beide handen aan. En kansen zie je overal om je heen, omdat je ziet wat er nodig is binnen de organisatie. Je weet de uitdagingen en de  kansen die je tegenkomt verantwoord te vertalen naar performance en prestatieniveaus. Je draagt zorg voor betrouwbare en betaalbare IT op basis van de met de infrastructuurpartner afgesproken prestaties. Je monitort deze prestaties en vertaalt deze naar contractuele consequenties voor de Defensie organisatie en de leverancier. Er wordt gestuurd op het bereiken van Defensiedoelstellingen ondersteund door heldere KPI’s. Jij zorgt ervoor dat Defensie regie houdt op het werk wat door de markt wordt uitgevoerd.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Wil jij je ook iets betekenen voor de maatschappij en bijdragen aan een maatschappelijk belang? Solliciteer dan op deze vacature!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie Materieel Organisatie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De afdeling Defensie Materieel Organisatie JIVC/AFD PRO GRiT/G&C

Waar ga je werken?
Je gaat werken bij het mooiste IT bedrijf van Nederland, namelijk het JIVC (Joint Informatievoorziening Commando), wat onderdeel is van de DMO (Defensie Materieel Organisatie). Hier staan wij aan de vooravond van een grootschalige IT vernieuwing. Deze vernieuwing gaan we doen met een uniek contract voor een samenwerkingsverband met de markt. Vanuit dit concept introduceren we bij Defensie de nieuwste technologieën zoals Cloud, Cloud Services, SaaS, PaaS op verschillende (mobiele) devices. Hierdoor kunnen Defensie medewerkers gebruik maken van deze technologieën.

Je standplaats is de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Wil je meer weten over DMO? Bekijk de video van DMO hier: .

Ons Regie IT-team is een nieuwe afdeling, twaalf man sterk en wij zoeken mensen die de inrichting en besturing van dit samenwerkingsverband met de markt tot een succes willen maken. Voor het team zijn we specifiek op zoek naar twee Strategic Sourcing Managers, met Performance als focuspunt.

Bijzonderheden
  • Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
  • Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.