Manager projectbeheersing in Utrecht

Utrecht is de meest competitieve regio van Europa. Utrecht bruist van het talent en groeit sneller dan alle andere steden in Nederland. Dit leidt tot kansen en nieuwe vraagstukken. De gemeente Utrecht werkt aan de ontwikkeling van de stad vanuit het uitgangspunt “gezond stedelijk leven voor iedereen”.

Je komt te werken bij PMB (projectmanagementbureau). PMB werkt in opdracht van de gemeentelijke organisatie. We werken met vaart en energie aan alle opgaven van de stad Utrecht. We werken voor alle verschillende domeinen en afdelingen. Bij PMB werken 180 collega’s in de vakdisciplines Ondersteuning, Interim & Advies en Projectmanagement. Bij de vakdiscipline Projectmanagement werken 75 project-/programmamanagers en planningsadviseurs. PMB-ers leveren vakmanschap; snel, resultaatgericht, flexibel en van een kwalitatief hoog niveau. PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteit-gedreven cultuur en een platte organisatiestructuur. Vertrouwen, flexibiliteit, initiatief  en eigen verantwoordelijkheid zijn voor PMB belangrijke waarden, evenals zelfreflectie en onderlinge verbondenheid.

Binnen PMB ga je werken in het team van planningsadvies en projectbeheersing. Het team is onderdeel van de discipline Projectmanagement. We werken continu aan ons vak, bijvoorbeeld door trainingen projectmatig werken, helder adviseren en verdiepingssessies over de Omgevingswet en projectbeheersing.

Dit is je werk

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing binnen 2-3 projecten van Utrecht. De projecten waarop jij je richt zijn zeer complex, omvangrijk, multidisciplinair en van belang voor de stad. Je gaat in ieder geval aan de slag aan de Noordelijke Randweg Utrecht.

Als lid van het (IPM-)team bepaal je mede de koers van het project. Je bewaakt onder andere de planning, het risicodossier, de kosten en het budget. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op voor stuurgroep en bestuur. Je bent de rechterhand van de projectmanager en opdrachtgever. Je werkt in nauwe samenwerking met de planningsadviseur, de projectsecretaris en de projectcontroller. Je bent verantwoordelijk voor en rapporteert direct aan de projectmanager over:

• Bewaken scopemanagement

• Financieel beheer

• Planningen en scenario’s

• Risicomanagement en beheersmaatregelen

• Interne kwaliteitsborging (interne audits)

• Informatie en documentbeheer

• Voortgangsrapportages aan college en raad

• Verantwoording aan subsidieverleners
   

Je bent een verbindende schakel tussen alle IPM-rollen en hebt een belangrijke advies- en signaalfunctie aan de projectmanager, voor wie je een kritische sparringpartner bent. Voor deze rol zoeken we iemand die stevig in zijn/haar schoenen staat; je signaleert en geeft zonder schroom en snel je inhoudelijke advies. Door je communicatieve vaardigheden doe je dit op een opbouwende manier en wordt er naar je geluisterd. Je bent analytisch sterk en handelt ook naar je bevindingen.

Je zorgt voor een verbinding met alle vak afdelingen en waar nodig schakel je handig en direct met je projectmanager en de opdrachtgever. Naast je rol binnen enkele projecten, draag je vanuit je kennis en ervaring bij aan het verder versterken van projectbeheersing binnen de gemeente Utrecht. Je hebt oog voor kansen en ontwikkelingen binnen het vakgebied en bent continu op zoek naar efficiënte verbeteringen.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.194 en € 5.756 (schaal 12) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

• Je hebt wo werk- en denkniveau en bij voorkeur een technische achtergrond.

• Je hebt circa 10 jaar aantoonbare recente werkervaring bij bijvoorbeeld een grote gemeente, de rijksoverheid, waterschap of adviesbureau. Waarvan meer dan 3 jaar als manager projectbeheersing of in een vergelijkbare rol.

• Je hebt een aantoonbaar track record op complexe projecten in de planfase.

• Je hebt specifieke kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement.

• Je hebt een duidelijke visie op het vakgebied projectbeheersing en vindt het leuk dit binnen de gemeente te verspreiden.

• Je bent een doener, analytisch sterk, resultaatgericht en klantgericht.

• Je handelt sterk planmatig, organiserend en coördinerend.

• Je kunt helder en gestructureerd (schriftelijk) rapporteren.

• Door je enthousiasme en overtuigingskracht lukt het je om anderen mee te krijgen.

• Je hebt een goed ontwikkelde antenne voor bestuurlijk relevante informatie.

• Je bent nieuwsgierig naar trends en ontwikkelingen, creatieve oplossingen en voorbeelden van elders en je wilt maatschappelijke impact hebben voor de stad Utrecht en een rol spelen in het realiseren van de hoge ambities uit het coalitieakkoord.
   

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Manager Projectbeheersing aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct met een motivatiebrief en je CV. We vragen je om in je motivatiebrief duidelijk aan te geven wat in vorige functies jouw concrete bijdrage is geweest aan de beheersing van complexe projecten. Geef daarbij aan op welke manier je invulling hebt gegeven aan risicomanagement en budgetbewaking. 

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen is het stadskantoor van de Gemeente Utrecht tot in ieder geval 28 april gesloten voor bezoekers. Mogelijk maken we daarom gebruik van skype of video bellen in plaats van een fysieke afspraak voor een sollicitatie gesprek op het stadskantoor. We bekijken per vacature hoe we hiermee omgaan. Houd alvast rekening met mogelijk langere doorlooptijd van je sollicitatieprocedure.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Marijke van Wely, Senior projectmanager, 030 286 71 66. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Mieke van der Vlis, Recruiter, 06 48 19 23 32.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!