Senior Contract Manager in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als senior contractmanager ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele (DMP)proces en werk je nauw samen met collega’s binnen een projectteam zoals de projectleider, projectcontroller en technisch specialisten.

Jouw rollen binnen zo’n team zijn:

Onderhandelaar: Met zowel leveranciers als internationale partners bespreek je de verschillende contractvoorwaarden zoals prijs, kwaliteit en leveringstermijn. Daarbij stuur je de onderhandeling zo, dat je voor Defensie gunstige afspraken weet te maken.

Teamspeler: Je werkt intensief samen met de andere leden van het project, met collega contractmanagers en uiteraard met leveranciers. Hiernaast onderhoud je ook contact met adviseurs van o.m. AOID, TDL en DJZ , maar ook collega’s buiten Defensie zoals MINFIN/ADR, EZK en NIDV.

'Waakhond’: Als senior contractmanager ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het gehele inkoopproces, vanaf het vaststellen van de behoefte tot de oplevering ervan. Je denkt steeds vooruit en reageert direct wanneer je verbetermogelijkheden ziet.

Strateeg: Als senior contractmanager bepaal je de inkoopstrategie die het beste resultaat oplevert. Daarom moet je gedegen kennis hebben van de Europese aanbestedingswetten. Dat gaat hand in hand met kennis van Defensie en van de markt.

Vormgever: Contracten, internationale overeenkomsten en aanbestedingsdocumenten worden door jou opgesteld. Affiniteit met civiel recht is daarom belangrijk. Verder ben je door je kennis en ervaring op het gebied van inkoop een vraagbaak voor je collega’s binnen inkoop , maar ook voor behoeftestellers en projectleiders. Voor jonge collega’s fungeer je in voorkomend geval als coach.

• Voor deze functie is een afgeronde relevante HBO of WO studie vereist. Ook dien je over ervaring op het gebied van inkoop binnen Defensie te beschikken. Ervaring in (internationale) onderhandelingen en besprekingen met overheden, bedrijven en internationale organisaties is een pré.
• Je Engels is vloeiend, zowel in woord als in geschrift.
• We zijn op zoek naar iemand die leergierig, integer en enthousiast is, die goed kan samenwerken, initiatief toont en met een open blik in de wereld staat.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Voor je werk als senior contractmanager is het hiernaast erg belangrijk dat je klantgericht bent, breder kijkt dan je eigen rol en dat je nauwkeurig werkt.
• Verder is het gezien het internationale karakter van deze functie belangrijk om ook gevoel te hebben voor diplomatieke verhoudingen en culturele verschillen.
• Je bent bereid om je kennis op het gebied van internationale overeenkomsten, civiel recht en in het bijzonder aanbestedingsrecht verder te vergroten en up-to-date te houden.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het ministerie van Defensie een van de grootste, meest veelzijdige werkgevers van Nederland. Een belangrijk organisatieonderdeel van het ministerie is de Defensie Materieel Organisatie (DMO), die zorgt voor modern, robuust, veilig en kwalitatief hoogwaardig materieel voor alle operationele gebruikers binnen de krijgsmacht. De DMO bestaat uit een Haags gedeelte en diverse bedrijven. In de thuishaven van de Koninklijke Marine (Den Helder) is het Marinebedrijf gevestigd. Bij deze moderne onderhoudsorganisatie zijn ruim 2.000 met name burgermedewerkers werkzaam, verdeeld over vier divisies, een centrale planningsafdeling, een stafafdeling Economie en Organisatie en een stafafdeling Personeelszaken. Gezamenlijk zijn deze divisies en stafafdelingen o.a. verantwoordelijk voor het onderhoud aan het varend materieel van de Koninklijke Marine en onderhoud aan materieel van overige krijgsmacht onderdelen.

Binnen Defensie zorgt de Defensie Materieel Organisatie (DMO) voor het beste materieel en IT voor de krijgsmacht. DMO is daarmee verantwoordelijk voor de aankoop van (wapen)systemen voor de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht en de Koninklijke Marechaussee. Als contractmanager bij de Afdeling Inkoop Projecten van de DMO ben je betrokken bij deze vaak complexe en omvangrijke materieelprojecten. De projecten variëren van de aankoop van een marineschip tot een veldhospitaal, van een robot tot een gepantserd voertuig en van drones tot camouflagekleding. Je werkt hiermee dagelijks aan de toekomst van Defensie.

De sectie Inkoop Maritieme projecten is gericht op contractvorming in het kader van maritieme projecten. Het gaat hierbij zowel om nieuw materieel of systemen, upgrades van bestaande vaartuigen als om onderzoek en kennisopbouw. Bij veel van deze projecten is sprake van internationale samenwerking met partnerlanden. Bij het werkpakket van deze specifieke functie ligt de nadruk op dit laatste.

Wij bieden een omgeving waarin leren en ontplooien actief wordt ondersteund. Binnen de afdeling Inkoop Projecten zijn ruim voldoende groeimogelijkheden. We zijn op zoek naar een senior contractmanager die in kan spelen op een snel veranderende omgeving en nieuwe ontwikkelingen op het gebied van inkoop, contractvormen en mogelijkheden op de markt. Wij helpen je om je verder te kunnen ontwikkelen ten aanzien van deze kennis en vaardigheden. Salarisschaal 12 Maximum salaris: €5821,30 bruto per maand en het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur