Programmasecretaris Instapeconomie/ Haagse coöperatie in Den Haag

Ben jij maatschappelijk georiënteerd, resultaatgericht en sta je stevig in je schoenen? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris zit plannen en organiseren je in het bloed. Je verwerkt grote stromen informatie snel en nauwgezet, maakt analyses, stelt diverse notities op en komt met adviezen om het project of programma dat je ondersteunt optimaal te laten verlopen. Je functioneert als de rechterhand van de programma- of projectmanager en overziet alles wat speelt in en rondom het project of programma.

In deze functie ben je de onmisbare schakel waardoor processen blijven draaien en er een stevige grip op de voortgang blijft. Hoewel jouw macht beperkt is, is jouw invloed groot. Je zorgt ervoor dat overleggen gestructureerd en voorbereid plaats kunnen vinden. Je houdt de planning en de financiën in de gaten, signaleert kansen en risico’s en zet hier acties op. Belanghebbenden worden door jou op passende wijze meegenomen in de voortgang. Het organiseren van speciale events (bijvoorbeeld een project start-up, een brainstormsessie of een werkbezoek van de wethouder) kan onderdeel zijn van je werk.

Naast deze ondersteunende en faciliterende rol, heeft de programmasecretaris ook een beleidsadviserende rol. Dit houdt in dat je in staat bent de project- of programmamanager te ondersteunen en te adviseren bij het schrijven, uitvoeren en beheren van het project- of programmaplan en van notities, memo’s en raadsstukken.

Tenslotte ben je een actieve netwerker, waarbij je het project en programma vertegenwoordigt, relevante informatie ophaalt en zorgt voor aansluiting op het algemene SZW beleid.

Wat vragen wij?

Je kunt goed samenwerken, staat stevig in je schoenen en kunt snel schakelen. Je denkt in kansen en oplossingen en gaat altijd uit van hoe het wél kan. Het doorgronden en analyseren van complexe problemen, situaties of teksten (zoals beleidsplannen), daar ben jij sterk in. Tevens kun je hierin anderen ondersteunen en adviseren. In een dynamische omgeving houd jij overzicht en ga jij gestructureerd en nauwkeurig te werk. Je bent communicatief vaardig en in staat om ingewikkelde zaken bondig te verwoorden, zowel in woord als in schrift. Bij besluitvorming en acties houd jij rekening met de effecten daarvan op andere organisatieonderdelen en je investeert/participeert actief in netwerken (zowel intern als extern). Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit en bent een verbinder pur sang. Met interesse volg je maatschappelijke, politieke en economische ontwikkelingen.

Daarnaast beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau;
• relevante opleiding, zoals PMO (Project Management Ondersteuner);
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
• kennis van en ervaring met gevestigde methodieken op het gebied van project- en programmamanagement;
• ervaring met beleidstaken in een politiek bestuurlijke omgeving;
• enige commerciële affiniteit, in verband met de samenwerking met partners uit het bedrijfsleven.

Het is een pre als je affiniteit hebt met het onderwerp en ervaring in het werken met planningstools.

Wat bieden wij?

Een rol waarbij je een bijdrage kunt leveren aan het aanbod van de gemeente voor de Haagse burger. Dit vindt plaats in een organisatie waarin je verantwoordelijkheid krijgt met voldoende ruimte om te leren en ontwikkelen. We hebben een deskundig en gezellig team waarin je met PPM-collega’s kan sparren over je werkwijze. Verder kun je rekenen op:

• een salaris van minimaal €3.491,- en maximaal €5.067- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 11). Per 01-07-2020 stijgen de lonen met 1%. Op 01-10-2020 komt daar nog eens een verhoging van 1% bovenop;

• een baan voor 24 uur per week;
• in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project (1 jaar). Heb je bij de gemeente Den Haag een arbeidsovereenkomst voor onbetaalde tijd of heb je recht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd in verband met de ketenbepaling, dan behoud je je arbeidsrecht.

Ook kun je rekenen op een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket:

• uitstekende opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• opname in het ABP-pensioenfonds;
• een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris wat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of lidmaatschap van onze sportschool.

Wie zijn wij?

Het team

SZW beschikt over een nieuw team gespecialiseerd in project- en programmamanagement (PPM) met brede expertise en een grote diversiteit. Met meer dan 30 teamleden hebben wij ruime ervaring in project- en programmamanagement. Voor en in de stad. Met onze projecten/programma’s zorgen we er voor dat mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt een (werk)plek vinden, burgers met schulden hulp krijgen en nieuwkomers mee kunnen doen.

Het programma en project

De regiodeal Zuidwest is een integraal programma in samenwerking met het Rijk gericht op het kantelen van de neergaande spiraal in Den Haag Zuidwest; dit omhelst de 4 wijken Moerwijk, Morgenstond, Bouwlust en Vrederust. Het programma is gebaseerd op 3 pijlers, te weten 1) samenlevingsopbouw en veiligheid, 2) vitale inwoners en 3) activeren, leren en werken met wijkeconomie. Daarbij gebruiken we een vierde pijler, de fysiek-ruimtelijke ontwikkeling, als motor voor de sociaal-economische verbetering. Dat wil zeggen dat we kansen die zich voortdoen door de verdichting en verduurzaming van de wijken aangrijpen om ook de leefbaarheid van de wijk en van de inwoners in de wijk te verbeteren door meer kansen op werk te benutten, armoede te bestrijden en meer verbinding tussen de inwoners te creëren.

Binnen de regiodeal streven we naar het opzetten van innovatieve arbeidsmarktconcepten. Een van die innovaties is de Coöperatieve Instapeconomie: een juridische entiteit waarin overheid, bedrijfsleven, onderwijs én inwoners samenwerken om business modellen te ontwikkelen die toegevoegde waarde bieden voor de wijk (werk van waarde). Dit werk wordt nu vaak niet ingezet omdat niemand ervoor wil betalen; met de instapeconomie willen we een coöperatieve vorm ontwikkelen waarmee dit werk wel tot betaald werk wordt gemaakt. Daarvan profiteren dan de mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt: in de instapeconomie creëren we voor hen schuilbanen en ontwikkelbanen. Dit project is hoog-innovatief, Den Haag is de eerste stad die hier een concrete pilot mee start. Het project is een co-creatie met externe partners en kent vele uitdagingen.