Helaas, deze vacature is niet actief.

Managementassistent (tijdelijk) in Delft

... Je... Zonder jou zijn onze wethouders en burgemeester, directeuren, afdelingshoofden en programmeurs nergens. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten uit, en ondersteunt hen op...

Beschrijving

Functieomschrijving

Je rol

Zonder jou zijn onze wethouders en burgemeester, directeuren, afdelingshoofden en programmeurs nergens. Jij beheert afspraken, bereidt vergaderingen voor, werkt actielijsten uit, en ondersteunt hen op administratief en logistiek gebied. Omdat we het plaats- en tijdonafhankelijk werken omarmen, moet je snel kunnen schakelen. Je bent een voortrekker in nieuwe manieren van samenwerken en informatie delen. Ook ben je up-to-date met de laatste technologische ontwikkelingen. Je kent het MS Office-pakket van binnen en van buiten. Verschillende devices en communicatiekanalen hebben voor jou geen geheimen. Tot slot zorg je er zelf voor dat je niet onvervangbaar wordt: je deelt actief kennis met je collega-managementassistenten zodat jullie elkaar waar nodig kunnen vervangen.

Je werkplek

Op onze Frontoffice werken ca 25 managementassistenten in verschillende teams. Elk team geeft ondersteuning aan een andere portefeuille: Bestuur, Ruimte en Economie, Samenleving, en Veiligheid en Dienstverlening. Deze vacature betreft de portefeuille Samenleving en Veiligheid. Je kantoorstoel staat in ons nieuwe Stadskantoor, een flexibele setting midden in de stad.

 

Functie-eisen

Je profiel

Je snapt dat verschillende managers en bestuurders ook verschillende wensen hebben. Jij weet hier flexibel op in te spelen. Je neemt initiatief om zaken slimmer en handiger, te organiseren. Daarbij is je digitale kennis onmisbaar. Je bent integer en positief. Je laat je niet gek maken en je weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen. Prioriteiten stellen is jouw tweede natuur.

Andere eisen

  • Je hebt een MBO+ of HBO-achtergrond.
  • Je hebt minstens 3 jaar ervaring als managementassistent of in een andere ondersteuningsfunctie.
  • 21 uur beschikbaar.

 

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris kan, afhankelijk van je leeftijd, opleiding en ervaring, oplopen tot € 3.520,- bruto per maand (schaal 8) bij een volledige werkweek (36 uur). Deze vacature is voor 21 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Het betreft hier een tijdelijke functie tot 30 september 2020. Eventuele verlenging kan maar daar kunnen wij geen garantie van te voren over geven.

 

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Delft
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Delft | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.