Concernadviseur Verbijzonderde Interne Controle in Utrecht

Voor de eenheid Concerncontrol is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Concernadviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC)
32 – 36 uur per week – contract voor onbepaalde tijd 

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. We willen de provincie allemaal minstens zo mooi houden als hij al is en liever nog veel mooier. De organisatie bestaat uit een viertal domeinen, waaronder bedrijfsvoering.
Het zal niemand zijn ontgaan dat er naar aanleiding van een aantal dossiers forse kritiek is geleverd op onze werkprocessen en bedrijfsvoering. Er ligt nu een forse opgave om de bedrijfsvoering meer te verstevigen. Ons nieuwe College heeft als ambitie om de financiële werkprocessen en de organisatie op orde te brengen. Als gevolg van recente wetswijzigingen zal in 2021 niet langer de accountant een controleverklaring afgeven ten aanzien van de rechtmatigheid van de uitgaven, maar zal het College in de jaarrekening hierover verantwoording afleggen. Dit betekent nogal wat voor onze organisatie, werkwijze en bedrijfsprocessen.
Als VIC adviseur Concerncontrol is het jouw taak om dit mede mogelijk te maken. Dat betekent dat er binnen Concerncontrol de verbijzonderde interne controlefunctie doorontwikkeld moet worden van een functie waarin alleen voor een aantal financiële processen gegevensgerichte controles worden uitgevoerd naar een stevige VIC functie. Hierbij vormt de VIC het fundament voor de zekerheid die ons College zoekt en zorgt het ervoor dat de door hen afgegeven verantwoording over de rechtmatigheid in de jaarrekening getrouw is.

• Zorgdragen, met je collega’s uit de eenheid Concerncontrol, dat er draagvlak en commitment is om deze ambitie te willen realiseren
• Implementeren van het  beleid om te komen een VIC functie waarbij ook gebruik wordt gemaakt van interne controles van anderen en beheersingsmaatregelen uit de organisatie
• Afstemmen van VIC plan en rapportages met de accountant met als doel dat hij gebruik kan maken van de werkzaamheden en bevindingen van de VIC
• Uitvoeren van werkzaamheden uit het VIC plan, zoals: het uitvoeren van risicoanalyses met de proceseigenaren, het uitvoeren van lijncontroles, het afstemmen van bevindingen met de proceseigenaren, het actualiseren van het normen- en toetsingskader en het opstellen van de rapportages op domein-, concern- en GS-niveau
• Presenteren van bevindingen en conclusies uit de VIC aan concern managementteam en Gedeputeerde Staten
• Regievoeren op het proces en het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording
• Aansturen en reviewen van VIC medewerkers, die in opdracht van jou, verbijzonderde interne controles uitvoeren in de organisatie en de bevindingen ervan vastleggen in een audittool
• De training en coaching van de VIC medewerkers op gebied van verbijzonderde interne controle
• Zorgdragen, samen met de leverancier van de tool, dat de bij de provincie gebruikte tool verder wordt ingericht en betrokken medewerkers erin worden opgeleid

Wij bieden een divers team met enthousiaste, hardwerkende collega’s én een rol met veel eigen verantwoordelijkheid!
Daarnaast vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is een voorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelmogelijkheden.

• Een salaris van maximaal € 6.137,94 bruto per maand (schaal 13)
• Bovenop je salaris het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22.37% (je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen!)
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget
• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving

Medewerkers aan het woord: http://werkenbijprovincieutrecht.nl/interview/interviews/
Zie ook http://werkenbijprovincieutrecht.nl/werken/

• Afgeronde opleiding tot registeraccountant (RA)
• Ervaring bij een accountantskantoor als controlerend (assistent-) accountant in de Publieke sector
• Werkervaring bij een provincie en/of gemeente is een pre
• Eerder (mede-)verantwoordelijk geweest voor het VIC proces binnen Provincies en/of Gemeenten is een pre

Kennis en ervaring

• Je hebt brede kennis van en ervaring met AO/IC, kunt de kwaliteit van de (verbijzonderde) interne controle beoordelen en interne beheersingsmaatregelen bedenken die rechtmatigheidsrisico’s van processen verkleinen
• Je hebt kennis van en ervaring met verschillende bedrijfsvoering processen (PIOFACH)
• Kennis van overheidsfinanciën (BBV, baten en lasten stelsel)
• Werkervaring met uitvoering van IT-audits is een pr
• Kennis van en werkervaring met Excel (niveau gevorderd)
• Kennis van of affiniteit met tooling welke gebruikt wordt om controleplannen, werkprogramma’s, bevindingen en rapportages uit de verbijzonderde interne controle vast te leggen.