Plaatsvervangend griffier in Zoetermeer

• Is als plaatsvervangend griffier een proactief sparringpartner van de raadsgriffier daar waar het gaat om strategische ontwikkeling en innovatie van (de positie van) de gemeenteraad en griffie, gebruikte procedures en (besluitvormings)processen.
• Stuurt als functioneel leidinggevende de raadsadviseurs/commissiegriffiers en bestuurlijk medewerkers op een bij voorkeur coachende wijze aan en vervangt de commissiegriffiers bij afwezigheid.
• Vervangt de raadsgriffier bij afwezigheid, maar vervult deze rol minimaal twee keer per jaar actief tijdens een raadsvergadering.
• Is gezien de functie netwerkgericht en daarom (actief) lid van de Vereniging van Griffiers (VvG).

Secretaris presidium

• Adviseert en ondersteunt (proactief) de voorzitter en leden van het Presidium door bijvoorbeeld te zorgen voor de correcte voorbereiding en afhandeling van vergaderingen. Kent daarbij de (context van) de geagendeerde dossiers, maakt behandeladviezen o.b.v. kwaliteit en besluitrijpheid van stukken, bewaakt voortgang en denkt mee over vernieuwende ideeën. 
• Is als secretaris van het Presidium het aanspreekpunt van en voor de organisatie, waaronder de bestuursadviseurs, richting het presidium en de gemeenteraad. Coördineert vanuit die rol de voorbereiding en afhandeling van alle raadsvergaderingen en heeft daartoe telkens een helder beeld tot welk resultaat bespreking van een onderwerp moet leiden.

• Adviseert en bewaakt de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces o.a. door proactief in te zetten op de juiste kwaliteit van bestuurlijke stukken, het aanbieden van workshops voor de ambtelijke organisatie en het op een passende wijze (doen) aanbieden van annotaties aan raads- en commissieleden.
• Adviseert raads- en commissieleden over onder meer het gebruik van instrumenten of rechten.
• Adviseert ambtelijke organisatie en inwoners door het versterken van de verbinding tussen binnen en buiten, tussen griffie en raad en tussen griffie en ambtelijke organisatie.
• Leidt projecten op het gebied van veranderingen in werkwijze of begeleidt werkgroepen en schrijft waar nodig raadsvoorstellen.

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, waarbij een bestuurlijke of juridische opleiding een pré is
• Een gerichte opleiding op het terrein van de griffie is een pré
• Aantoonbare relevante werkervaring als adviseur in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een (raads)griffie
• Kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van het openbaar bestuur
• Beschikt over een aantoonbaar goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• In staat om stevig op inhoud en proces te adviseren, los van politieke voorkeuren in raad en fracties
• Houdt ervan om proactief en zelfstandig te werken en bewaart hierbij het overzicht, ook in complexe en stressvolle situaties en processen
• Opereert proactief met gepaste sensitiviteit naar de omgeving toe
• Weet snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie
• Heeft een vlotte pen en is open en duidelijk in de communicatie
• Functioneert zelfstandig en is energiek, initiatiefrijk en oplossingsgericht
• Is bereid om in de avonduren te werken (met name tijdens de vergaderavonden op maandagen)
• Is bereid om alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle vakanties basisscholen)

NB: Gezien de huidige omstandigheden rondom het coronavirus kan de planning in voorkomende gevallen nog wijzigen.