Secretaresse Cluster Sociale Dienstverlening in Hoofddorp

Secretaresse Cluster Sociale Dienstverlening

(Secretaresse – 30-36 uur – schaal 7 – max €. 3.114,- vast dienstverband)

Ben jij een kei in plannen en organiseren en weet jij het overzicht te bewaren?

Gemeente Haarlemmermeer, te Hoofddorp, is op zoek naar een secretaresse voor cluster Sociale Dienstverlening.

Jouw rol als secretaresse

Als secretaresse voor de cluster SDV voer je in samenwerking met de clustersecretaris algemene ondersteunende werkzaamheden uit voor de clustermanager en de teammanagers. Je bent de constante factor voor het management en zorgt ervoor dat de managers geen omkijken hebben naar een aantal taken. Je houdt je daarvoor bezig met onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor (complex) agendabeheer, het ontvangen van bezoekers, verslaglegging en de telefonische bereikbaarheid van het secretariaat;
• Je beheert de binnenkomende email en post en bewaakt de voortgang en afhandeling (ook in Verseon) hiervan;
• Je ondersteunt bij inhuur aanvragen en verwerkt gegevens voor de contractenbank;
• Je bent de spin in het web voor de medewerkers van de cluster;
• Je organiseert bijeenkomsten met in- en externen, clusteruitje en heidagen;
• Het opstellen van brieven, emailberichten en andere communicatie;
• Het kan zijn dat je ingezet wordt op diverse projecten voor organisatorische ondersteuning.  

Waar ga je werken?

De cluster SDV heeft als visie: Alle inwoners worden passend ondersteund bij de kwaliteit van hun leven”.  Als cluster Sociale Dienstverlening richten wij ons op die activiteiten waarmee inwoners in hun eigen kracht gaan komen. Dit doen we door inwoners te helpen hun eigen verantwoordelijkheid te nemen en zelf de regie te gaan voeren. Waar nodig bieden wij het o zo belangrijke vangnet. Wij weten hoe ons werk werkt! Wij zijn een vindplaats voor die mensen die recht hebben op een uitkering en/of begeleid moeten worden bij het vinden van passend werk of een zorg gerelateerde voorzieningsvraag hebben. Professionals richten zich daarbij vooral op de eigen kracht van de inwoners. Dit doen zij vanuit de klantwaarde, eigenaarschap en altijd in samenwerking met andere gemandateerde professionals en partners. Wij passen daarbij vraaggericht maatwerk toe op basis van het uitgangspunt van het Haarlemmermeers model.

Wat neem je mee?

Als secretaresse vinden wij het belangrijk dat je beschikt over communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Gastvrijheid en daadkracht zijn competenties die jou zeer eigen zijn. Je bent accuraat, secuur en je kan snel schakelen. Verder vinden we het belangrijk dat je vooruitkijkt. Je weet welke werkzaamheden op je afkomen en je kunt hier flexibel mee omgaan. Je bent omgevingsbewust, een goede gesprekspartner en dienstverlenend. Het is belangrijk dat je inlevingsvermogen hebt en zelfstandig kunt werken.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het volgende belangrijk:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• Je hebt kennis van het sociaal domein;
• Je hebt kennis van en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je kunt goed omgaan met digitale systemen en kunt nieuwe technieken overdragen in de cluster;
• Je bent accuraat, samenwerkingsgericht en hebt organisatietalent;
• Je hebt gevoel voor humor.

Wat wij bieden

• Een salaris op basis van schaal 7 afhankelijk van jouw kennis en ervaring minimaal
  € 2.227,- en maximaal € 3.114,- op basis van een 36-urige werkweek;
• Het betreft een aanstelling van minimaal 30 uur per week;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen; 
• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld; 
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken; 
• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.