Functioneel Beheerder Centraal Zaak- en Archiefsysteem in Hoofddorp

Functioneel Beheerder Centraal Zaak- en Archiefsysteem

(Functioneel beheerder– 32-36 uur – schaal 10, max. €4.406 – 1 jaar met mogelijkheid tot vast contract)

Wil jij actief bijdragen aan het organiseren en moderniseren van informatiebeheer? Het bouwen aan Haarlemmermeer en het managen van onze organisatie vraagt om gedrevenheid. Heb jij dat, in combinatie met resultaatgerichtheid, dan pas je goed bij onze organisatie en ons team. Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder voor het centraal zaak- en archiefsysteem.

Jouw rol als functioneel beheerder centraal zaak en archief systeem

Als functioneel beheerder ben jij verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van het bedrijfskritische zaak- en archiefsysteem. Dat houdt in dat je taken uitvoert op het gebied van gebruiksbeheer (ondersteuning in het gebruik van applicaties), wijzigingenbeheer (behandelen wijzigingsverzoeken), behoeftemanagement (onderkennen informatiebehoefte en deze vertalen naar functionaliteiten) en functionaliteitenbeheer (o.a. opstellen functionele specificaties en implementatieplannen).

Daarnaast adviseer jij bij het realiseren van en beheer jij de koppelingen tussen het centrale zaak- en archiefsysteem en de oplossingen van andere leveranciers. Dit doe je samen met je directe collega’s van functioneel beheer en senior specialist informatiebeheer. Je vervult genoemde rollen door op te treden als linking pin tussen de business, de ICT-afdeling en leveranciers van IT-diensten.

Waar ga je werken?

Cluster Facility Management (FM) faciliteert en adviseert management en medewerkers van Gemeente Haarlemmermeer bij het uitvoeren van hun werk. Het cluster bestaat momenteel uit de teams Huisvesting, Services, Mediaservices, Post en Archief en het team Advies Informatiebeheer. Jij komt te werken in het team Advies Informatiebeheer. Dit team bestaat uit functioneel beheerders van en zaak- en archiefsysteem en adviseurs informatiebeheer, die het management en medewerkers van de gemeente Haarlemmermeer adviseren omtrent het informatiebeheer in hun processen.

Wat neem jij mee?

Als Functioneel Beheerder heb je diepgaande kennis en ervaring met het implementeren en beheren van informatiesystemen binnen een SOA-architectuur. Je hebt kennis van zaakgericht werken. Je bent analytisch sterk en communicatief vaardig. Daarnaast ben jij resultaat- en klantgericht, nauwkeurig en proactief. Je kunt projectmatig werken, weet je belangen in te schatten en prioriteiten te stellen.

Naast bovengenoemde competenties vinden wij het volgende belangrijk:

• Je hebt HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica achtergrond
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Functioneel Beheerder
• Je hebt kennis van SQL en Enterprise Servicebus technologie.
• Ervaring met geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen systemen op basis van zaak- en documentservices.
• Kennis van de StUF berichtenstandaard en het Informatiemodel Zaken.
• BISL, ITIL en ASL zijn voor jou geen onbekende begrippen. 
• Kennis van de applicaties Verseon en Kofax Capture zijn een pré.

Wat wij bieden

• De functie is ingeschaald op basis van kennis en ervaring in schaal 10 max. € 4.406 op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor de duur van een jaar van 32 tot 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hierbij heb je de mogelijkheid om 36 uur te werken in 4 x 9 uur, waardoor je wekelijks een vrije dag hebt;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen, zoals jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping door middel van workshops en masterclasses.