Medewerker Control in Utrecht

Voor het domein Bedrijfsvoering, team I&A is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Medewerker Control
Voor de duur van 1 jaar 
36 – 40 uur per week

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren. 
Het team I&A bestaat uit ruim 80 mensen. Samen streven we ernaar om de medewerkers van Provincie Utrecht te voorzien van standaard betrouwbare digitale werkplekken, applicaties, mobiele telefoons, datanetwerken en overige ICT-infrastructuur. We faciliteren interne innovatie en dragen vanuit inhoudelijke expertise bij aan business projecten. 
Het team I&A is opgebouwd uit de clusters:

• Kaderstelling en advies (K&A)
• Portfoliomanagement & projecten (PPM)
• Functioneel- & applicatiebeheer (FAB)
• Documentaire Informatie Voorziening (DIV)
• ICT-infra en werkplekbeheer (INFRA)
• Data- en Gegevensmanagement (DGM)

In IPO verband wordt synergie gezocht en wordt aangesloten op de interprovinciale digitale agenda (IDA).

Je maakt deel uit van het cluster PPM. De medewerker Control speelt een belangrijke rol bij de beheersing en inrichting van de afdelingsadministratie en projecten. De volgende werkzaamheden horen daar o.a. bij:

• Je levert een bijdrage aan het inrichten van professionele control en tooling (governance, risicomanagement, compliance, beheertool)
• Je stelt budgetvoorstellen en verantwoordingen op voor exploitatie en projecten
• Je stelt eenvoudige financiële rapportages, verrekeningen en afrekeningen tbv projecten, programma’s en exploitatie op
• Je verzamelt, analyseert de financiële en inhoudelijke voortgangsinformatie voor de planning en control-cyclus en werkt nauw samen met de financieel controller en de business controller van de afdeling Bedrijfsvoering
• Je toetst en beoordeelt kwaliteit van financiële (sub)administraties
• Je registreert en beheert portfolio(s) en projectinformatie in een projectbeheertool

Bij de provincie Utrecht stimuleren we je nieuwsgierigheid en leergierigheid. We geloven namelijk dat de ontwikkeling van onze medewerkers een randvoorwaarde is voor ons succes. Daarom dagen we je uit om je kennis te versterken en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken, op een werkplek die op jou is ingericht.
Ons aanbod:

• Een uitstekend salaris van min € 2.969,29 en max. € 4.241,86 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 10)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22,37% bovenop je maandelijkse salaris
• Een werkgever die veel waarde hecht aan een gezonde balans tussen werk en privé
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen persoonlijk ontwikkelbudget
• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving

• Je hebt een afgeronde opleiding in een financiële of economische richting (moderne bedrijfs-administratie, of een vergelijkbare opleiding)
• Je hebt een aantal jaren ervaring in overheids- en projectfinanciën

Persoonlijke Eigenschappen

• Je kunt uitstekend omgaan met verschillende belangen en belangenconflicten
• Je hebt een proactieve houding richting de verschillende stakeholders

Vaardigheden

• Je kunt plannen en organiseren gericht op het leveren van het gewenste resultaat (resultaat-gericht en voortgangscontrole)
• Je beschikt over een goed analytisch vermogen
• Je bent communicatief (zowel schriftelijk als mondeling) en adviesvaardig

Kennis

• Je hebt inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits
• Je hebt kennis van en ervaring met SAP en MS-Excel
• Je hebt ervaring met en relevante kennis van ICT architectuur en infrastructuur in het algemeen
• Je hebt ervaring met projectbeheersing systemen, risicomanagement en Quality Assurance
• Je bent bekend met de Planning & Control-systematiek bij decentrale overheden

Bij indiensttreding wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.