Portefeuillemanager Sport in Utrecht

Utrecht is een snel groeiende stad en doet dit vanuit het uitgangspunt ’Gezond Stedelijk Leven’. Een gezonde stad vraagt om gebouwen die aansluiten op de behoeften van vandaag en morgen. De Utrechtse Vastgoedorganisatie (UVO) beheert bijna 1000 panden en (sport)accommodaties en doet dit op professionele wijze en in verbinding met klanten, gebruikers, beleidsvelden en college.

Ons vastgoed is meer dan alleen monumenten, gymzalen of scholen. Het zijn bibliotheken, de grootste fietsenstalling ter wereld, zwembaden, sporthallen, sportvelden,  wijkgebouwen waarin burgers en diensten samenkomen om een betere stad te maken, verbinding te creëren en elkaar te helpen. Utrecht is koploper als het gaat om de verandering naar een duurzame stad.

Dit is je werk

De UVO zoekt een ervaren portefeuillemanager Sport voor het team Onderwijshuisvesting, Multifunctionele Accommodaties en Sport (TOMS). De portefeuille Sport bestaat uit een energiek team van 9 personen (portefeuillemanager, programmamanager, projectleiders en adviseurs) die klaar staan voor de volgende professionaliseringstap.

Als eigenaar van meer dan 200 sportaccommodaties (waaronder zwembaden, sporthallen/-zalen, gymzalen, sportvelden en atletiekbanen) is de opdracht aan het team om professioneel en binnen de opdracht aan het bestuur het sportvastgoed te ontwikkelen, te beheren en te zorgen voor een professionele inrichting van het klant- (en contract)beheer. De portefeuille kent een driedeling: projecten, beheer en organisatie en ontwikkeling.

De portefeuillemanager Sport is het gezicht en de spin in het web binnen de eigen portefeuille, is integraal (inhoud, proces en financiën) verantwoordelijk voor de voortgang en de sturing van de werkzaamheden, biedt koers en richting vanuit de UVO-brede afspraken en werkt hierbij nauw samen met andere managers van de andere vastgoedportefeuilles.
De portefeuillemanager is in- en extern, maar zeker ook politiek en bestuurlijk vertegenwoordiger van de UVO. De portefeuillemanager is een belangrijke partner in de keten Sport. In deze keten zetten beleid, eigenaar, exploitatie en beheer met elkaar de koers uit.

Onze ambities vind je in het Coalitieakkoord ‘Utrecht, ruimte voor iedereen’, het Meerjaren Perspectief Utrechts Vastgoed (MPUV) en de Nota Kapitaalgoederen (NKG2019-2023) en Ruimte voor georganiseerde sport in Utrecht (Mulier, 2019)

Je werkzaamheden zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor geeft richting en koers aan de vastgestelde (herdefiniëring van de) portefeuilleafspraken. Je weet collega’s in de portefeuille te inspireren en te motiveren;

• Je geeft proactief en meetbaar richting aan de voortgang en de resultaten van de portefeuille en stuurt op het behalen van de inhoudelijke doelstellingen, waaronder vergaande verduurzaamde en toegankelijke gebouwen;

• Omgevings- en relatiemanagement is een essentieel onderdeel van je werk;
  Samen met je collega portefeuillemanagers en de inhoudelijke collega’s uit de keten sport betrek je gebruikers en omgeving actief bij de ontwikkelingen. Je bent een netwerker en handelt vanuit de bestuurlijke en politieke kaders en haalt grote lijnen  uit klantvragen;

• Je draagt bij aan het werken volgens de UVO richtlijnen en afspraken, waaronder sturing vanop de projecten volgens de principes van Projectmatig Creëren. Oftewel, je stuurt transparant op de overeengekomen planning en resultaten.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een passende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een goed salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, klik ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.194 en € 5.756 op basis van 36 uur. (schaal 12) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

Voor een succesvolle invulling van deze rol vinden we het belangrijk dat je beschikt over een  afgeronde WO. Daarnaast vinden we het essentieel dat:

• je werkervaring hebt als manager.
  Met energie, enthousiasme en een kwinkslag stuur je op hoofdzaken, soms met oog voor detail, geef je richting en betrek je collega’s. Met je generalistische kennis en aanpak schakel je vaardig tussen mensen, inhoud, proces en, van groot belang, financiën. Je hebt ervaring met sturing en professionaliseringstrajecten;

• je lol hebt in het luisteren, onderhandelen en verbinden
  Dit vraagt ook dat je met durf en daadkracht de omgeving betrekt bij nieuwe of gewijzigde ontwikkelingen, bij risico’s en met anderen komt met beheer-/bijsturingsmaatregelen. Je bent in staat in een krachtenveld en op verschillende niveaus de belangen van de gemeente en de rol van eigenaar te vertegenwoordigen;

• je communicatief en bestuurlijk je sporen hebt verdient
  Dat betekent dat je interne en externe partners actief en professioneel betrekt, dat partners jou graag opzoeken vanwege je kennis, creativiteit, oplossingsvermogen en je doorzettingskracht om tot optimale oplossingen te komen.
  Je bent bekend met het werken in een politiek bestuurlijk krachtenveld en vanuit jouw blik voorwaarts betrek je tijdig je collega’s, bestuur en politiek;

  Het is een voordeel als:

• je kennis hebt van (sport)accommodaties en vastgoedbeheer vanuit een eigenaarsrol;

• je werkervaring hebt opgedaan bij een overheid of non-profitorganisatie.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als

Portefeuillehouder Sport aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Jacqueline Pleiter, manager TOMS,  06 244 548 04. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Gitta Dalenberg, recruiter, 06 481 921 45.

In de week na de sluitingsdatum krijg je bericht over je eventuele uitnodiging voor een eerste kennismaking op donderdag of vrijdag 16 of 17 april.
 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen is het stadskantoor van de Gemeente Utrecht voorlopig gesloten voor bezoekers. Mogelijk maken we daarom gebruik van skype of video bellen in plaats van een fysieke afspraak voor een sollicitatie gesprek op het stadskantoor. We bekijken per vacature hoe we hiermee omgaan. Houd alvast rekening met mogelijk langere doorlooptijd van je sollicitatieprocedure.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!