Senior Medewerker Projectondersteuner in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als Senior Medewerker Projectondersteuner ondersteun je de projectleiders en logistieke en technische managers binnen de Clusters Combat Support Ship (CSS) en Above Water Water Systems (AWWS) bij meerdere projecten met de dagelijkse projectmanagement werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan het verzamelen en inventariseren van documentatie - technisch, studies, offertes, et cetera -, het leveren van bijdragen aan diverse projectdocumenten, het organiseren van en notuleren bij projectvergaderingen, het maken en bewaken van projectplanningen, risicomanagement, projectadministratie, het bijhouden en verzorgen van diverse projectvoortgangsrapportages, het opstellen en bijhouden van financi?le planningen en het bewerken en invoeren SAP-informatie.

Inhoudelijk betreffen de projecten binnen het cluster AWWS materieel dat geplaatst wordt op de schepen van onze marine. Het gaat hierbij om sensor- en wapensystemen zoals radars, kanonnen en raketsystemen. Aanschaf van het juiste materieel, juiste plaatsing op de schepen en integratie van het materieel in de bestaande IT-systemen aan boord vormen de uitdagingen binnen het cluster. Nadat de systemen in gebruik zijn genomen, moeten ook de voorbereiding op het onderhoud en de benodigde trainingen zijn afgerond. Een type schip en dus ook cluster waar je veel mee te maken krijgt, is het CSS.

Bij de realisatie van de projecten zijn veelal meerdere leveranciers en onderdelen van de eigen organisatie betrokken.

Je hebt een afgeronde technische of bedrijfskundige HBO opleiding met aantoonbare technische affiniteit. 2-3 jaar werkervaring in een projectmanagementomgeving, waarin met geavanceerd, groot technisch materieel wordt gewerkt. Je bent in het bezit van een Prince II foundation certificaat. De PRINCE II practitioner en/of IPMA D is een pre. Verder heb je gevorderde kennis van en ervaring met SAP in de ketenlogistiek en gevorderde kennis van en ervaring met Excel en Power Point. Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is ook een vereiste. Competenties: Aantoonbaar proactief, initiatiefrijk, doortastend, oplossend vermogen, resultaat gericht, flexibel, samenwerkingsgericht en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het ministerie van Defensie een van de grootste, meest veelzijdige werkgevers van Nederland. Een belangrijk organisatieonderdeel van het ministerie is de Defensie Materieel Organisatie (DMO), die zorgt voor modern, robuust, veilig en kwalitatief hoogwaardig materieel voor alle operationele gebruikers binnen de krijgsmacht. De DMO bestaat uit een Haags gedeelte en diverse bedrijven. In de thuishaven van de Koninklijke Marine (Den Helder) is het Marinebedrijf gevestigd. Bij deze moderne onderhoudsorganisatie zijn ruim 2.000 met name burgermedewerkers werkzaam, verdeeld over vier divisies, een centrale planningsafdeling, een stafafdeling Economie en Organisatie en een stafafdeling Personeelszaken. Gezamenlijk zijn deze divisies en stafafdelingen o.a. verantwoordelijk voor het onderhoud aan het varend materieel van de Koninklijke Marine en onderhoud aan materieel van overige krijgsmacht onderdelen.

De Defensie Materieel Organisatie (DMO) ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De Directie Projecten is verantwoordelijk voor de projectvoering van een groot aantal materieelinvesteringsprojecten, instandhoudingsprogramma’s en het projectmatig afstoten (de verkoop) van overtollige (wapen) systemen. Dit betreft projecten van grote financiële omvang. Denk bijvoorbeeld aan de vervanging van onze  onderzeebootcapaciteit, de modernisering van pantservoertuigen maar ook bijvoorbeeld de kleding en uitrusting van onze militairen, de munitiebevoorrading en de operationele infrastructuur.

De projecten die gelijksoortig van aard zijn en/of raakvlakken hebben zijn bij elkaar gebracht in clusters. In deze clusters werken onder leiding van een clustercoördinator de diverse projectleiders, logistieke, technische en ondersteunende mensen samen aan het op tijd en volgens de specificaties uitvoeren van materieelprojecten.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.