Secretaris Jeugdbeschermingstafel in Delft

Je rol

De secretaris ondersteunt de voorzitter bij de organisatie van de Jeugdbeschermingstafel. Het doel is dat alle genodigden aanwezig zijn, dat de juiste documenten op tijd beschikbaar zijn en dat er verslaglegging plaatsvindt van het besluit aan de tafel. De secretaris verricht zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied voor de Jeugdbeschermingstafel. De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. De secretaris fungeert als een zelfstandige spil in het web en heeft belangrijke verantwoordelijkheden, zoals de zorg voor passende en juiste communicatie met betrokkenen en het bewaken van voortgang, de kwaliteit van uitvoeringsprocessen en termijnen.

Je werkplek

De functie Secretaris Jeugdbeschermingstafel (JBT) is gepositioneerd in de afdeling Regie op Uitvoering en valt formeel binnen de discipline Wettelijke taken. De functionaris legt verantwoording af aan het afdelingshoofd Regie op uitvoering.

Je bent werkzaam binnen het sociale domein. Dat is waar de cluster Samenleving – en daarbinnen, de afdeling Regie op Uitvoering – om de hoek komt kijken. Zij voeren wettelijke taken uit en stellen een kader op voor de opstart van innovaties, processen en diverse maatschappelijke initiatieven. Een van de wettelijke taken is de jeugdbeschermingstafel.

Werklocatie

De Jeugdbeschermingstafel bestaat uit een voorzitter en een secretaris en hebben een uniforme werkwijze voor de toeleiding naar de Raad van de Kinderbescherming (RvdK). Dit doen zij in de regio Haaglanden voor 4 gemeenten, te weten: Rijswijk, Westland, Midden-Delfland en Delft (H4). De inzet van de JBT H4 valt onder regie van de 10 gemeenten van de regio Haaglanden (H10).

Je moet flexibel zijn in de locaties waar je werkt, dit kan bijvoorbeeld één van de vier genoemde gemeentes zijn maar ook thuis. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Je profiel

Je hebt een ‘hands-on mentaliteit’, werkt graag met collega’s én relaties – en weet hen ook enthousiast te krijgen over diverse zaken en werkzaamheden. Je bent integer, stressbestendig en werkt nauwkeurig. Plannen & organiseren, schriftelijk communiceren en resultaatgerichtheid: deze drie competenties zijn jou op het lijf geschreven. Daarnaast heb je een hoge emotionele belastbaarheid.

Andere eisen

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal (schriftelijk en mondeling);
• Je bent opgeleid voor- en ervaren met conflicthantering en omgaan met agressie;
• Je hebt aantoonbare kennis, affiniteit en ervaring met de uit te voeren wetten en regelingen;
• Je hebt ruime ervaring in het voeren van secretariële, administratieve en organisatorische taken ter ondersteuning incl. verslaglegging;
• Je bent vaardig in het hanteren van diverse geautomatiseerde systemen (o.a. CORV, zorgmail, cryptshare en verseon)
• Je beschikt over een rijbewijs en eigen vervoer om regionaal te kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €3.968,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). De vacature is voor 24 uur in de week.

 Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.