Analist Inkoop in Zaandam

Ben jij die analytische medewerker, die zich graag vastbijt in data en kennis heeft van inkoop? Ben jij handig met data en weet jij deze op slimme wijze in te zetten voor de organisatie? Dan ligt er in Zaanstad een mooie uitdaging voor jou!
 
In de rol van Analist Inkoop speur je in verschillende systemen naar belangrijke en opvallende data. Jij analyseert deze data en controleert of een aanbestedingstraject nodig is. Door actief te signaleren en daarover het gesprek aan te gaan, draag jij bij aan een rechtmatige inkoop!   

Wat ga je verder doen?

• Managementrapportages opleveren op de inkoopdoelstellingen
• Aanspreekpunt zijn voor de accountant en uitvoeren van de jaarlijkse gemeentebrede spendanalyse
• Verdiepende spendanalyses uitvoeren en het geven van aanbevelingen op inkoopcategorieniveau
• Uitbreiden van de jaarlijkse spendanalyse, naar een kwartaalanalyse zodat gedurende het jaar bijgestuurd kan worden
• Vormgeven van een informatiestructuur (i.s.m. de ICT afdeling) voor data van de verschillende inkoopdoelstellingen (SROI, Duurzaamheid, Rechtmatigheid, Doelmatigheid, MKB) en (toekomstige) contractmanagementdoelstellingen
• Verzamelen van marktinformatie voor de verschillende inkoopcategorieën/inkooptrajecten waardoor inkopers op basis van data het inkooptraject kunnen vormgeven (denk hierbij bijvoorbeeld aan markttarieven op inhuur of welke ontwikkelingen er zijn in de markt op bijvoorbeeld de inzet van mobiel scannen bij handhavingswerkzaamheden)
• Het leveren van een bijdrage aan de centrale contractadministratie. Eerst door per afdeling de uitgaven te analyseren en na de vastlegging van alle contracten het periodiek monitoren van de contracten ten opzichte van de uitgaven
• Meedenken over een contractmanagementsysteem binnen de organisatie en hoe organisatiedoelstellingen het best opgenomen kunnen worden in dat systeem
• Bijdragen aan de rechtmatigheidsverantwoording van het college

Je kunt als stevige professional goed je rol vinden in een dynamisch en kritisch werkveld. Jij kunt niet alleen goed analyseren, maar neemt ook graag initiatief. Je bent een stevige gesprekspartner en niet bang om vragen te stellen. Je haalt er plezier uit om je ergens in vast te bijten. Vanzelfsprekend werk je gefocust en uiterst nauwkeurig.
 
Verder breng je het volgende mee:

• HBO denk- en werkniveau
• Aantoonbare kennis en ervaring met het maken van data-analyses
• Je kunt goed overweg met office-applicaties Excel en Access
• Ervaring met clickview en Enterprise one is een pré

Als Analist Inkoop bij de gemeente Zaanstad heb je inhoudelijk interessant én uitdagend werk. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Verder mag je het volgende verwachten:

• Een salaris tussen €2729,- en 4008,-  (o.b.v. 36 uur per week, schaal 9). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring, inschaling in aanloopschaal is mogelijk
• Een dienstverband voor 28 tot 32 uur voor de duur van een jaar met de intentie deze bij wederzijdse tevredenheid daarna om te zetten naar een vast dienstverband
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering)
• Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten

De gemeente Zaanstad is er voor de Zaankanters. Voor de inwoners, de ondernemers en de bezoekers van onze stad. Ons doel is om de kwaliteit van leven in Zaanstad optimaal te maken. Daar hebben we jouw expertise en denkkracht bij nodig! Bij de gemeente Zaanstad werk je in een dynamische, professionele organisatie met een grote maatschappelijke betrokkenheid. Jij levert met jouw werk dus een belangrijke bijdrage aan onze maatschappij! De verantwoordelijkheden in de organisatie liggen laag. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie.

De afdeling Inkoop en Subsidies
Binnen Zaanstad is sprake van een gecoördineerde inkoopfunctie. De afdeling Inkoop en Subsidies stelt kaders op en heeft een regie en adviesrol binnen het inkoopproces van de gemeente. De afdeling adviseert en begeleidt bij meervoudige, nationale en Europese aanbestedingen. Zaanstad loopt voorop waar het gaat over het professionaliseren van de brede inkoopfunctie, de meerjarige inkoopkalender, het strategisch inkoopoverleg en de uitvoering van categoriemanagement. Je komt te werken in een professioneel, ambitieus en hecht team waarin men aandacht heeft voor elkaar. Je krijgt dus fijne collega’s om mee te werken én mee te lachen!