Helaas, deze vacature is niet actief.

secretaresse in Tilburg

In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. De... Wat ga je doen?Lijkt het je leuk om verantwoordelijk te zijn voor de ondersteuning van...

Beschrijving

In eerste instantie krijg je een tijdelijk contract. Verlenging van het contract is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
De functie
Wat ga je doen?
Lijkt het je leuk om verantwoordelijk te zijn voor de ondersteuning van een afdeling bij een van de grootste gemeenten van Nederland? Vind je het daarnaast leuk om in een informele sfeer werkzaam te zijn met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling? Lees dan snel verder!

Het betreft een parttime functie. De werkzaamheden zien er als volgt uit:
  • Complex agendabeheer voor meerdere teammanagers;
  • Opstellen agenda, jaarplanningen maken, notuleren, voortgangsbewaking actiepunten;
  • Administratieve ondersteuning (zoals; verzuimmeldingen, beheer kantoorartikelen, Relatiegeschenken verzorgen, archivering en organiseren van bijeenkomsten);
  • Verzorgen correspondentie: in- en uitgaande post (postbeheer) en mailbeheer.
Wij vragen
  • Als secretaresse van de gemeente Tilburg beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:
  • Je beschikt over minimaal een MBO opleiding afgerond die raakvlakken heeft met het secretaresse vak; Kennis en ervaring met complex agendabeheer en automatisering is een harde eis;
  • Je herkent jezelf in de volgende competenties: leergierig, flexibel, accuraat, zelfstandig en proactief;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, het schrijven van een formele motivatiebrief maakt deel uit van de sollicitatieprocedure;
  • Het MS-Office pakket, zoals Outlook en Word, heeft voor jou geen geheimen. Verder ben je in staat om de applicaties waar de gemeente Tilburg mee werkt je snel eigen te maken.
  • Voldoe je niet aan deze eisen? Dan heeft het helaas geen zin om te solliciteren
Wij bieden
  • Een parttime baan met een tijdelijk dienstverband. De werktijden en -dagen zijn in overleg met de opdrachtgever.
  • Bij goed functioneren heb je kans op een vast contract bij de gemeente Tilburg!
  • Waardevolle werkervaring voor op je CV;
  • De gemeente Tilburg besteed aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers middels cursussen en trainingen;
  • Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 6 (aanloopschaal 5). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.778,- maximaal € 2.846,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Kom je uit de omgeving Eindhoven, Den Bosch, Roosendaal of Breda? Dan is dat geen enkel bezwaar! De werkplek is goed bereikbaar en wanneer je met het openbaar vervoer reist dan worden al je reiskosten vergoed;
Ben jij enthousiast geworden om per direct aan de slag te gaan binnen de gemeente Tilburg? Solliciteer dan meteen! Hopelijk zien we jou snel op ons kantoor en bespreken we de details persoonlijk.
 

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Tilburg | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.