Creatieve Programma Projectbeheerser Energietransitie in Utrecht

Voor het kakelverse programma Energietransitie is de Provincie Utrecht op zoek naar een:
Creatieve Programma Projectbeheerser Energietransitie
Schaal 11, fulltime, vast contract.

De inkt van het programma Energietransitie 2020-2025 is nog amper droog! Provinciale Staten stelden het namelijk op 29 januari vast. Het programma heeft tot doel om de energietransitie in de provincie Utrecht te versnellen op een haalbare en betaalbare wijze. Het programma geeft uitvoering aan de afspraken die in het provinciale coalitieakkoord “Nieuwe Energie voor Utrecht”, zijn gemaakt.
Deze afspraken zijn in het nationale Klimaatakkoord en het internationale Klimaatakkoord van Parijs gemaakt. Die afspraken hebben betrekking op het besparen van energie en het opwekken van duurzame energie. In het koersdocument Omgevingsvisie spreekt we als provincie de ambitie uit om uiterlijk in 2040 energieneutraal te zijn. Hiervoor is zowel grootschalige energiebesparing (het verminderen van de vraag) en het grootschalig opwekken van duurzame energie (het vergroten van het aanbod) nodig. Het programma bevat zowel nieuwe activiteiten als activiteiten die voortbouwen op de eerdere Energieagenda 2016 – 2019. Voor de inrichting van het programma en de uitvoering daarvan zijn vijf leidende principes belangrijk:

• we werken met een adaptief programma en bouwen dit stapsgewijs op;
• door samenwerking en participatie maken we de transitie haalbaar en betaalbaar;
• we maken gebruik van ons gehele palet aan rollen en instrumenten;
• we leveren een actieve bijdrage aan de Regionale Energiestrategieën;
• we zetten in op opschaling van bewezen technologie èn stimuleren innovatie.

Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de brede beheersing op de aspecten kwaliteit, tijd, geld, risico, informatie, documentatie en rapportage. Belangrijk aspect hierin is de “scope” van het programma. Deze beheersing begint met het inrichten van een monitoringsomgeving. Deze monitor moet samen met onze samenwerkingspartners en Provinciale Staten worden ontwikkeld tot een volwaardig dashboard. De bedoeling is om daarmee de ontwikkeling van de verduurzaming in de provincie op de voet te kunnen volgen. Daarnaast willen we in beeld brengen hoe onze activiteiten bijdragen aan de ontwikkelingen en evalueren of we op de juiste weg zijn. Je verzamelt, analyseert en verwerkt financiële en projectinhoudelijke informatie voor de planning- en controlcyclus. Je vervult een schakelfunctie op dit vlak naar het programmateam en spreekt ze zo nodig aan op het nakomen van afspraken. Binnen het programmateam werken 25 enthousiaste en kundige collega’s die met overtuiging willen bijdragen aan een duurzame provincie. Als programmabeheerser maak je deel uit van het team Grondzaken en Bedrijfsvoering. Binnen dit team werken op dit moment vier collega’s in vergelijkbare rollen.  Met zijn vijven professionaliseren en versterken jullie de programma- en projectbeheersing binnen de domeinen Stedelijke Leefomgeving en Landelijke Leefomgeving.

1.         Advisering en professionalisering:

• je ondersteunt en adviseert de programmamanagers en draagt bij aan versterking van professionaliteit van de opdrachtgevers en van de projectleiders. Je hebt een functionele relatie met de business controller, financial controller en overige projectbeheersers;
• je draagt samen met de andere projectbeheersers bij aan de professionalisering van onze projectbeheersing binnen het domein Leefomgeving. Vanuit overzicht en inzicht help je niet alleen mee in het verantwoorden en borgen maar draag je ook jouw steentje bij in het proactief sturen.

2.         De projectbeheersing en rapportage:

• je vervult de financiële accountrol richting programmateams;
• je houdt toezicht op de uitvoering van de begroting van de werkvelden in hun programmering. Je beoordeelt conceptbegrotingen en wijzigingen daarin op aspecten van doelmatigheid en haalbaarheid;
• je stuurt op de planning (tijd en middelen) van de realisatie van projecten. Je houdt toezicht op de uitvoering vanuit doelmatigheid en rechtmatigheid. Waar nodig neem je het initiatief om de werkveldteams hierop aan te spreken en bij te sturen zodat de planning gerealiseerd wordt of tijdig bijgesteld;
• je bent de spil tussen het programmateam en inkoop. Je hebt een signaalfunctie en adviseert mee over de te volgen inkoopprocedures;
• je zorgt voor de nodige rapportages in het kader van de managementcyclus/jaarcyclus richting opdrachtgever/bestuurder en stelt deze ook zelf op. Je bent verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en tijdigheid van deze rapportages.

3.     Het inrichten en beheren van de financiële en inhoudelijke programma-/projectadministratie:

• je vervult de rol van key user: je hebt het mandaat om projecten, projectbudgetten en programmaboom in te voeren en muteren.

Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk, evenals het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is immers een randvoorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelingsmogelijkheden. Naast uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving bieden we jou:

• een salaris van maximaal €4.959,40 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11);
• daarbovenop het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22,37%;
• een ruime ATV regeling;
• de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget.

4.         Het risicomanagement:

• je zorgt dat de risico’s op programma- en projectniveau in beeld zijn bij de coördinatoren;
• met name op projectniveau moeten deze nog in beeld worden gebracht en gemonitord. Je hebt voldoende expertise, overtuigingskracht en doorzettingsvermogen om dit te bewerkstelligen en geaccepteerd te krijgen;
• je adviseert over het beheersen en omgaan met deze risico’s.

Functie-eisen
Jij haalt er voldoening uit om vanuit jouw vak programma-/projectbeheersing mee te werken aan de realisatie van onze energietransitiedoelen. Daarnaast kun je je makkelijk verplaatsen in anderen en ben je hulpvaardig. Samenwerking zit in je genen.
 
Verder zet je vinkjes bij de volgende punten:

• Je hebt minimaal een WO denk- en werkniveau; je hebt bij voorkeur een afgeronde opleiding in op het gebied van informatie management en financiële of economische richting.
• Je bent in staat om door samenwerking en co-creatie nieuwe producten en diensten te ontwikkelen en hebt ervaring met aanbestedingen en contractmanagement.
• Je beschikt over een goed financieel inzicht en uitstekende adviesvaardigheden (oordeelsvorming/probleemanalyse en overtuigingskracht). Ervaring met risicomanagement is een pré.
• Je bent omgevingsbewust en hebt gevoel voor de politieke en bestuurlijke context. Ervaring met bestuurlijke advisering is een pré.
• Je bent in staat om je de context van een programma snel eigen te maken. Je bent nieuwsgierig en analytisch aangelegd en staat van daaruit open voor verdieping op de inhoud. Blauw met bezieling!
• Je weet wat projectmatig werken inhoudt en hebt daarin bij voorkeur ook enige ervaring.
• Een nauwkeurige werkwijze. Jouw administratie is altijd up-to-date en klopt honderd procent.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.