Helaas, deze vacature is niet actief.

Stage (meewerken): Onboarden & Regionaal werven in Utrecht

Beschrijving

Per september zoeken we versterking met een stagiair, die enthousiast is over het optimaliseren van een geïntegreerd onboardingsprogramma en het regionale samenwerkingsverband.

 

Gemeente Utrecht verwelkomt regelmatig nieuwe collega’s. We hebben centraal een onboardingsprogramma ingericht en ook in de lijn maken de nieuwe collega’s kennis met het specifieke onderdeel en werkzaamheden. Alles is gericht op een optimale employee journey die ervoor zorgt dat collega’s zich welkom en verbonden voelen met Gemeente Utrecht en effectief worden ingewerkt. We zien mooie initiatieven bij de onderdelen.

 

Je komt te werken op de afdeling recruitment, genaamd Matchpunt. Matchpunt is het kloppende recruitment hart van de gemeente Utrecht. Dit team, van 6 recruiters en 5 ondersteuners, staat opgesteld om alle capaciteitsaanvragen op te pakken. Ook worden de gemeentebrede initiatieven binnen het Onboarden vanuit Matchpunt aangestuurd.

 

 

Opdrachten

 

1. Hoofdopdracht: Optimalisatie Onboardingsprogramma

Je gaat zelfstandig aan de slag en onderzoekt welke onboardsactiviteiten bij de organisatieonderdelen plaatsvinden. Je verzamelt relevante informatie, inventariseert, actualiseert en optimaliseert. Je actualiseert en bouwt het netwerk van contactpersonen bij de organisatieonderdelen op. Signaleert en geeft advies over de thema’s die in een gemeentebreed onboardingsprogramma passen en wat versterkt kan worden door gemeentebreed. Daarbij organiseer je het kennisdelen van de “Best Practices bij de onderdelen” voor de hele organisatie. Integraliteit en synergie van alle initiatieven zijn hierin belangrijk!

  • Het netwerk van collega’s binnen de onderdelen betrokken bij onboarding actualiseert.

  • Onderzoek naar onboardingsactiviteiten in de lijn.

  • Analyse welke activiteiten binnen het gemeentebrede onboardingsprogramma passen.

  • Het optimaliseren van en toegankelijk maken van (digitale) informatie.

  • Het delen van de “best practices” van de onboardingsactiviteiten.

 

2. Deelopdracht: Convenant Regiogemeenten

Met Regiogemeente hebben we afspraken gemaakt over voorrang bij de invulling van vacatures voor kandidaten werkzaam bij die gemeenten. Je gaat de werking van het convenant onderzoeken en brengt een advies uit over de voortzetting van het convenant eruit kan zien.

  • Onderzoek naar de werking van de afspraken.

  • Advies over mogelijkheden voor voortzetting.

De werkplek van Matchpunt en dus de jouwe is normaal op de 19e Etage van het Stadskantoor en door de ligging direct aan het Centraal Station goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Vanwege de corona maatregelen wordt vooral vanuit thuis gewerkt.

 

Dit bieden we je
De gemeente Utrecht biedt met meer dan 4000 collega’s en diverse activiteiten voor de stad een interessante omgeving om in te werken. Daarnaast ook:

  • Een leerzame omgeving vol met mogelijkheden om te groeien als persoon.

  • Stagebegeleiding door een betrokken collega van Matchpunt en collega’s, die bereidt zijn jouw vragen te beantwoorden.

  • De mogelijkheid om met jouw inzet bij te dragen aan het maatschappelijk belang.

  • Een stagevergoeding van €500,- bij een stageweek van 36 uur. Bij minder uren per week wordt het bedrag naar rato berekend.

  • Als je geen geldige OV-kaart hebt krijgt je de reiskosten vergoed. De hoogte van de vergoeding is bepaald in de gemeentelijke regeling.

 

Dit vragen we van je

De opdracht(en) vraagt om een hands-on mentaliteit en een grote zelfstandigheid. Dit houdt in dat je;

  • bezig bent met een Hbo of Wo studie in de richting van Bedrijfsvoering, Informatiemanagement, Communicatie of soortgelijk;

  • lef hebt te experimenteren en te leren;

  • outgoing, zelfstartend bent en bouwt snel een netwerk op;

  • social skills hebt en graag contact legt met mensen;

  • nieuwsgiering bent, ervaring hebt met onderzoek en analyse;

  • werkervaring in de vorm van een bijbaan of anderszins, is een pré.

     

Dit is handig om te weten

Interesse in deze stage? Solliciteer dan direct online of neem voor meer informatie contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter, 06 - 481 921 45.

 

In verband met de Corona/Covid-19 maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de gesprekken. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.