Medewerker Contractbeheer in Den Haag

Wat ga je doen?

Den Haag heeft een eigen centrale vastgoedorganisatie. Het centraliseren van vastgoed in één organisatieonderdeel leidt tot een beter inzicht in het gemeentelijk vastgoedbezit en doelmatiger beheer wat betreft onderhoud, verhuur en financiën.

Als medewerker contractbeheer bij de Centrale vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH) ben je verantwoordelijk voor het registreren, beheren en bewaken van de huurovereenkomsten die door de CVDH worden afgesloten.

Je stelt zelfstandig brieven op en voert communicatie met zowel interne als externe partijen met betrekking tot de overeenkomsten. Je werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingen en levert informatie aan collega’s binnen de gemeente.

De administratieve taken bevatten onder andere het invoeren van huurverplichtingen en mutaties in de contractmodules en het aangaan van contracten voor leegstandsbeheer.

Daarnaast analyseer en optimaliseer je afgesloten contracten voor nutsvoorzieningen incl. het opnemen van meterstanden en het aan- en afmelden van aansluitingen. Je plant, organiseert en werkt opleveringen uit bij mutaties in verhuringen en verzamelt en levert informatie voor de afrekening servicekosten.

Het zelfstandig maken van inkooporders, deze actueel houden en het invoeren van de factuurbewaking voor aanhuur, verzekeringen, nutsvoorzieningen en belastingzaken behoort ook tot jouw takenpakket.

Ook ben jij verantwoordelijk voor de controle aanslagen belastingen, indien nodig bezwaar maken en het doorbelasten naar de gebruikers. Je verzorgt zelfstandig de prolongatie en suppletie van verzekeringen en stelt de managementinformatie/-rapportages op.

Tenslotte volg je de ontwikkelingen en signaleer je mogelijkheden op het gebied van contractbeheer en adviseert t.a.v. verbeteringen bij de uitvoering binnen de eigen afdeling.

Wat vragen wij?
Kenmerkend voor jou is je zorgvuldigheid en sterk analytisch vermogen om zelfstandig complexe vraagstukken op te lossen. Je bent gemotiveerd om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken, hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde hbo opleiding;

• kennis en ervaring op het gebied van contractbeheer;

• 1 tot 3 jaar ervaring met administratief-juridische aspecten van vastgoed- en contractbeheer, zoals huurrecht, contractadministratie, het verwerken van aanslagen/heffingen en werkzaamheden rond nutsvoorzieningen en VvE beheer.

Wat bieden wij?
Een functie waarin je wordt uitgedaagd jouw kennis over vastgoed- en contractbeheer te combineren met je uitstekende administratieve vaardigheden.

Daarnaast kan je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging van een jaar. Afhankelijk van het werk wordt na 2 jaar beoordeeld of de tijdelijke formatie een vast formatie wordt. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;

• salarisschaal 9 met een salaris van minimaal €2.702,- en maximaal €3.968,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek;

• een 32-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

• opname in het ABP-pensioenfonds;

• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.