Helaas, deze vacature is niet actief.

Ondersteuner Contractmanager Werk en Inkomen in Hoofddorp

Ondersteuner Contractmanager Werk en... (Specialist Ondersteuning – 18 uur per week -  max. €. 3.968,- (schaal 8-9    tijdelijk voor de duur een jaar)   Ben jij een ondersteuner die zich graag inzet voor meerdere managers?...

Beschrijving

Ondersteuner Contractmanager Werk en Inkomen

(Specialist Ondersteuning – 18 uur per week -  max. €. 3.968,- (schaal 8-9  

 tijdelijk voor de duur een jaar)

 

Ben jij een ondersteuner die zich graag inzet voor meerdere managers? Gaat jouw hart sneller kloppen van het sociaal domein? En kent het facturatieproces voor jouw geen geheimen? Gemeente Haarlemmermeer op zoek naar Ondersteuner Contractmanagement met gevoel voor de inhoud.

 

Jouw rol als Ondersteuner Contractmanager Werk en Inkomen

Je opereert binnen de verschillende taakvelden van Werk en Inkomen waarbij je primair de sturingsduo’s ondersteunt. De sturingsduo’s voor Werk en Inkomen houden zich bezig met accountmanagement, advies, inkoop en contractmanagement. Je maakt tevens deel uit van het secretariaat, werkt samen met andere ondersteuners (zoals ondersteuner van de Categoriemanagers) en neemt waar nodig of wenselijk taken van anderen waar. Samen met de ondersteuner van de Categoriemanagers vorm je een goed op elkaar ingespeeld duo.

 

Je ondersteunt het inkoop en samenwerkingsproces, waarbij je zorg draagt voor de uitnodigingen, ontvangst, agenda, verslaglegging en actielijsten van de bijeenkomsten met aanbieders en samenwerkingspartners. Het gehele administratieve proces rondom het helpen opstellen, beheren en wijzigen van de contracten met de daarbij behorende bewerkersovereenkomsten behoort tot jouw takenpakket. Je stemt binnen dit proces af met team Inkoop, team Juridische zaken en functionarissen gegevensbescherming. In geval van een aanbesteding ondersteun je de sturingsduo’s met het opvragen, verzamelen en verspreiden van relevante informatie en het organiseren van de bijeenkomsten. Gewijzigde gegevens van samenwerkingspartner en inkooprelaties worden zo nodig aangepast in ons registratiesysteem. Ook het verzamelen, structureren en ordenen van informatie naar een format dat toegankelijk is voor de sturingsduo’s of de verschillende specialistische disciplines is de verantwoordelijkheid van de ondersteuner. Veel van de vragen van onze partners en relaties kun je beantwoorden of beantwoord je na afstemming met de sturingsduo’s.

Als ondersteuner contractmanagement ben je verantwoordelijk voor een tijdige afwikkeling, controle en monitoring op de facturen. Afwijkingen in standaard facturen worden geanalyseerd en besproken met de sturingduo’s. Samen stem je af welke eventuele maatregelen genomen dienen te worden.

 

Waar ga je werken?

Cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) geeft samen met de clusters Samenleving, Sport en Cultuur (SSC) en Sociale Dienstverlening (SDV) vorm, sturing en uitvoering aan het sociaal domein en aan de transformatieopgave binnen dit domein. Aan de basis van deze samenwerking ligt het Haarlemmermeers model, dat sterk uit gaat van vertrouwen en ruimte biedt aan de uitvoerende professionals. Daarbij hebben we de overtuiging dat de meeste mensen actief en zelfstandig mee willen en kunnen doen in de samenleving. Effectieve hulp- en dienstverlening gaat daarom altijd in de eerste plaats uit van wat mensen zelf kunnen (organiseren), met hulp vanuit hun eigen sociale netwerk. Een sterkere verbinding tussen enerzijds ‘de kracht van de samenleving’ en anderzijds ‘ondersteuning voor wie dat (tijdelijk) nodig heeft’ moet leiden tot meer zelfredzaamheid, eigen verantwoordelijkheidsbeleving en het terugdringen van medicalisering en kosten.  

De cluster MOZ is verantwoordelijk voor beleid, sturing en regie op de volledige jeugdhulp (Jeugdwet), individuele begeleiding, dagbesteding (inclusief vervoer), kortdurend verblijf en beschermd wonen (Wmo) en de ondersteuning en begeleiding bij het vinden van werk voor mensen met een bijstandsuitkering (Participatiewet), bijzondere bijstand, minimabeleid en schuldhulpverlening. Kortom, voor vrijwel alle maatschappelijke ondersteuning van onze inwoners; jong en oud. In totaal werken er zo’n 100 gedreven mensen voor de cluster MOZ. 

 

Wat neem je mee?

  • Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een secretariële of financiële achtergrond;
  • Je hebt affiniteit met boekhouden en hebt kennis van facturatieprocessen;
  • Kennis en ervaring ten aanzien van de uitvoering in het sociaal domein is een pré en je hebt gevoel voor de inhoud;
  • Je bent stressbestendig, kan snel schakelen en weet meerdere sturingduo’s te ondersteunen;
  • Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
  • Je hebt ervaring met verschillende ICT-systemen en bent zeer vaardig in organiseren, structureren en ordenen van informatie;
  • Je gaat vertrouwelijk om met informatie;
  • Je bent gewend om zelfstandig met aanbieders te overleggen of vragen te beantwoorden;
  • Je bent een teamspeler en hebt sterke sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je bent klantgericht;
  • Het is een pre als je kennis hebt van privacywetgeving.  

 

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris tussen € 2.435,- (aanloopschaal 8) en € 3.968,- (schaal 9);
  • Een tijdelijke aanstelling voor 18 uur per week;
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
  • Voor de uitvoering van je werk krijgt je een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;
  • Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
  • Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses

 

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Hoofddorp | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.