Adviseur Huisvesting in Utrecht

Facilitair & Huisvesting (F&H) is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire dienstverlening in het stadskantoor, het stadhuis en 15 locaties in de wijk gelegen. F&H werkt nauw samen met de Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO), die de eigenaarsrol heeft van de gemeentelijk huisvestingspanden. Daarnaast speelt F&H in op gebruikerswens, het aanpassen van gebouwen, inrichting of technische vragen. Gevraagd al dan niet ongevraagd. Wanneer de wensen een bepaalde omvang of complexiteit hebben, worden ze projectmatig opgepakt door een projectleider. F&H kent vier clusters, te weten: Cluster Huisvesting, Cluster Dienstverlening, Cluster Bedrijfsvoering en het Cluster Serviceplein. Deze functie valt onder het cluster Huisvesting.

Dit is je werk

Als Adviseur Huisvesting zorg je ervoor dat het huisvestingsbeleid door de gemeentelijke organisatie wordt gevolgd en uitgevoerd, en daar waar het huidige beleid onvolledig is dit vormgegeven wordt. Het personeelsbestand van de gemeente en de werkzaamheden van de medewerkers zijn aan verandering onderhevig. Dat betekent voor jou als Adviseur Huisvesting dat je om kan gaan met vele veranderingen, zelfstandig een route kan uitstippelen en stevig in je schoenen staat om je staande te houden tijdens gesprekken. Het is de  ambitie dat onze huisvesting aansluit bij de nieuwe kijk op werk en dienstverlening, zodat het primaire proces excellent kan functioneren. In deze rol sta je volop in verbinding en treed je op als een daadkrachtig opdrachtgever, intermediair maar ook als aanspreekpunt voor capaciteitsvraagstukken vanuit de diverse organisatieonderdelen. Je vervult de rol als spin in het web. Je bent een tactisch sparringpartner als het gaat om huisvesting en onderzoekt de vraag achter de vraag. Je bundelt de diverse behoeftes vanuit de organisatie en bundelt dit tot een integrale klantvraag om het werk daar waar nodig projectmatig uit te laten voeren.

Concreet betekent dit dat je;

1. Huisvestingsbehoefte ophaalt bij de (interne) klant.
2. De huisvestingsbehoefte omzet naar een klantvraag en deze toetst aan de beleidskaders.
3. De getoetste klantvraag vertaalt naar een projectopdracht voor een projectleider.
4. Daadkrachtig opdrachtgeverschap voert op haalbaarheidsonderzoeken en uitvoeringsprojecten.

Naast deze procesmatige stappen zijn de volgende concrete werkzaamheden onderdeel van de functie:

• Beleidskaders concretiseren en verder (door)ontwikkelen;

• Een nulmeting uitvoeren op de prestatie van ons product huisvesting (functioneel en ruimtelijk);

• Een financiële doorrekening naar de toekomst kan realiseren per locatie en op portefeuilleniveau;

• Continu zorgt voor professionalisering van de werkprocessen van huisvesting;

• Analyse blijven door ontwikkelen van de benodigde huisvestingscapaciteit (aantal FTE versus aantal werkplekken en vergadervoorzieningen).
   

Dit bieden we je
We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer, een inhoudelijk interessante job met voldoende ontwikkelingsmogelijkheden en een uitdagende set verantwoordelijkheden. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook even verder op de onderstaande link voor de rest van de voorwaarden.

• Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €3.491 en €5.067 op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je .
   

Dit vragen we van je

Om succesvol te zijn is een pragmatische instelling noodzakelijk, die jou helpt om daadkrachtig veranderingen te realiseren. Door je sterke communicatie skills sta je volop in verbinding met de business en zo maak je een vertaalslag naar het beleid en projecten. Je kunt goed luisteren en je bent evenwichtig in je oordeel. Je hoeft niet altijd in het middelpunt te staan, maar je bent dikwijls de vakinhoudelijke inspirerende figuur.

• Wo werk- en denkniveau;

• 5- 10 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare grote, complexe organisatie als gemeente Utrecht;

• Een bewezen trackrecord op gebied van opdrachtgeverschap van projecten;

• Je bent organisatiesensitief en je beweegt je makkelijk op verschillende niveaus, daarnaast ben je bewust van de politieke context;

• Je kunt flexibel omgaan met veranderingen in de functie;

• Je kunt op natuurlijke wijze een verbinding maken met zowel (interne) klanten als uitvoerende projectleiders.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Adviseur Huisvesting aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Wouter Dijkmans, Clustermanager Huisvesting, via 030 – 286 50 44. Heb je vragen over de procedure of de organisatie? Neem dan contact op met Mieke van der Vlis, Recruiter, via 06 – 48 19 23 32.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!