Programmamanager in Utrecht

Als programmamanager kom je te werken bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG).  BORG is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... iedereen ziet ons werk!

BORG beheert (met ruim 160 medewerkers) alle gebouwen en openbare ruimtes van de stad Utrecht. Dat zijn gebouwen, maar ook wegen, fietspaden, bomen, verkeerslichten, gemalen enzovoort. De afdeling stuurt strak op processen, zoals inspecties en uitvoeren van onderhoud. Hiermee zorgen we ook voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad.

De programmamanager is in dit proces een spin in het web. Je bent verantwoordelijk voor de realisatie van een integraal beheerprogramma. Hiervoor werk je samen met de beheerders en met de ontwikkelaars in de stad. Je ziet tevens toe op de uitvoering van het integrale programma. Je legt hierover verantwoording af aan het MT van de afdeling BORG.

Dit is je werk  

• Als programmamanager ben je verantwoordelijk voor een gedragen en integrale meerjareninvesteringsprogramma en –planning van al het groot en vervangingsonderhoud in de openbare ruimte;
• Vanuit de gedachte van een matrixorganisatie stuur je de beheerders vanuit de verschillende vakdisciplines aan als het gaat over het samenstellen van het integrale programma;
• Binnen die processturing zorg je voor een optimale samenwerking met de andere programma’s in de openbare ruimte, bijvoorbeeld door het houden van integrale sessies;
• Je draagt zorg voor de afstemming met control om het beschikbare budget helder te krijgen teneinde de gewenste projecten te kunnen bekostigen in de periode dat deze starten;
• En je biedt het managementteam van de afdeling BORG een integraal overzicht van zowel van de planning en de eventuele afwijkingen daarvan, als wel de financiële stand op hoofdlijnen in de uitvoerende fase;
• Vanuit het programma en de verschillende visies en wensen vanuit de vakdisciplines ben je de coördinator / steller van de periodieke Nota Kapitaalgoederen. Deze geeft een doorkijk t.b.v. het bestuur. 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.194,- en € 5.756,- op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.
• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau;
• Kennis op het gebied van strategisch beheer  van de openbare ruimte of ruimtelijke ontwikkelopgaven;
• Ervaring in het programmeren van stedelijke opgaven is een pré;
• Je weet om te gaan met verschillende en/of strijdige belangen en doelgroepen en beschikt over politiek-bestuurlijke en maatschappelijke sensitiviteit;
• Je bent zeer flexibel en communicatief ingesteld en beschikt over een helicopterview.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Programmamanager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie uiterlijk 28 juni 2020. Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Arno Jägers, hoofd Bedrijfsbureau a.i. van BORG op het nummer 06-44993851. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Anita Visser, senior HRM adviseur op het nummer 030-2860887.

Na de briefselectie laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. In verband met de Corona/ Covid- 19 maatregelen bekijkt de selectiecommissie per vacature of we gebruik maken van videobellen of een gesprek houden op de Tractieweg 2. Houd in je agenda rekening met een gesprek op vrijdag 3 juli.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!