Directiesecretaris Onderwijs, Cultuur en Welzijn in Den Haag

Zie jij het als een mooie uitdaging om ons directieteam (DT) dagelijks te ondersteunen bij ambtelijke en bestuurlijke uitdagingen en te adviseren bij belangrijke dossiers binnen de dienst OCW? Breng jij energie en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Jij en jouw twee collega’s zorgen ervoor dat de directie op de juiste manier wordt ondersteund. Jullie bieden te allen tijde een optimale dienstverlening aan zowel het DT als aan de overige onderdelen binnen de dienst. Zo zorgen jullie er bijvoorbeeld voor dat de wekelijkse directieteamvergadering wordt voorbereid en georganiseerd verloopt, dat er navolging wordt gegeven aan afspraken en acties, dat de verschillende directeuren adequaat worden geadviseerd en dat altijd de juiste afstemming vooraf plaatsvindt. Jullie denken ook mee over het op een hoger niveau brengen van beleidsinhoudelijke dossiers, zoals de regionale samenwerking, de inkoop van Jeugdzorg en het opstellen van strategische documenten als de Haagse Educatieve Agenda. Hierbij is procesondersteuning essentieel en daar is een belangrijke rol voor jou weggelegd. Ook zorgen jullie ervoor dat de bestuurlijke stukken van de juiste kwaliteit zijn en tijdig worden aangeleverd bij de bestuurders. Hiervoor gaan jullie in gesprek met collega’s binnen de dienst om na te gaan waar uitdagingen en kansen zitten om gezamenlijk aan te pakken. Als directiesecretaris wordt ook van je verwacht dat je projectmatig kan werken, zo neem je bijvoorbeeld deel aan projectteams over strategische opgaven, stuur je duidelijk op resultaat en werk je efficiënt naar het einddoel toe. Jij hebt een scherpe mening over organisatieontwikkeling, reorganisatietrajecten en nieuwe vormen van (samen)werken en durft deze ook uit te spreken.

Om de bovengenoemde werkzaamheden op een goede manier uit te voeren is het belangrijk dat je het leuk vindt om met anderen samen te werken en een echte verbinder bent. Je bent van nature nieuwsgierig en enthousiast en krijgt door jouw communicatieve vaardigheden en open houding snel collega’s mee. Door de contacten die je legt en onderhoudt weet jij precies wat er zowel binnen de dienst speelt als daarbuiten. Met de directies van de andere diensten, businesspartners en bestuursadviseurs heb jij regelmatig contact. Jij bent gericht op verbinding en samenwerking en beweegt vanuit het principe dat het geheel meer is dan de som der delen.

Met jouw twee collega’s krijg je ook voldoende ruimte en vrijheid om continu te blijven leren. Jullie bepalen gezamenlijk wie wat doet en oppakt, op basis van energie of juist ontwikkelpunten, en zorgen daarbij wel voor een evenredige verdeling van de caseload. Ook krijgen jullie als team de kans om met elkaar na te denken over de functie en hier op jullie eigen manier voor een groot deel invulling aan te geven. Het kunnen groeien als individu en als team gecombineerd met het op tactisch en strategisch niveau adviseren van de directie en leidinggevenden maakt deze functie uitdagend en dynamisch.

De afdeling en de dienst
Als directiesecretaris maak je onderdeel uit van de tijdelijke werkorganisatie Ondersteuning & Kwaliteit (O&K), cluster Directiebureau. Het cluster Directiebureau bestaat verder uit het directiesecretariaat, de medewerkers bestuurlijke stukkenstromen, de integriteitscoördinator en de privacy-office.

Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) is als dienst veelzijdig en dynamisch en stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het realiseren van activiteiten op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, wmo, welzijn en gezondheidszorg. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.
 

Wat vragen wij?

• Een scherp beoordelingsvermogen waarmee je memo’s, rapporten en voorstellen van de directie beoordeelt en waar nodig redigeert;
• De juiste kennis om (bestuurlijke) stukken, bestemd voor de directie en het bestuur vooraf op kwaliteit, beleidsinhoudelijke consistentie en politiek draagvlak te kunnen toetsen;
• Kennis van en inzicht in bedrijfskundige processen en ruime ervaring met complexe gemeentelijke processen en –projecten;
• Uitmuntende analysevaardigheden en een proactieve houding;
• Het inzetten van innovatieve methoden;
• Het door eigen kennis en inzicht kunnen verbinden van mensen en initiatieven om tot een goede oplossing te komen;
• Gelijkmatige prestatie bij veranderende omstandigheden;
• Affiniteit met de beleidsvelden van de dienst en de samenhang met andere gemeentelijke beleidsvelden;
• Een afgeronde academische opleiding;
• Voldoende ervaring (minimaal 2,5 jaar) om nu een mooie tweede stap in de carrière te zetten.
   

Welke competenties horen daarbij?

Aanpassingsvermogen, Assertiviteit, Drukbestendigheid, Inlevingsvermogen, Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, Netwerkvaardigheid, Organisatiesensitiviteit, Plannen en Organiseren, Samenwerken en Politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Wat bieden wij?

Afhankelijk van je achtergrond en (werk)ervaring bieden wij je:

• een salaris van minimaal €4194,- en maximaal €5756,- bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek of;
• een salaris van minimaal €4683,- en maximaal €6240,- bruto per maand (salarisschaal 13) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met eventueel een proeftijd. Bij goed functioneren is er mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht;
• een 36-urige werkweek, met ruimte om compensatieverlof op te bouwen.

Ook kun je rekenen op een uitgebreid  arbeidsvoorwaardenpakket, zoals:

• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• een individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van de sportschool gevestigd in het Stadhuis.