Medewerker bedrijfsvoering Defensie Tandheelkundige Dienst in Utrecht

De Defensie Tandheelkundige Dienst bestaat uit een commandant, staf, zeven Tandheelkundige Regiocentrums in Nederland en twee Mondzorgcentrums op Curaçao en Aruba. We garanderen en bevorderen de tandheelkundige gereedheid van het militair personeel. Als medewerker bedrijfsvoering sta jij vanuit Utrecht aan de lat voor een vlekkeloze administratie. 

Jouw primaire verantwoordelijkheid? Zorgen dat de vastgestelde  kaders en richtlijnen van de administratieve organisatie van de Defensie Tandheelkundige Dienst worden nageleefd. Hiertoe implementeer en borg je de administratieve processen, voer je interne audits uit en analyseer en stel je rapportages op. Dit zijn management-, personeel-, materieel- en financiële rapportages. Tot slot adviseer en ondersteun je de zeven Tandheelkundige Regiocentrums in Nederland over de bedrijfsvoering.

• Je hebt een hbo-diploma bedrijfsvoering of een heao-diploma.
• Je hebt goede contactuele eigenschappen en een flexibele instelling.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je kunt goed zelfstandig werken, ook onder druk.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
• Je bent integer, klantgericht en je kunt helder communiceren.
• Je kunt goed samenwerken en anderen positief beïnvloeden.
• Je durft initiatief te nemen en hebt een resultaatgerichte instelling.

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur Het betreft een aanstelling van 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Gezondheidszorg Organisatie
De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

De Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD) van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie garandeert en bevordert de tandheelkundige gereedheid van het militair personeel, waar ook ter wereld. Ook zorgen wij voor de mondgezondheid van gezinsleden van militairen geplaatst op Curaçao en Aruba. De DTD bestaat uit een commandant, staf, zeven Tandheelkundige Regiocentrums in Nederland en twee Mondzorgcentrums op Curaçao en Aruba.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit een adviseur bedrijfsvoering, die ook hoofd van de afdeling is, en een senior medewerker bedrijfsvoering. We ondersteunen van de commandant, het managementteam en de regiohoofden op de locaties. Hierbij gaat het om personeels- en organisatiebeheer, interne audits, facilitaire ondersteuning, inkoop, communicatie en financieel beheer. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de informatievoorziening en de planning-en-controlcyclus, inclusief het begrotingsproces.

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Daarom streven we er als Defensie naar om een werkgever te zijn bij wie iedereen zicht thuis voelt. Werken aan onze missie in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
• Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
• Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.