Ondersteuner Contractmanagement WMO in Hoofddorp

Ondersteuner Contractmanagement Wmo

(Specialist Ondersteuning 2 – 18 uur - Schaal 10, max. € 4.406, -- tijdelijk voor de duur van 1 jaar)

Kent de Wmo voor jou geen geheimen? Heb jij graag de regie in handen en is samenwerken je tweede natuur? Gemeente Haarlemmermeer - te Hoofddorp - zoekt een doortastende ondersteuner contractmanagement WMO.

Jouw rol als ondersteuner contractmanagent Wmo

Als ondersteuner opereer je op het snijvlak van accountmanagement en uitvoering. Je stuurt richting de gecontracteerde aanbieders op de hoofddoelen die in het beleid en het categorieplan geformuleerd zijn. Je neemt hierbij ook de signalen mee die je krijgt van de uitvoering. Op het moment dat er een inkoop of subsidieproces gestart moet worden ben je, onder verantwoordelijkheid van de categoriemanager, trekker van het proces voor de totstandkoming van de overeenkomst. Je stemt binnen dit proces af met team Inkoop, team Juridische zaken en functionarissen gegevensbescherming. Als ondersteuner contractmanagement ben je tevens verantwoordelijk voor een tijdige afwikkeling, controle en monitoring op de facturen van jouw aanbieders. Afwijkingen in standaard facturen worden geanalyseerd en besproken met de categoriemanager. Samen stem je af welke maatregelen eventueel genomen dienen te worden.

Wat ga je doen:

• Je draagt bij aan het realiseren van de doelen uit het strategisch meerjarenplan (marktplan). In het meerjarenplan wordt de programmabegroting (vastgesteld door de gemeenteraad) gecombineerd met marktontwikkelingen en interne/externe analyses om zo verder vorm te geven aan de transformatie binnen beschikbare financiële kaders;
• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de relatie met zorgaanbieders en je voert met hen structureel contract- en ontwikkelgesprekken;
• Je toetst voortdurend op de kwaliteit van de dienstverlening en aansluiting op de integrale categorie-doelstellingen;
• Je stuurt op budgetten en heldere budgetverantwoordelijkheid om zo goed zicht te houden op de kosten en de resultaten van de inspanningen; je deelt deze inzichten met de categoriemanager zodat die zicht kan houden op het totale budget binnen de Wmo, voor je eigen categorie, maar ook categorie overstijgend;
• Je denkt mee en geeft bij casuïstiek akkoord (indien maatwerk nodig is van partners waar we geen contract mee hebben);
• Je bereidt de inkoop voor. Dit doe je samen met het categorieteam (met daarin beleids-, inkoop-, financieel adviseurs en uitvoering).

Waar ga je werken?

Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) is verantwoordelijk voor beleid, sturing en regie op de volledige jeugdhulp (Jeugdwet), de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Participatiewet. Zij werkt nauw samen met cluster Sociale Dienstverlening (SDV), verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet en de Wmo, met cluster Sport, Samenleving en Cultuur (SSC) en partners in het preventieve veld. Kortom, voor vrijwel alle maatschappelijke ondersteuning van onze inwoners; jong en oud. Aan de basis van deze samenwerking ligt het Haarlemmermeers model, dat sterk uit gaat van vertrouwen en ruimte biedt aan de uitvoerende professionals.

Cluster MOZ bestaat uit de teams Strategie en Sturing (beleidsadviseurs en categoriemanagers), het Meerteam, team Leerplicht/voortijdig schoolverlaten/ het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) en team bedrijfsvoering. In totaal werken er zo`n 100, gedreven mensen voor cluster MOZ. Voor het team Strategie en Sturing zoeken wij een ondersteuner voor het contractmanagement.

Wat neem je mee:

Je bent in staat verbindingen te maken met en tussen zorgaanbieders om te komen tot een kwalitatief goede dienstverlening volgens de afspraken uit de overeenkomst. Communicatief ben je sterk.  Je stemt af met aanbieders, inkoop, juridische zaken, maar ook met andere teams en onderdelen binnen de organisatie. Projectmatig werken, je houden aan deadlines en doorlooptijden zijn voor jouw gesneden koek. Je doortastende werkwijze, enthousiasme en humor zorgen ervoor dat het prettig samenwerken is met jou.

Naast de bovengenoemde competenties, vinden wij het volgende belangrijk:

• Een minimaal afgeronde hbo-opleiding bedrijfskunde, bestuurskunde of sociale wetenschappen;
• Minimaal 1 jaar ervaring met inkoop- en contractmanagement bij een (middel-) grote gemeente (min. 80.000 inwoners);
• Aantoonbare kennis van en ervaring met de uitvoering in het sociaal domein;
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met het omgaan met ambtelijk opdrachtgevers en het openbaar bestuur;
• Je bent gewend om zelfstandig met aanbieders te overleggen of vragen te beantwoorden.

Wat wij bieden:

• Een salaris tussen € 2.914,- en max. € 4.406, -- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek;
• 18 uur per week, voor de duur van 1 jaar;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;
• Mogelijkheid tot tijd- en plaats onafhankelijk werken;
• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.