Wie bij ons komt werken geniet van onze stad Haarlem, is slagvaardig, flexibel en innovatief! Als jij jezelf in deze eigenschappen herkent, krijg je in Haarlem volop de ruimte om je te profileren en te ontwikkelen.
Griffiemedewerker ZandvoortWat houdt de functie in?
Het werk van de griffie bestaat uit de procesmatige ondersteuning en advisering van de gemeenteraad en de raadscommissies. Bij de griffie van Zandvoort werk je in een team met nog 3 collega’s.
Je zorgt samen met je collega’s voor een correct en efficiënt verloop van het werk bij de griffie.
Je ondersteunt bij het opstellen van de conceptagenda’s van raad en commissie en verzorgt de (digitale) administratieve organisatie rond vergaderingen en de vergaring en verwerking van informatie.
Je verzorgt (digitaal) alle post, e-mails en andere documenten.
Je bewaakt mede de voortgang in het afdoen van raadscorrespondentie, vragen en toezeggingen.
Je bent aanspreekpunt voor de (leden van de) raad voor facilitaire zaken. Je faciliteert raads- en griffiebijeenkomsten en ondersteunt bij werkbezoeken en hoorzittingen.
Agendabewaking voor de griffier en notuleren en verslagen maken behoren ook tot jouw taak.
Je verzorgt de website voor de raadsleden.
Je communiceert zowel met de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere externe betrokkenen.
Wat verwachten wij?
Je hebt minimaal een HBO diploma en 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
In je brief lezen we graag wat je affiniteit is met het openbaar bestuur.
Je bent een teamspeler, die goed kan organiseren en prioriteiten weet te stellen.
Functioneren in een gedigitaliseerde, administratieve werkomgeving is voor jou vanzelfsprekend.
Je bent aantoonbaar accuraat, integer en dienstverlenend. Je bent flexibel en hebt een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
Je werkdagen zijn in overleg in te vullen, maar voor een evenwichtige bezetting op de griffie in ieder geval op vrijdag.
Wat bieden wij?
Een veelzijdige functie van 22 uur in een hecht team. Je zit midden in de dynamiek van de Zandvoortse politiek!
Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.520,- bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband in een 36-urige werkweek (exclusief 17,05 % Individueel Keuze Budget).
Het betreft een structurele functie. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten naar een vast contract.
Je komt in dienst van de gemeente Zandvoort. De gemeente Zandvoort kent voor zijn griffie de arbeidsvoorwaarden van de gemeente Haarlem. Er is een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden.
Solliciteren
Ben jij een gedreven teamspeler die uitstekend uit de voeten kan met digitale systemen en die zich als een vis in het water voelt in de dynamiek van de lokale politiek? Reageer dan op deze unieke kans en solliciteer op de functie griffiemedewerker bij de griffie van de gemeenteraad van Zandvoort!
Solliciteren op bovenstaande vacature kan t/m 3 april 2020 via
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 14 april 2020.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wat houdt de functie in?
Het werk van de griffie bestaat uit de procesmatige ondersteuning en advisering van de gemeenteraad en de raadscommissies. Bij de griffie van Zandvoort werk je in een team met nog 3 collega’s.
