Helaas, deze vacature is niet actief.

Adviseur Business Control in Utrecht

Beschrijving

Voor het team Business Control van het nieuw gevormde Bedrijfsvoering en Strategie Netwerk (BSN) zoeken wij een Adviseur Business Control.

 

Per 1 januari 2020 is het BSN binnen de gemeente Utrecht formeel van start gegaan. Binnen BSN zijn de afdelingen van de gemeentebrede bedrijfsvoering en strategie en bestuursondersteuning samengebracht. Voorbeelden van de nieuwe organisatieonderdelen zijn Mens en Organisatie, Informatie- en Procesmanagement en Marketing en Communicatienetwerk.

Voor het team Businesscontrol is de uitdaging om mede vorm te geven aan de verdere inrichting en werking van de sturing en beheersing van BSN.

Het team adviseert de themadirecteur Bedrijfsvoering, de (concern)managers en afdelingshoofden van BSN.

 

 

Dit is je werk

Als ervaren Adviseur Business Control vervul jij samen met het team Business Control van BSN de control rol binnen BSN.. Je bent verantwoordelijk voor actuele en relevante informatie over een of meerdere organisatieonderdelen.

 

In deze inhoudelijke rol ben je in staat om de relevante informatie te verzamelen en financieel analytisch te vertalen in een helder en praktisch advies voor de (concern)managers die je ondersteunt. Je weet wat er speelt in jouw organisatieonderdeel en bent daardoor in staat om gevraagd en ongevraagd te adviseren.

 

Een belangrijke tweede taak is het verzorgen van de Planning- en Controlproducten in de vorm van managementrapportages, begroting, bestuursrapportages en jaarrekening.

 

Tenslotte adviseer jij over risicomanagement, interne controle en wijzigingen in  de bedrijfsprocessen van een organisatieonderdeel (door middel van investeringsvoorstellen en business cases).

 

De Adviseur Business Control combineert twee rollen die gezamenlijk omschreven kan worden als de kritische vriend van de manager.

  • Adviseur van de manager
    Je adviseert de afzonderlijke concern-managers en managementteams over de zaken waarvoor zij verantwoordelijk zijn. Je ondersteunt de manager in het nemen van beslissingen en houdt voorgestelde besluiten kritisch tegen het licht. In deze rol ben je betrokken bij de organisatie, kent de mensen en begrijpt het domein van de afdelingen, organisatieonderdelen en BSN.

  • Bewaker van gemeentelijke en BSN-kaders
    Jij bewaakt of de organisatie handelt binnen de gestelde kaders en richtlijnen en zorgt voor een tijdige en betrouwbare informatievoorziening. Hiertoe geef jij mede vorm en uitvoering aan de tweedelijns interne controle- en beheersmaatregelen op de bedrijfsprocessen. Tevens ben je betrokken bij het kaders stellen. Je vervult deze rol vanuit een onafhankelijke positie ten opzichte van het organisatieonderdeel dat je adviseert. Je vormt het geweten van de organisatie.

 

Je vormt samen met de andere controllers het team Businesscontrol van BSN. Het team staat onder de functionele leiding van twee Business Controllers. De hiërarchische (HR) leidinggevende is het hoofd staf BSN.

 

Het team werkt samen aan de opdracht om de sturing en beheersing van BSN te versterken en te borgen. Binnen het team worden de BSN brede onderwerpen zoals planning- en controlproducten opgepakt. Tevens is het adviseurschap ten behoeve van de (concern)managers en de themadirecteur verdeeld over de controllers.

 

 

Concreet betekent dit dat jij:

  • In staat bent te adviseren aan managers zodat noodzaak en praktische handelingsopties voor hen duidelijk worden;

  • Een stevige gesprekspartner op niveau bent vanwege jouw vakinhoudelijke expertise en actuele kennis;

  • Samenwerkt met de medewerkers van de financiële en personeelsadministratie om te zorgen voorbetrouwbare informatie van deze administraties;

  • In staat bent om een veelheid aan cijfers en gegevens om te zetten in handzame besluitvormingsinformatie voor de manager;

  • Naast de reguliere onderwerpen en taken op eigen initiatief onderwerpen oppakt;

  • Zelfstandig je werk plant, uitvoert en hierover terugkoppelt;

  • Realistische deadlines afspreekt (met jezelf en anderen), bewaakt en realiseert;

  • In staat bent met belangenconflicten goed en zorgvuldig om te gaan;

  • Gemakkelijk je weg vindt in een complex bestuurlijk, politiek en vakinhoudelijk landschap waarin tact, doorzettingsvermogen en vasthoudendheid onontbeerlijk zijn;

  • Kennis hebt van publieke financiën op gemeentelijk niveau (BBV);

  • Bij voorkeur kennis hebt van de kernprocessen en kenmerken van andere bedrijfsvoeringsfuncties (personeel, IT, administratie, facilitair, communicatie en huisvesting).

     

 

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

 

  • Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3491 en € 5067 op basis van 36 uur. (schaal 11) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

  • Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

  • Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
     

Dit vragen we van je

Om succesvolle invulling te geven aan deze rol hechten we eraan dat je beschikt over HBO plus werk- en denkniveau én een relevante afgeronde studie. Tegelijk kun je leunen op ruime en relevante werkervaring in een vergelijkbare rol, opgedaan bij de (regionale) overheid.

 

  • Je hebt een opleiding op minimaal HBO-niveau op het gebied van bedrijfseconomie, bedrijfskunde of accountancy;

  • Je kan goed samenwerken en bent initiatiefrijk en omgevingsbewust;

  • Je bent een kritisch denker en kan kansen, belangen en risico’s, in een sterk politieke en beleidsrijke omgeving, op de juiste wijze inschatten en vertalen naar gefundeerde adviezen waarbij je tegelijk goed kan omgaan met weerstanden en kritiek;

  • Je kunt leunen op een breed palet aan sociale- en communicatieve vaardigheden, waarbij je moeiteloos schakelt tussen verschillende gesprekspartners zoals de managers, vakspecialisten, financials en de accountants;

  • Je brengt en houdt overzicht in een omgeving die continu in beweging is. Het vertalen van grote hoeveelheden data uit verschillende IT-systemen naar overzichtelijke rapportages maakt hier onderdeel van uit.

 

 

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Adviseur Business Control aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met

Jessica Waaijers, Manager Staf  06 44 45 67 71.

 

Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met recruiter Senay Kucukasci 06 18 24 86 49.

 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen is het stadskantoor van de Gemeente Utrecht voorlopig gesloten voor bezoekers. Mogelijk maken we daarom gebruik van skype of video bellen in plaats van een fysieke afspraak voor een sollicitatie gesprek op het stadskantoor. We bekijken per vacature hoe we hiermee omgaan. Houd alvast rekening met mogelijk langere doorlooptijd van je sollicitatieprocedure.


De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.