Senior Contract- en Leveranciersmanager IT in Utrecht

Utrecht is één van de snelst groeiende stad van Nederland. Dit vraagt van de gemeente dat ze een sterke focus heeft op het begeleiden van deze groei zodat de stad aantrekkelijk, leefbaar en inspirerend is én blijft voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Elke afdeling van de gemeente Utrecht biedt daaraan een bijdrage. DomstadIT is de afdeling bij de gemeente Utrecht die in nauwe samenwerking met andere organisatieonderdelen ICT ontwikkelt, levert, installeert en beheert om te zorgen voor een stabiele en optimaal beschikbare ICT infrastructuur. Wij zijn klantgericht en gemotiveerd om de beste IT te leveren aan onze organisatie en daarmee bij te dragen aan de strategische opgaven in de stad voor gezond stedelijk leven1.

Gemeente Utrecht adopteert het Agile gedachtengoed wat voordelen oplevert voor de organisatie. Snel reageren op veranderende situaties en nieuwe eisen, Nadrukkelijke klantgerichtheid, Snel succes en/of falen kunnen signaleren, Effectieve samenwerking in en tussen teams, Focus op resultaat in plaats van op processen, Effectieve kostenbeheersing & Medewerkers delen kennis. Om dit te kunnen doen hebben we mensen nodig met talent en het vermogen mee te bewegen in de wendbaarheid van Agile.

Onderdeel van DomstadIT is het team Contract en Leverancier Management (CLM). Dit team doet de inkoop, contract- en leveranciersmanagement voor de hele organisatie als het gaat om de IT-voorzieningen. Zij zijn op zoek naar versterking met een senior contractmanager.

Dit is je werk

Als contractmanager werk je samen met 9 collega’s bij het team Contract en Leverancier Management. Binnen de afdeling willen we graag jouw kennis, ervaring en enthousiasme gebruiken om, in een actieve en trekkende rol, bij te dragen aan een professioneel contract en Leveranciersmanagement.

Concreet betekent dit;

• Je bent adviseur (zelfstandig, gevraagd en ongevraagd) en manager in inkooptrajecten, Contract- en Leveranciers zaken. Vooral de strategische contracten en leveranciers (Centric, Microsoft, Orcale, Cisco, Axians e.d.)

• Je initieert, participeert in (Europese) aanbestedingstrajecten. Voert hierbij de regie over de trajecten, indien voorkomend de vakoverstijgende trajecten. Dit in samenwerking met Juridische Zaken en Inkoop. En ook in samenwerking met de VNG

• Je draagt bij aan de uitvoering van het gemeentelijke Sourcing- en innovatiebeleid.

• Je inventariseert de (te verwachte) inkoopbehoeften welke input is voor het inkoopjaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender.

• Je verkent, start en onderhoudt en waar relevant, verbeter je de samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.

• Je beheert de licenties (Software asset management).

De werkplek voor jou is het Stadskantoor dat door de ligging direct aan Utrecht CS goed bereikbaar is met het openbaar vervoer.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.194 en € 5.756 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• De mogelijkheid om flexibel in werktijd en plaats onafhankelijk te werken. Werk je liever 32 uur per week, dan is dat uiteraard bespreekbaar.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

Onderstaand vind je een overzicht van onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) gaan toetsen:

• WO werk- en denkniveau met bij voorkeur juridisch/bedrijfskundig vakgebied aangevuld met NEVI 2 en CLM (of daarmee overeenstemmend).

• Je hebt ruime ervaring met contract- en leveranciersmanagement in een (regie) IT organisatie

• Je bent proactief, analytisch en een scherpe relatiemanager die bedreven is in tactisch onderhandelen en zelf initiatieven neemt om voor ons de gewenste producten en diensten tegen de meest gunstige voorwaarden te contracteren.

• Kennis van relevante wet en regelgeving, ervaring met het voorbereiden en zelfstandig uitvoeren van complexe inkooptrajecten. En met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken / overeenkomsten.

• Ervaring met aanbesteden bij een overheidsorganisatie is een harde eis, kennis van CATS CM methodiek voor contractmanagement is een pré.

• Ervaring met werken in multidisciplinaire (Scrum) teams.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Senior Contract en Leverancier Manager aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct. De sollicitaties worden voortdurend bekeken en zodra voldoende passende kandidaten zich hebben gemeld, wordt deze vacature gesloten.

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen is het stadskantoor van de Gemeente Utrecht tot in ieder geval 6 april gesloten voor bezoekers. Mogelijk maken we daarom gebruik van skype of video bellen in plaats van een fysieke afspraak voor een sollicitatie gesprek op het stadskantoor. We bekijken per vacature hoe we hiermee omgaan. Houd alvast rekening met mogelijk langere doorlooptijd van je sollicitatieprocedure.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met René van Ziel, Teamleider, 030 286 05 00. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter, 030 286 13 52.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!