Functioneel beheerder Digitale Dienstverlening in Utrecht

De voorziening Digitale Dienstverlening binnen het onderdeel DomstadIT van de gemeente Utrecht werken we iedere dag opnieuw aan het “van waarde zijn” voor onze collega’s. Met passie voor het vakgebied en met betrokkenheid in de opgave voor stad en bestuur helpen wij onze gemeentelijke organisatie op weg naar een betere digitale dienstverlening. Het resultaat: de voorziening digitale dienstverlening in optimale conditie!

Binnen de DomstadIT dragen we een warm hart toe aan de Agile realisatie principes. Dit is tevens één van de realisatie principes van de visie van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG). We balanceren dagelijks tussen continuïteit en verandering. Enerzijds verwacht de business een constant niveau van de voorzieningen, anderzijds zijn innovatie en verandering essentieel om de veranderende wensen van diezelfde business te kunnen ondersteunen. Hier een weg in vinden, is onze dagelijkse uitdaging.

Dit is je werk

Als ervaren functioneel beheerder maak je deel uit van de voorziening Digitale Dienstverlening van de DomstadIT. We beheren de systemen die cruciaal zijn voor de digitale dienstverlening van de gemeente. Je beheert deze samen met het team en leverancier. Denk aan het zaaksysteem, e-formulieren, klantcontact systeem, Utrecht.nl, Enterprise service bus (ESB), DMS, etc. Om onze ambitie waar te kunnen maken en ons team te kunnen versterken zijn wij op zoek naar een ervaren functioneel beheerder/ i - adviseur.

We verwachten dat je als functioneel beheerder snel in staat bent de operationele beheertaken aan zowel ons zaaksysteem (Excellence Suite), als aan ons nieuwe moderne platform voor zaakgericht werken (OpenZaak) uit te voeren. Naast de dagelijkse operationele taken doe je voorstellen voor het effectiever uitvoeren van het operationeel beheer.

Op tactisch niveau stem je af met de product owner. Je bent in staat om de gemeenschappelijke belangen boven tafel te krijgen en deze helder over te dragen aan het team. Hierbij houd je uiteraard oog voor de (on-)mogelijkheden voor de implementatie van de wensen uit de back-log.

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.914 en € 4.406 op basis van 36 uur. (schaal 10) Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• De mogelijkheid om flexibel in werktijd en plaats onafhankelijk te werken. Werk je liever 4x 9 uur of 32 uur per week, dan is dat uiteraard bespreekbaar.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

Om de ambities waar we voor staan te realiseren heb jij de competenties wendbaar, initiatiefrijk, analytisch en doelgericht. Je kunt uitstekend communiceren met je collega’s en krijgt zaken voor elkaar.

Onderstaand vind je een overzicht van onze belangrijkste verwachtingen waarop we je sollicitatie(gesprek) gaan toetsen:

• Een afgeronde opleiding op HBO/ Universitair niveau

• Ruime ervaring (minstens 3 jaar) als functioneel beheerder

• Ervaring als informatie- en procesanalist

• Kennis en ervaring met Agile/Scrum en eventueel DevOps

• Kennis van zaaksystemen, metadata, recordmanagement, digitaal archiveren of in staat zijn deze snel eigen te maken

• Kennis van API-integratie mogelijkheden, BPMN-, DMN- en CMMN-methoden van businessprocessen modeleren

Dit is handig om te weten

De sollicitaties worden voortdurend bekeken en zodra voldoende passende kandidaten zich hebben gemeld, wordt deze vacature gesloten.

Enthousiast geworden om als functioneel beheerder aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Lazo Bozarov, Supplymanager, 06 382 483 85 of Joyce de Gier, Product Owner 06 136 153 59. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Gitta Dalenberg, Recruiter, 030 286 13 52.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!