Strategic Sourcing Manager – Inkoop en Juridisch in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Strategic Sourcing Manager – Inkoop en Juridisch!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 18.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Strategic Sourcing Manager Inkoop en Juridisch ben je het aanspreekpunt voor contractuele afspraken voor medium en strategisch complexere contracten binnen het IT-domein.

Wat ga je doen?
Als Strategic Sourcing Manager Inkoop & Juridisch ben je het aanspreekpunt voor contractuele afspraken. Jouw taak is de dienstverlening te waarborgen en te optimaliseren. Jij focust je op de medium en strategisch complexere contracten binnen ons IT-domein. Met de behoeftes van de business in je achterhoofd begeleid je contractaanpassingen en meerwerk, daarbij hou je rekening met alle bijbehorende risico’s en adviseer je jouw collega’s.

Jouw toegevoegde waarde is dat je samen met je collega’s van Regie verantwoordelijk bent van A tot Z voor alle strategische contracten in het IT-domein, voor heel Defensie. Je kent het contract zowel qua intentie als de letterlijke tekst. Je handelt proactief op ontwikkelingen binnen de organisatie en adviseert collega’s over de contractuele en inkooptechnische consequenties. Wanneer er een behoefte is vanuit Defensie, zit je om de tafel met je projectteam en kijk je kritisch naar de wensen. Zo heb je een adviserende, relatieonderhoudende en ondernemende rol met veel impact op Defensie.

Als specialist in jouw vakgebied werk je graag toe naar concrete doelen:

• Beheerst vernieuwen van de IT, middels het in opdracht geven van uitvoeringsplannen;
• Duurzame relaties opbouwen met onze belangrijkste leveranciers;
• Meegaan met de trends en ontwikkelingen op het gebied van Sourcing, Procurement, wet- en regelgeving en IT door onder andere de risico’s in kaart te brengen en het opstellen van besluitvormingsdocumenten.
• Jij bent als Strategic Sourcing Manager Inkoop & Juridisch verantwoordelijk voor het:
• Selecteren van nieuwe leveranciers, rekening houdend met de interne richtlijnen;
• Onderhandelen met leverancier;
• Vergelijken van de vereisten van Defensie met die van leveranciers (back-to-back);
• Ervoor zorgen dat men aan de contractuele verplichtingen van Defensie voldoet;
• Ervoor zorgen dat men de contractueel overeengekomen diensten en verplichtingen van de leverancier nakomt;
• Onderhouden van communicatie en relaties met bestaande leveranciers;
• Escalatiebeheer uitvoeren, zoals het voorbereiden van claims;
• Analyseren van trends, ontwikkelingen, wet- en regelgeving en deze vertalen naar managementadvies;
• Onderhouden van contacten met klanten, relaties en netwerken, zowel intern als extern;
• Coördineren van complexe (specialistische) projecten;
• Herzien of optimaliseren van (internationale) contracten, waaronder licentieovereenkomsten, service level agreements en dienstencatalogi;
• Maken van risico-inschattingen;
• In projecten bewaken van specifieke juridische aspecten, zoals privacy, IE, licenties en eigendom;
• Begeleiden van zorgvuldige beëindiging van contracten.

Buiten de afdeling om ben je regelmatig onderdeel van een projectteam, waar collega’s van verschillende afdelingen en expertises met elkaar samenwerken om een specifiek project te realiseren. Ook speel je een rol belangrijke rol bij verstoringen in de dienstverlening en de contractuele afhandeling. We vinden het belangrijk om in een prettige samenwerking onze doelen te behalen en gaan daarom resultaatgericht te werk.

• Je hebt wo-niveau of een wo-diploma in IT, (technische) bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je hebt meerdere jaren aantoonbare ervaring op het gebied van dienstverlening in een tactische of strategische functie binnen of voor de overheid.
• Je hebt meerdere jaren ervaring als data-analist en bent in staat om op basis van grote hoeveelheden gegevens uit meerdere bronnen patronen te herkennen en te identificeren.
• Je hebt aantoonbare ervaring met performancemanagement.
• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren aantoonbare ervaring met het samenwerken met externe leveranciers.
• Je bent aantoonbaar bekend met het werken met KPI’s en prestatiegebieden.
• Je hebt ervaring in ontwikkeltrajecten op verschillende terreinen en bent succesvol in projectmatig werken.
• Je hebt kennis van en ervaring met de verhoudingen in de IT-markt, zowel binnen traditionele contracten als sourcing- of samenwerkingscontracten.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het geven van advies binnen de overheid.
• Je bent open en klantvriendelijk en een teamspeler met een hands-on-mentaliteit.
• Je bent proactief, kunt goed analyseren en vindt snel je weg binnen de organisatie.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie bij aan de welvaart en veiligheid van ons land, nu en in de toekomst. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. Het Joint Informatievoorziening Commando is dé leverancier van IT-producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Zo leveren wij een substantiële bijdrage aan de waardeketen van Defensie.