Technisch beheerder in Utrecht

Als Technisch beheerder ga je werken bij de groep Vastgoedbeheer (met zo’n 45 medewerkers), binnen het team van technisch beheerders. In dit team zitten bouwkundige, werktuigbouwkundigen en andere elektrotechnische beheerders. Vastgoedbeheer houdt zich bezig met het correctief, preventief en planmatig onderhoud aan het onroerend goed dat de gemeente Utrecht bezit. Het gaat om het beheer van circa 700 panden. In de portefeuille zitten onder andere theaters, sportaccommodaties (en zwembaden), kantoor- en schoolgebouwen, buurthuizen en parkeergarages. Dit doen wij namens en voor kosten van zowel de eigenaar (Utrechtse Vastgoedorganisatie (UVO) en Stadsbedrijven) als een deel van de gebruikers (Vastgoed Exploitatie).

Wij zoeken een technisch beheerder voor het aansturen van onderhoudswerkzaamheden bij verschillende typen vastgoed. Dit betekent dat jij

• Werkzaamheden voorbereidt en laat uitvoeren aan de hand van de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB). Je beoordeelt of automatisch gegenereerde regels uit het MJOP betreffende planmatig onderhoud inderdaad uitgevoerd moeten worden, en pleegt hierover overleg met onze opdrachtgevers;

• Elektrotechnische inspecties in de aan jou toegewezen objecten uitvoert en zorgt dat externe partners storingen en calamiteiten verhelpen;

• (Preventieve) onderhoudswerkzaamheden inkoopt volgens gemeentelijke regels binnen bestaande raamovereenkomsten. Je zorgt voor directievoering en toezicht van deze werkzaamheden, waakt op de voortgang hiervan en grijpt in en begeleidt bij problemen (zoals discussies tussen gebruikers en aannemers). Je beoordeelt door aannemers aangeleverde rapportages en zet noodzakelijke vervolgacties uit en beoordeelt facturen van de aannemer;

• Zorgt voor het monitoren van correctieve storingen en ingrijpt indien nodig;

• Alle door jou uitgezette werkzaamheden administreert inclusief de aangeleverde rapportages. Hierbij hou je een financieel overzicht bij waarmee onze klantmanager periodieke rapportages kan aanleveren.

• In specialistische gevallen de werkzaamheden in teamverband breder binnen de afdeling organiseert.

Vastgoedbeheer is onderdeel van de afdeling Beheer Openbare Ruimte en Gebouwen (BORG). BORG beheert met ruim 160 medewerkers alle gebouwen en openbare ruimtes van de stad Utrecht. Dat zijn wegen, gebouwen, fietspaden, bomen, verkeerslichten, gemalen enzovoort. De afdeling stuurt strak op processen, zoals inspecties en uitvoeren van onderhoud. Ook zorgen we voor een veilige leefomgeving voor de inwoners en gebruikers van de stad.

Afdeling BORG is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten... Iedereen ziet ons werk!

Dit bieden we je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris van maximaal € 3.968 op basis van 36 uur (schaal 9). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .

• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken.

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

Dit vragen we van je

• Je hebt Hbo werk- en denkniveau op Elektrotechnisch vakgebied;

• Je beschikt over actuele kennis van relevante wettelijke normen waaraan elektrotechnische installaties moeten voldoen;

• Je beschikt over de kennis en ervaring om namens een opdrachtgever te zorgen dat hun panden aan de wettelijke elektrotechnische eisen voldoen, en blijven voldoen;

• Je beschikt over de kennis en ervaring die er noodzakelijk is om elektrotechnische installaties zoals brandmeld/ontruimingsinstallaties, noodverlichtingsinstallaties, inbraakinstallaties, enz. te (laten) beheren zodat zowel de belangen van de eigenaar als de gebruiker in het oog gehouden worden;

• Kennis met betrekking tot gebouw besturingsinstallaties zoals KNX is een pre.

• Kennis van de softwareprogramma’s: SAP en/of O-Prognose is een pre;

• Je bent bekend met de recente ontwikkelingen op jouw vakgebied inzake verduurzaming van gebouwen;

• Je hebt ervaring met het werken met MJOP’s en het opstellen van jaarplannen;

• Je bent zowel resultaatgericht als klantvriendelijk, servicegericht, besluitvaardig, stressbestendig, teamplayer en je kunt problemen analyseren.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Technisch beheerder elektrotechniek aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Susan Bodmer, teamleider beheer a.i. bij de groep Vastgoedbeheer, 06 41 62 47 88.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen zijn de kantoren van Gemeente Utrecht tot in ieder geval 19 mei gesloten voor bezoekers. Mogelijk maken we daarom gebruik van skype of video bellen in plaats van een fysieke afspraak voor een sollicitatie gesprek op het stadskantoor. We bekijken per vacature hoe we hiermee omgaan. Houd alvast rekening met mogelijk langere doorlooptijd van je sollicitatieprocedure.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!