Helaas, deze vacature is niet actief.

Medior Contractmanager in Zoetermeer

Beschrijving

Heb jij altijd interesse gehad in gemeentelijke objecten, pompen en gemalen? 

Ben jij die multitasker die we zoeken. Dan is dit misschien wel dé functie voor jou!

De medior Contractmanager formuleert samen met de interne en externe klant de in te kopen producten en diensten en is verantwoordelijk voor het contract. Hij beheert niet alleen de contracten zelf, maar nadrukkelijk ook de relatie. In zijn rol moet de contractmanager feitelijk vijf aspecten managen: de kwaliteit, de relatie met de klant, de risico’s, de financiën en de verplichtingen en verwachtingen. De medior Contractmanager fungeert als spil in het web tussen de interne klant en externe leveranciers. Hij beheert grote en complexe contracten met een grote politiek-bestuurlijke gevoeligheid / afbreukrisico. 

Doelstelling: 
Het vormgeven en uitvoeren van de contractmanagementstrategie en het beheren en managen van contracten en relaties, zodat leveringen, diensten en werken tegen een optimale prijs/kwaliteitverhouding worden opgeleverd.

Resultaatgebieden:
1. Contractmanagementstrategie ontwikkelen

  • Initieert, ontwikkelt en implementeert de contractmanagementstrategie
  • Houdt zich op de hoogte van het productaanbod van leveranciers op de markt/binnen de branche en vergelijkt prijzen hiervan met prijsafspraken in lopende contracten
  • Maakt de wensen en behoeften van interne en externe stakeholders inzichtelijk en adviseert over de contractmanagementstrategie en –beleid o.a. aan asset-, portefeuille en senior contractmanager
  • Beheert het klant-eisen-dossier
  • Vertaald wensen van stakeholders naar contracteisen
  • Fungeert als in- en extern inhoudelijk sparringpartner met betrekking tot contractmanagement
  • Kijkt naar samenwerkingsverbanden in de regio
  • Participeert in landelijke netwerken om op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen
  • ten behoeve van de (door)ontwikkeling van contractmanagement

Resultaat: De contractmanagementstrategie is ontwikkeld en ingevuld, zodanig dat de doelstellingen van de organisatie en de wensen van de stakeholders zijn afgewogen en aanbesteed kunnen worden.

2. Contractmanagementstrategie realiseren

  • Signaleert politiek/bestuurlijk gevoelige uitvoeringskwesties, informeert de portefeuillehouder en de senior contractmanager en doet voorstellen voor oplossingen en/ of nadere instructies aan uitvoeringsorganisaties
  • Legt portefeuille- en jaarplan voor aan senior contractmanager
  • Begeleidt en coördineert het gehele proces van aanbesteding
  • Overlegt met leveranciers en de interne organisatie over algemene contract juridische zaken, aanbestedingsproblemen en standaardisering van contracten en regelingen
  • Vraagt offertes aan, vergelijkt deze, beoordeelt prijs/kwaliteitsverhoudingen en adviseert over de leverancier waar de goederen of diensten (bij voorkeur) kunnen worden ingekocht
  • Onderhandelt over prijzen, leveringsvoorwaarden en -termijnen en doet dit waar nodig in afstemming met de jurist
  • Begeleidt vanuit juridisch, financieel en bedrijfseconomisch oogpunt de uitvoering van contracten, controleert de naleving van contracten en doet zo nodig voorstellen voor boeteheffingen en voor het bijstellen van garantieafspraken
  • Draagt zorg voor het continu (laten) uitvoeren van kwaliteitstoetsen over de overeengekomen contracten voor leveringen, diensten en werken
  • Zorgt voor een rechtmatige betaling van leveranciers voor opgeleverde leveringen, diensten en werken
  • Is verantwoordelijk dat managementrapportages volgens de gestelde voorwaarden geleverd worden
  • Verantwoordelijk voor financiële afwikkeling en houdt contractdossier op orde
  • Informeert en legt verantwoording af aan de senior contractmanager

Resultaat: Contractmanagementstrategie is gerealiseerd, zodanig dat de procedures worden nageleefd en de toelevering van producten en diensten binnen vastgestelde tijd, geld kwaliteit en kwantiteit zijn opgeleverd.

Algemene kenmerken
De Medior Contractmanager is werkzaam binnen het team Vastgoedbeheer van de afdeling vastgoedbedrijf. Het team Vastgoedbeheer regisseert het onderhoud en alle facilitaire diensten van 260 gemeentelijke objecten en beheert daarnaast circa 170 pompen en gemalen voor de waterhuishouding van schoon- en vuilwater in de stad. 
  • Relevante Hbo-opleiding (Facilitair, Bedrijfskunde of Techniek)
  • Minimaal 3 jaar ervaring met contractmanagement
  • Aanvullende post Hbo-opleiding inkopen en aanbesteden/contractmanagement
  • Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid 
  • Kennis van relevante trends en ontwikkelingen in de markt
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving

We bieden een contract voor één (1) jaar, met bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden, uitzicht op een vast dienstverband.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Zoetermeer
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Zoetermeer | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.