Helaas, deze vacature is niet actief.

Projectleider ICT/functioneel beheerder FCC in Tilburg

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging. De... Wie zoeken wij? We zijn op zoek naar een ICT-projectleider die ook de rol van functioneel beheerder van onze...

Beschrijving

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.
De functie
Wie zoeken wij?
We zijn op zoek naar een ICT-projectleider die ook de rol van functioneel beheerder van onze projectmanagement tool - de Fortes Change Cloud (in het vervolg te noemen FCC) - vervult. Je werkt voor de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (in het vervolg PPI).

Je rol als ICT-projectleider
We zijn specifiek op zoek naar een projectleider die meer aan de functionele kant van ICT zit, en bij voorkeur ook ervaring heeft met het implementeren van nieuwe applicaties en systemen en het leggen van koppelingen tussen applicaties en systemen. Ben jij die ICT-projectleider die beschikt over daadkracht en een verbindende manier van leidinggeven? Ben je resultaatgericht en besluitvaardig en kun je goed plannen en organiseren? En - niet geheel onbelangrijk - wil je werken voor de beste overheidsorganisatie van het jaar? Dan zijn we op zoek naar jou.

Gemeenten werken steeds slimmer en maken meer en meer gebruik van digitalisering en automatisering. De lat voor professionals die in deze dynamische omgeving werken ligt hoog. Je gaat je als ICT-projectleider bezighouden met verschillende projecten in het ICT-domein. Dit kan van alles zijn. Denk aan een verkenning naar de beste software voor een probleem of een implementatie van nieuwe software. Of bijvoorbeeld het realiseren van koppelingen tussen applicaties en het centraal gegevens distributiesysteem of het zaaksysteem.

Je rol als functioneel beheerder van de FCC
Functioneel beheer behelst in principe het beheer van de FCC als geheel. Met de groei van programmatisch en projectmatig werken in onze organisatie en de stijgende aandacht voor portfoliomanagement en resourcemanagement, groeit ook het gebruik van de FCC. Het aantal gebruikers is de afgelopen tijd fors toegenomen, en de functionaliteiten zelf worden steeds vaker en intensiever gebruikt. Het is de uitdaging om ervoor te zorgen dat de FCC blijft aansluiten op de wensen van onze organisatie. Het risico bestaat dat collega's zelf aan de slag gaan met alternatieven zoals Excel sheetjes met als gevolg dat de resultaten die te behalen zijn, middels een goed ingeregelde functioneel beheer, niet worden bereikt. Je belangrijkste doelstelling is dat de FCC zowel op de korte als lange termijn efficiënt en effectief wordt ingezet door collega's in onze organisatie. Taken die hierbij horen zijn rapportages aanpassen, release notes lezen, configuraties bijwerken, organisatiewijzigingen doorvoeren, etc. Daarin werk je nauw samen met een PPI-collega die de rol van business consultant vervult. En je werkt ook nauw samen met de diverse gebruikersgroepen die actief zijn onder aanvoering van enkele expert users. Door een continue aandacht voor zowel de processen als de tooling die deze processen ondersteund, wordt continue gewerkt aan het bereiken van een optimale situatie.

Een goed opgezet functioneel beheer:
  • Voorkomt dat zaken langs elkaar gaan lopen;
  • Zorgt voor structuur van de informatiebehoeften;
  • Zorgt dat systemen up-to-date zijn;
  • Onderhoudt de contacten met de leverancier;
  • Zorgt voor het naleven van procedures;
  • Adviseert met betrekking tot efficiency verbeteringen die aansluiten bij de organisatieontwikkelingen en mogelijkheden die nieuwe release met zich meebrengen;
  • Is als expert user vraagbaak voor de organisatie.
Wij vragen
Werk en denkniveau: HBO/WO .
Afgeronde opleiding: informatiekunde, informatica, business IT & Management of een vergelijkbare ICT-opleiding, bij voorkeur in combinatie met een opleiding op het gebied van Projectmatig Creëren, Prince2, IPMA C en/of een FCC expert training.

Kennis en ervaring
  • Je hebt enkele jaren werkervaring als ICT-projectleider;
  • Je hebt ook ervaring als functioneel beheerder;
  • Je kent het ICT-domein van haver tot gort, en hebt in ieder geval ervaring met koppelingen tussen applicaties en systemen;
  • Je vindt het implementeren van nieuwe software leuk en interessant;
  • Je snapt de dynamiek van de gemeentelijke organisatie met meerdere stakeholders;
  • Je snapt wat onze (bestuurlijke) organisatie vraagt en kan dat plaatsen binnen de kaders van ICT;
  • Je hebt gewerkt met de FCC (voorheen Principal Toolbox) (pré).

Competenties ICT-projectleider
  • Je durft beslissingen te nemen;
  • Je stelt prioriteiten en bent oplossings- en resultaatgericht;
  • Je krijgt mensen in beweging;
  • Je hebt overtuigingskracht en kan omgaan met weerstand;
  • Je hebt een proactieve werkhouding en werkt prettig samen;
  • Je bent een goede sparringpartner en actieve teamplayer die samen met collega projectleiders het team verder professioneel ontwikkelt.

Competenties specifiek voor de rol van functioneel beheerder
  • Specialist in gebruik en beheer van de FCC;
  • Expert in Excel, waaronder het gebruik van macro’s en kennis van Visual Basic;
  • Kennis van PPM processen (Portfolio-, Project- en Resource management);
  • Analytisch, kritisch en gestructureerd;
  • Helikopterview;
  • Ervaring met opstellen van (werk)instructies en (proces)beschrijvingen;
  • Hulpvaardig en klantgericht, communicatief sterk; 
  • In staat om complexe materie rustig en duidelijk aan ‘gewone’ collega’s en gebruikers van de tooling over te brengen.
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2914,- en maximaal € 5067,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur;
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar, voor interne kandidaten geldt dat zij eerst gedetacheerd worden;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt;
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas);
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar (2019).

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Tilburg | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.