Facilitair Adviseur in Delft

Je rol

Jouw kerntaak is, in nauwe samenwerking met de andere adviseurs facilitaire zaken, de diverse onderdelen van de organisatie te adviseren over facilitaire en huisvestingsvraagstukken en te ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van het facilitair beleid. 

 Hieronder vallen in hoofdlijn de volgende werkzaamheden:

• Een bijdrage leveren in het op orde brengen en up to date houden van diverse facilitaire rapportages en informatiebronnen zoals het facilitair werkplan, het inkoopplan, het contractmanagementsysteem, diverse managementrapportages en het (intern) meldingenbeheer;
• Het mede plannen en coördineren van de facilitaire dienstverlening van leveranciers;
• Het mede selecteren en contracteren van leveranciers voor de benodigde facilitaire producten en diensten;
• Het mede beheren van facilitaire contracten op gebied van o.a. schoonmaak, beveiliging, kantoormeubilair, kantoorbenodigdheden en catering;
• Het mede opstellen en beheren van diverse DienstVerleningsOvereenkomsten (DVO’s) van ca. 45 locaties in opdracht van interne afdelingen waarvoor facilitair advies wordt gegeven en beheerwerkzaamheden worden verricht;
• Een bijdrage leveren aan gemeentebrede taken als BHV, Arbo, crisisorganisatie en regionale inkoop; 
• Een bijdrage leveren in het opstellen, implementeren, begeleiden en verantwoorden van een projectenprogramma t.b.v. vervangingsplannen, meerjaren onderhoudsplanning, verbouwing- en (her) inrichting van gebouwen en de daarmee gemoeide verhuizings- en inkooptrajecten.

Achtergrond

De gemeente Delft heeft al een aantal jaren geleden de koers ingezet en tot op heden succesvol uitgevoerd om de operationele taken op gebied van facilitair uit te besteden. Hierdoor is de basis grotendeels op orde en kan de aandacht meer gericht worden op het strategisch en tactisch adviseren. De  facilitair adviseurs zijn de gesprekspartner en worden erkend en herkend als de adviseur voor facilitaire en huisvestingsvraagstukken. Wij zijn daarbij in staat om flexibel en adequaat in te spelen op de continue veranderende omgeving. 

De facilitair adviseur heeft kennis van de markt en de (nieuwe) marktontwikkelingen op het facilitaire werkveld, laat zich mede voeden door de gebruikers en adviseert het management (afdelingshoofden en intern opdrachtgevers) en het Gemeentelijk Management Team over het vast te stellen facilitair beleid.

Je werkplek

In de Afdeling Vastgoed&Facilitair  bevinden zich alle vastgoed- en facilitaire specialisten binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling is verantwoordelijk voor nagenoeg al het gemeentelijk vastgoed en het professioneel beheren ervan. Dit doen we zowel vanuit de eigenaars- als de gebruikersrol.  Daarnaast geeft de afdeling zowel intern als extern advies op het gebied van facilitair management als vastgoed- en gebiedsontwikkelingen. De afdeling kenmerkt zich door een energieke, informele sfeer. 

Functie-eisen 

Je profiel

We zijn op zoek naar een echte netwerker met analytisch vermogen. Je kan goed samenwerken en ben je bewust van jouw omgeving. Je bent iemand die het resultaat nooit uit het oog verliest.

Andere eisen

• Een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur blijkend uit een afgeronde opleiding Facilitair Management;
• Werkervaring, minimaal 1 jaar. Ervaring opgedaan via  stages valt daar ook onder;
• Kennis van facilitaire processen en contracten;
• Kennis van en ervaring met het opstellen en uitvoeren van (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden (opstellen van projectplannen, presentaties en rapportages);
• Bereidheid om continu aan zijn/haar eigen doorontwikkeling te werken;
• Een frisse blik van buiten.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring en kan oplopen tot € 3.968 bruto per maand (max. schaal  9) bij een volledige werkweek (36 uur). Het eerste jaar start je in de aanloopschaal 8 (max. € 3.520). De vacature is voor een periode van 3 jaar met kans op doorgroeimogelijkheden.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald. 

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.