Helaas, deze vacature is niet actief.

Bedrijfseconomisch Medewerker in Tilburg

Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, eventueel met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. De... We zoeken een nieuwe collega voor het cluster Bestandsbeheer. Inclusief de adviseur/coördinator bestaat dit...

Beschrijving

Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, eventueel met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
De functie
We zoeken een nieuwe collega voor het cluster Bestandsbeheer. Inclusief de adviseur/coördinator bestaat dit cluster bestaat uit 6 medewerkers.
De gemeente Tilburg maakt gebruik van de JD Edwards EnterpriseOne software van Oracle. Oracle JDE is een geïntegreerde ERP (Enterprise Resource Planning) applicatie voor het ondersteunen van onze bedrijfsprocessen. JDE ondersteunt als ERP pakket een breed scala aan bedrijfsprocessen zoals Finance, Projecten, Inkoop, Voorraadbeheer, Verkoop enz. Op basis van de JDE software is speciaal voor gemeenten het Geïntegreerd Financieel Systeem (GFS) / EnterpriseOne gebouwd.
Het functioneel bestandsbeheer en de directe gebruikersondersteuning van JDE/GFS zijn gepositioneerd bij het cluster Bestandsbeheer. Het technisch applicatiebeheer en de ontwikkeling van JDE zijn gepositioneerd bij de afdeling Informatietechnologie (INT).
Het cluster Bestandsbeheer is verantwoordelijk voor het dagelijks bestandsbeheer/functioneel beheer van JDE-modules, om de continuïteit van de productie- en ondersteuningsprocessen geen gevaar te laten lopen. Dit houdt in:
  • Direct aanspreekpunt voor de collega’s voor dagelijkse vragen dan wel meldingen m.b.t. JDE. Kleine meldingen worden door Bestandsbeheer zelfstandig afgewikkeld. Zwaardere meldingen worden doorgeleid naar de afdeling INT; de bestandsbeheerder blijft daarbij contactpersoon voor de gebruiker.
  • Periodiek uitvoeren van integriteitscontroles en evt. geconstateerde problemen oplossen.
  • Samenstellen van specifieke overzichten uit JDE op verzoek van gebruikers.
  • Bepalen gewenste autorisaties medewerkers: aanlevering aan INT t.b.v. autoriseren van JDE-gebruikers, conform de algemene richtlijnen en de controle op onbevoegd gebruik.
  • Op basis van eigen waarneming en professionaliteit nieuwe ontwikkelingen communiceren, initiëren en oppakken m.b.t. JDE-toepassingen ter bevordering van een doelmatige inzet van de JDE-software. Geven van voorlichting, instrueren en ondersteunen van gebruikers van het systeem.
  • Actief volgen van (wijzigingen in) de relevante wetgeving (bijv. verslaggevingsrichtlijnen BBV, belastingen (btw, BCF, WKR), verplichting tot E-facturering) en indien nodig actie ondernemen ten aanzien van inrichting JDE.
  • Hubble (rapportagetool op JDE): beheer van de mappenstructuur, naamgeving rapporten, actualiseren van rapporten, actualiseren van actueel boekjaar, bouwen nieuwe rapporten i.o.m. gebruikers.
  • Verantwoordelijk voor administratieve organisatie omtrent het functioneel beheer van JDE en Hubble door het uitschrijven van gebruikersinstructies. Uitrollen van kennis naar gebruikers, instructies maken en geven.
  • Functioneel beheer van het tijdschrijfgedeelte in Fortes Change Cloud. Fortes Change Cloud is het projectmanagement-, informatie- en tijdschrijfsysteem van de gemeente Tilburg. Hier voeren de projectleiders hun projecten in met daarin de belangrijkste producten die zij in het project gaan opleveren. Alle collega's die tijdschrijven, doen dat via deze applicatie. - Beheer van de activa administratie in JDE.

Daarnaast werkt het cluster Bestandsbeheer mee in ontwikkeltrajecten JDE. Dit houdt in:
  • In samenwerking met de leverancier en andere JDE/GFS gebruikers het inbrengen - en nader uitwerken van functionele eisen in nieuw te ontwikkelen standaard GFS-software.
  • Uitvoeren van testwerkzaamheden (en inrichten tabellen) in afstemming met - of op verzoek van INT, voordat nieuwe ontwikkelingen uitgerold worden in de productieomgeving (richting alle gebruikers.

Jouw taken:
  • De hierboven beschreven beheertaken.
  • Deelname aan diverse (verbeter-) projecten.
  • Verder vragen we vanuit een proactieve rol om verbetervoorstellen aan te dragen, zowel binnen je eigen takenpakket als de aangrenzende taakvelden.
Wij vragen
We zoeken een proactieve persoon met gedegen boekhoudkundige kennis en goede (mondelinge- en schriftelijke) communicatieve vaardigheden. Iemand die kan zorgen voor positieve energie en een goede balans heeft tussen vakkennis, vernieuwingskracht en kwaliteit. Het zoeken naar verbetering moet je energie opleveren. Ook minder ervaren sollicitanten zijn van harte welkom.

Werk en denkniveau: HBO
Studierichting: Bedrijfseconomie, Bedrijfsadministratie of vergelijkbaar.

Kennis van - of affiniteit met:
  • Boekhoudkundige, administratieve processen.
  • Ervaring met financiële administraties en de daarmee samenhangende rapportagetools.
  • Werken met databases (ervaring met JDE of een andere, vergelijkbare ERP applicatie is een sterke pre).
  • Gemeentefinanciën en relevante wet- en regelgeving (o.a. BBV).
  • Fiscaliteiten (o.a. btw).
  • Microsoft Excel.

Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Probleemanalyse
  • Vernieuwingskracht
  • Voortgangscontrole
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 9 (aanloopschaal 8). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.435,- maximaal € 3.968,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, eventueel met uitzicht op een vast diensverband voor onbepaalde tijd.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.
  • Je krijgt de kans om te leren van zeer ervaren collega’s.
  • Een functie bij de beste overheidsorganisatie van het jaar 2019.

Onderzoek Werving & Selectie
Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Tilburg | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.