Ambtelijk Opdrachtgever Mobiliteit in Utrecht

Voor het Domein Mobiliteit is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Resultaatgerichte opdrachtgever met ervaring op gebied van smart Mobility, verkeersmanagement en
goederenvervoer

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Opgavegericht werken, focus op de omgeving, samenwerking, integraal denken en ruimte creatieve ideeën zijn daarin onze speerpunten. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Domein Mobiliteit
Binnen Mobiliteit spelen interessante en urgente vraagstukken: (emissievrij) openbaar vervoer, snelfietsroutes,  bereikbaarheid, maar ook aanleg en onderhoud van wegen, bruggen en tunnels. Er spelen ingrijpende ontwikkelingen en het gaat om grote investeringen. De mobiliteitsopgaven zijn verdeeld in 7 uitvoeringsprogramma’s (Provinciale (vaar)wegen, OV, Fiets, Verkeersveiligheid, Knooppunten, Goederenvervoer en Smart Mobility) en diverse domeinbrede thema’s die gekoppeld zijn aan de provinciale begroting. Samen met drie andere ambtelijk opdrachtgevers ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van deze programma’s. Samen met de teamleiders, de concernmanager geef je leiding aan het domein Mobiliteit.

Vanuit je rol als ambtelijk opdrachtgever vorm je samen met de bestuurlijk opdrachtgever (een gedeputeerde) en de betrokken teamleiders de opgavedriehoek en draag je zorg voor een goed samenspel en daarbij behorende resultaten. De opgavedriehoek heeft binnen de scope van de opdracht een eigen mandaat en verantwoordelijkheid met een rechtstreekse relatie met relevante externe partijen en een rechtstreekse adviesrelatie naar een gedeputeerde.
Je draagt bij aan (de randvoorwaarden voor) het functioneren van de opdrachtnemers (programmamanagers en projectleiders) en de bestuurlijk opdrachtgever (gedeputeerde) en hun onderlinge verkeer.
Ook draag je actief bij aan het integrale, opgavegerichte werken van de provincie. Samen met de andere ambtelijk opdrachtgevers binnen het domein bereid je integrale besluitvorming voor, en adviseer je het MT en het bestuur hoe daar integraal sturing aan te geven.
In de rol van opdrachtgever houd je je in ieder geval bezig met:

• het als ambtelijk opdrachtgever inhoudelijk aansturen van de programma’s Smart Mobility waaronder Regionaal Verkeersmanagement, goederenvervoer en uitvoering van de afspraken volgend uit het klimaatakkoord;
• het binnen de scope van programma’s en projecten nemen van strategische beslissingen met financiële gevolgen;
• het in overleg met de andere ambtelijk opdrachtgevers en strategen pro-actief signaleren van in- en externe ontwikkelingen die kunnen leiden tot aanpassing van of het opstellen van nieuwe programma’s;
• samen met de betrokken teamleiders en de opdrachtnemers vormgeven van de dagelijkse aansturing van de programma’s. Daarbij stuur je op het op het juiste moment op de juiste tafels bespreken van onderwerpen en zorg je samen met de teamleider voor een goede kwaliteit van de advisering over en inrichting van het bestuurlijke besluitvormingstraject;
• het voeren van voortgangsgesprekken over de scope, planning, kwaliteit en geld met de opdrachtnemers in deze programma’s.

Tot de functie behoort ook bijdragen aan:

• het vertalen van complexe integrale maatschappelijke opgaven naar doelen, programma’s en projecten (‘programmeren’);
• het sturen op integrale samenhang van opgaven;
• het richtinggevend bijdragen aan strategisch beleid;
• het vervullen van een adviesrol richting gedeputeerde en MT, waarin je hen gevraagd en ongevraagd van advies voorziet.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 6.137,94,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 13). Afhankelijk van kennis en ervaring behoort aanstelling in aanloopschaal 12 tot de mogelijkheden. De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37% (tot en met schaal 13. Vanaf schaal 14 is dat 21,82%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

We zoeken een resultaatgerichte manager die het verschil kan maken. Je kan mensen motiveren en binden om voor een opgave te gaan staan. Je hebt lef, bent enthousiast, duidelijk, en je hebt doorzettingsvermogen.
Je bent gericht  op een vernieuwende aanpak van opgaven, programma’s, projecten en producten. Je hebt oog voor de integrale samenhang van opgaven binnen de organisatie en je bent in staat te sturen op hoofdlijnen. Tevens ben je in een dynamische en bestuurlijke omgeving in staat conflicterende belangen, opvattingen en inzichten te overbruggen.
Jouw achtergrond:

• WO-werk- en denkniveau en minimaal 10 jaar werkervaring als project-, proces- of programma-manager op genoemde beleidsvelden binnen een politiek bestuurlijke omgeving;
• Als ambtelijk opdrachtgever ben je analytisch sterk, behoud je overzicht, toon je creativiteit in de aanpak van complexe problemen, heb je een vooruitziende blik, ben je in staat om strategisch te handelen, beschik je over overtuigingskracht, ben je omgevingsbewust, in staat om snel te schakelen en effectief samen te werken. Je structureert de opgave, beheerst deze, stuurt actief op het bereiken van resultaat;
• Je hebt een hands-on mentaliteit bij de aansturing van medewerkers en bent bereid om waar nodig ook zelf de handen uit de mouwen te steken.

We verwachten dat je beschikt over:
Kennis

• brede verkeerskundige kennis en affiniteit met verkeersmanagement, Smart Mobility, goederenvervoer en het ontwikkelen en beheren van assets;
• kennis van samenhangende (beleids-)onderwerpen en aandachtsgebieden van de provincie en inzicht in aangrenzende vakgebieden;
• kennis van en ervaring met programma- en projectmanagementmethodieken en technieken (OGON);
• kennis van beleidsvorming, financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen en begrotingscyclus;
• kennis van en vaardigheid in het opstellen, opzetten en managen van programma’s en projecten;

Vaardigheden

• vaardigheid in het voorbereiden, ontwikkelen en managen van de uitvoering en realisatie van programma’s;
• je bent politiek-bestuurlijk sensitief en communicatief sterk;
• netwerkvaardigheden op regionaal en landelijk niveau en vertegenwoordigen van de provincie vanuit de opdrachtgeversrol;
• in het resultaatgericht aansturen van medewerkers;
• vaardigheid in het maken van afwegingen in de inzet, capaciteit en middelen.

Inzicht

• inzicht in het (strategische) provinciale beleid, bestuurlijke verantwoordelijkheden en posities van belanghebbende partijen;
• inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur, de provinciale organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.