Medewerker Personeelsadministratie in Utrecht

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team HRO is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Medewerker Personeelsadministratie
36 - 40 uur per week

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren. 
De personeelsadministratie maakt deel uit van het team HRO. Voor het team HRO zoeken wij een administratief medewerker met kennis en ervaring op het gebied van personeelsadministratie!

Je ziet toe op een vlotte en juiste verwerking van diverse HR-gegevens in het e-HRM-systeem. 
Je beoordeelt aanvragen en verzoeken op het juist hanteren van wetgeving en beleidskaders.
Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:

• Verwerking van personele mutaties waarbij rechtspositionele brieven worden opgesteld
• Verwerking van mutaties zonder rechtspositionele brieven (denk aan IKAP, verlof etc.)
• Afhandeling van declaraties
• Uitvoering van woon-werkbeleid
• Beantwoording vragen van medewerkers
• Achtervang scannen en uploaden personeelsdossiers

Over de gehele administratie vindt er coördinatie plaats door een collega, die ook zorg draagt
voor de kwaliteitsbewaking en —vergroting, zowel op inhoud als bij de processen.

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht.
Dit bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.018,81 (schaal 7 – fulltime)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze budget van 22.35% (je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen
• Een ruime ATV-regeling
• Goede balans tussen werk en privé

Jij hebt goede kennis van het vakgebied en kan zodoende actief meedenken. Verder ben je
enthousiast en leergierig. Je werkt makkelijk aan meerdere zaken tegelijk en doet dat graag in afstemming met anderen. Je kunt goed organiseren en hebt een hands on mentaliteit, terwijl je tegelijkertijd goed oog houdt op details! 
Wat verwachten wij:

• Je hebt minimaal 2 jaar gewerkt met een personeelsinformatiesysteem
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met en kennis op het gebied van Personeelsadministratie en regelgeving
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in teamverband
• Je kunt goed omgaan met Office (MS-Word en MS-Excel)
• Je hebt kennis en ervaring met de CAP en/of Arbeidsrecht

Functiewensen
Persoonlijke eigenschappen

• Communicatief en schriftelijk vaardig
• Proactief en klantgericht
• Stressbestendig en flexibel
• Een echte teamplayer!

Vaardigheden 

• Je kunt goed organiseren en hebt een hands on mentaliteit, terwijl je tegelijkertijd goed oog houdt op details
• Je toont initiatief in het belang van het gemeenschappelijk doel en de kwaliteit van de processen

Kennis 

• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. flexwet)
• Je hebt kennis van personeelsadministratie, je hebt gewerkt met een personeelsinformatiesysteem en bij voorkeur van het HR-systeem van ADP (Workforce).
• Verwerking van personele mutaties waarbij rechtspositionele brieven worden opgesteld