Secretaresse Onderwijszaken in Den Haag

Beschrijving

Ben jij als secretaresse zorgvuldig, kunt snel schakelen en in staat om de agenda’s van meerdere managers te beheren? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als secretaresse beheer je de agenda’s van 3 productgroepmanagers. Je behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede bereikbaarheid.

 

Daarnaast bereid je vergaderingen voor, zorg je voor verslaglegging en bewaak je de acties. Je maakt brieven tekenklaar, beheert het (digitale) archief en verzorgt de ziek- en herstelmeldingen.

 

Je bent in staat voor verschillende productgroepen werkzaamheden uit te voeren en verschillende procedures te volgen. In jouw werk weet je goed de hoofdzaken van de bijzaken te scheiden. Je bent zorgvuldig, kunt snel schakelen en hebt ervaring met het verwerken van rapportages uit diverse (gemeentelijke) applicaties zoals ABBA, EOS en CAS. Ook ontvang je bezoekers en regel je vergaderzalen.

 

Wie zijn wij?

De productgroep Onderwijszaken is een uitvoerende afdeling binnen de dienst OCW en voert onder andere taken uit op het gebied van kinderopvang (registreren en handhaven), leerlingenvervoer en gemeentelijke peuter toeslag.


Wat vragen wij?
Je bent vaardig in het notuleren tijdens vergaderingen en hebt ervaring met verslaglegging. Vanzelfsprekend beschik je over een goede typevaardigheid. Jouw beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is uitstekend. Daarnaast heb jij een digitale affiniteit, omdat je dagelijks gebruik zal maken van diverse (gemeentelijke) applicaties. Jij bent een enthousiaste, accurate en dienstverlenende secretaresse met ruime ervaring in een dynamische omgeving. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend (samen)werken. Je hebt een klantgerichte en proactieve houding voor jouw eigen werk en dat van de sector als geheel. Het is ook belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hectiek.

 

Verder beschik jij over:

  • een mbo-diploma in secretariële richting;

  • minimaal drie jaar werkervaring als secretaresse;

  • kennis van en ervaring met de programma’s van Microsoft Office (zoals Word, Excel en PowerPoint) en diverse (gemeentelijke) applicaties zoals ABBA, EOS en CAS;

  • ervaring in politiekgevoelige omgevingen en kan jij hier goed in functioneren;

  • bereidheid om iedere werkdag van 08.30 uur tot 17.00 uur aanwezig te zijn i.v.m. de openingstijden van het secretariaat.

 

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden we je:

  • een salaris van minimaal €1896,- en maximaal €2846,- bruto per maand (salarisschaal 6) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.

  • een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;

  • een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

 

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

  • diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;

  • opname in het ABP-pensioenfonds;

  • een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;

  • een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.


Extra informatie

Status
Open
Plaats
Den Haag
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
04-02-2020

Den Haag | Zuid-Holland | Administratief | Consultancy / Beleid | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.