Adviseur Managementinformatie in Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Adviseur inkoopsystemen/managementinformatie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 38.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Word je warm van transparante communicatie, korte lijnen en innovatieve manieren van samenwerken? Ben je goed in het begeleiden van scrum sessies? Beschrijf jij jezelf als flexibel en slagvaardig? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Adviseur inkoopsystemen/managementinformatie ben je de verbindende schakel tussen de 7 inkooppunten van Defensie (zowel lijnmanagers, inkopers als andere sleutelfunctionarissen) en de IV.

Je levert een wezenlijke bijdrage aan de inkoopdoelstellingen van Defensie door het identificeren, ontwerpen en inrichten van de IV behoefte. Je levert managementinformatie, leidt projecten vanuit het gebruikersperspectief en geeft voorlichting en workshops over het gebruik van IV in het inkoopproces.

Je dagelijkse werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Vanuit het perspectief Bedrijfsvoering en IV, doe je voorstellen op het gebied van verbetering en/of vernieuwing van inkoopprocessen en je implementeert ze.
• Je levert een bijdrage aan het inkoop-informatiebeleid en je adviseert over het werken met inkoop gerelateerde KPI’s.
• Je adviseert over de juiste toepassing van ERP binnen inkoop en de integratie van inkoopsystemen.
• Je leidt diverse werkgroepen en werkt daarin samen met gebruikers, bedrijfskundigen, logistiek specialisten, juristen en ICT-specialisten van Defensie.
• Je stelt de financiële, juridische, bedrijfsmatige, personele en branche specifieke managementinformatie op.

Wat vragen we?

• Een voltooide HBO of WO opleiding op het gebied van informatiemanagement en/of bedrijfskunde. Het kan hierbij geen kwaad als je enkele vakken op het gebied van IV en inkoop hebt gevolgd.
• Kennis van en ervaring met:
• SAP R/3 en/of S/4 HANA
• SAP Business Objects
• Datamanagement en business intelligence
• Gebruikersondersteuning en functioneel beheer
• Agile/scrum
• Procesmanagement (ARIS)
• Inkoop- en aanbestedingswetgeving, inkoopprocessen en contractmanagement
• Gevraagde competenties: analytisch, overtuigingskracht, initiatief, flexibel, resultaatgericht, creatief en lef.

Herken je je in de gevraagde competenties maar voldoe je (nog) niet aan de ervaringseisen? Dan kom je wellicht in aanmerking voor een aanlooptraject.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?
Je wordt geplaatst bij het Inkoop Expertise Centrum van Defensie (IEC), van de Afdeling Ondersteuning Inkoop Defensie (AOID) binnen de directie Inkoop bij Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De AOID ondersteunt de Directeur Inkoop van de DMO bij de uitoefening van zijn Defensiebrede, functionele verantwoordelijkheden inzake inkopen en aanbesteden. Het IEC van AOID geeft juridisch advies en ondersteunt de inkoop-bedrijfsvoering en IV.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.