Adjunct Manager Uitvoeringsbeleid & Projecten in Den Haag

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van de manager van de afdeling Uitvoeringsbeleid & Projecten (U&P). Je helpt de manager met het verder  professionaliseren van de afdeling U&P.

Je geeft direct leiding aan groot deel van de afdeling Uitvoeringsbeleid & Projecten

U&P. Daarbij richt je je vooral op hun ontwikkeling en functioneren.  Daarnaast ben je (mede)verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de afdeling U&P, d.w.z. de werkverdeling, het faciliteren van de weekstarts en afdelingsbijeenkomsten, regie op kwaliteitsmanagement, het schrijven en implementeren van het ontwikkelplan van de afdeling. Je hebt een coördinerende rol in een aantal handhavingsorganisatie brede taken, zoals het Jaarwerkplan en de kwartaalrapportages.

Je werkt veel samen met de 3 strategisch adviseurs (Leefbaarheid, Parkeren en ICT & Innovatie). Samen met de afdelingsmanager en de strategisch adviseurs geef je mede vorm aan de inhoudelijke aansturing van de medewerkers op de afdeling. Je kan de rolverdeling zien als een matrix, waarbij de strategisch adviseurs sturen op inhoud en jij op ontwikkeling en functioneren.

Je draagt bij aan het ontwikkelen van een strategische uitvoeringsagenda voor de handhavingsorganisatie, met als doel de organisatie meer proactief te laten werken.

Wat vragen wij?

Je bent nieuwsgierig naar wat mensen drijft. Door deze nieuwsgierigheid én door je inlevingsvermogen motiveer je je medewerkers,  zet ze in hun kracht en neemt ze mee in veranderingen. Je hebt bewezen kwaliteiten in het ontwikkelen en professionaliseren van teams in een veranderende context. Je hebt kennis van en ervaring met people management en organisatieontwikkeling. Bovendien beschik je over uitstekende sociale vaardigheden en weet je een goede balans te vinden tussen een empathische en zakelijke instelling.

Als de rechterhand van de manager U&P toon je een actieve betrokkenheid met de belangen en problemen van het management. Met jouw organisatiesensitiviteit weet je wat er in de organisatie speelt en weet je de vertaalslag te maken van (politieke) besluiten naar de werkvloer en visa versa. Je bent continu gericht op de ontwikkeling van jouw medewerkers en op de doorontwikkeling van de samenhang tussen werkprocessen en ondersteunende systemen. Je werkt gestructureerd aan en in een organisatie die gezien het karakter van de handhaving ook veel ad-hoc-kenmerken heeft. Je werkt aan een verbetering van de leefbaarheid en veiligheid in de stad en enthousiasmeert medewerkers zo effectief en efficiënt mogelijk hun bijdrage te leveren.

Het is jouw taak om je team te binden en te laten presteren. Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent ondernemend en besluitvaardig. Je bent goed in staat medewerkers te beoordelen, coachen en enthousiasmeren om zo de gestelde organisatie- en teamdoelen te realiseren. Je bent uitstekend op de hoogte van de werkzaamheden van de afdeling en neemt op basis daarvan beslissingen. Ook ben je makkelijk aanspreekbaar voor jouw medewerkers: je hebt een luisterend oor, bent open, recht door zee en mensgericht.

Je hebt plezier in je werk en jouw uitstraling werkt aanstekelijk op het team. Je werkt gestructureerd, straalt rust uit, hebt humor en weet te relativeren. Je weet overzicht te bewaren en bent stressbestendig.

Verder vragen wij:

• minimaal WO werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring binnen de publieke sector
• Aantoonbare affiniteit met handhaving

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een hecht team met een open sfeer waarbij volop ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast  kun je rekenen op:

salarisschaal 12 met een minimum salaris van €4.194,- en een maximaal salaris van €5.756,- bruto per maand (op basis van een volledige (36-urige) werkweek). Per 1 juli 2020 en 1 oktober 2020 stijgen de lonen met 1%.
een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren is er een mogelijkheid op verlenging of vast dienstverband. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht.
een 36-urige werkweek en de ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
opname in het ABP-pensioenfonds;
een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het stadhuis.

Wie zijn wij?

De Handhavingsorganisatie valt onder de dienst Stadsbeheer (DSB). Ze is verantwoordelijk voor het verlenen van vergunningen, toezicht op en handhaving van de wet- en regelgeving in de openbare ruimte. Het werkgebied van onze medewerkers is heel breed: van parkeren, markten,  binnenwater en woonwagens tot rommel op straat, fout parkeren en hondenoverlast.  We controleren op de grootste ergernissen van onze bewoners en bezoekers. Zo maken we samen Den Haag op orde!

Behalve de handhavers en toezichthouders die de uitvoerende taken buiten doen, werken bij de handhavingsorganisatie ook medewerkers die zich bezighouden met dienstverlenende (zoals het afhandelen van vergunningaanvragen en bezwaren) en   ondersteunende taken (zoals projectmedewerkers en functioneel beheerders).   Daarnaast is de handhavingsorganisatie belast met het HO onderhoud van materiaal, het opstellen van planningen en het verzorgen van opleidingen. Door als één organisatieonderdeel samen te werken, doen wij ons werk efficiënt en effectief.
 
De afdeling Uitvoeringsbeleid & Projecten is koersbepalend voor de handhavingsorganisatie en richt zich daarnaast op beleidsondersteuning, uitvoering van projecten en data-analyse. Daarbij ligt een belangrijk accent op uitvoeringsbeleid. Het gemeentelijk beleid op gebied van leefbaarheid en parkeren, wordt vertaald naar het tactische en operationele niveau. Dit leidt onder andere tot projecten, plannen van aanpak en werkinstructies voor de handhaving. Daarnaast monitort U&P de voortgang en de effectiviteit van de handhaving in Den Haag. Uitvoeringsbeleid & Projecten is de verbindende schakel met samenwerkingspartners zoals DSO-mobiliteit, DSB-BAS, BSD-Veiligheid,  de DPZ-stadsdelen en wijken en de Politie.