Manager Projectbeheersing TPM in Utrecht

Voor haar Openbaar Vervoer-projecten is de Provincie Utrecht op zoek naar een:
Manager Projectbeheersing

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie een continue factor is. Opgavegericht werken, focus op de omgeving, interne en externe samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het domein Mobiliteit
Binnen Mobiliteit spelen interessante en urgente vraagstukken: (emissievrij) openbaar vervoer, snelfietsroutes, verlagen maximumsnelheden, bereikbaarheid, maar ook aanleg en onderhoud van traminfrastructuur en wegen. Er spelen ingrijpende ontwikkelingen en het gaat om grote sommen geld.
Waar kom je te werken
In het team OV-projecten voeren professionals diverse opgaven uit waarbij bijvoorbeeld traminfrastructuur vernieuwd wordt of een nieuwe busstalling of tramremise gebouwd wordt. Het is een team waar ervaren projectmanagers en -medewerkers samen werken aan het binnen de projectopdracht realiseren van projecten. De OV-projecten waar het team zich op richt zijn omvangrijk, multidisciplinair en beeldbepalend. Ze kenmerken zich door een grote technisch/veiligheid kritische component, een groot bestuurlijk afbreukrisico en een grote impact op de omgeving. Kortom, een dynamische projectomgeving waar toegewerkt wordt naar concrete resultaten.

De grote OV-projecten werken met het IPM-model (integraal project management). Binnen een IPM-team opereren de project-, contract-, technisch- en omgevingsmanager en manager projectbeheersing. Elke functionaris heeft een verantwoordelijkheid in het succesvol realiseren van projecten.
We zijn op zoek naar een Manager Projectbeheersing die verantwoordelijk is voor het integrale beheersproces binnen een of meerdere projecten. Op dit moment wordt de projectbeheersing van onze OV-projecten vooral door extern ingehuurde medewerkers uitgevoerd. Als organisatie willen we de opgedane kennis en ervaring bij de OV-projecten borgen, doorontwikkelen en vertalen naar overige provinciale projecten.
Herken je jezelf in onderstaande, dan zijn we op zoek naar jou:

• Je denkt in structuren, verbanden, kansen en risico’s en draagt zo bij aan de sturing van projecten en het boeken van resultaten
• Je hebt ervaring als projectbeheerser en wordt warm van infrastructurele en/of bouwprojecten
• Je opereert op je best in de druk en dynamiek van projecten
• Je bent gericht op samenwerking én kan je kritisch opstellen ten aanzien van de inhoud
• Je wil leren van de al aanwezige (ingehuurde) professionals en zo toegroeien naar een seniorrol op het vakgebied projectbeheersing
• Je ziet het als uitdaging om de projectbeheersing door te ontwikkelen binnen de provincie

Wat ga je doen?
Als manager projectbeheersing is het jouw taak om de beheersaspecten goed in te vullen; op basis hiervan analyses te maken en deze samenhangende analyses te laten bijdragen aan de sturing van het project. Je bent een kritisch sparringpartner voor de projectmanager, de opdrachtgever en de andere IPM-rolhouders als het gaat om projectbeheersing en -sturingsaspecten. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en eindverantwoordelijk voor de beheersing van de projecten. Je bent in staat om de overige IPM-teamleden effectief te beïnvloeden, en hebt ruim voldoende ervaring en kennis van de andere werkvelden binnen projectmanagement (contract, techniek, omgeving) om waar nodig sturend op te treden. Indien nodig maak je gebruik van de aanwezige informatie- en escalatielijnen naar de lijnorganisatie.
Kernwoorden voor je functie (en jou!) zijn: professioneel, betrouwbaar, proactief, nauwkeurig en kritisch.
Concreet houdt je takenpakket onder andere het volgende in:

• Coördinatie projectbeheersingsteam welke ingericht en ingezet wordt naar gelang de behoefte van de projecten,
• Het (doen) beheersen van kostenramingen, planning, scope en risico’s van de projecten,
• Het integraal samenbrengen van alle projectbeheersingsaspecten,
• Analyses uitvoeren op basis van integrale inzichten,
• De informatiebeheersing en financiële supervisie van de projecten. De scope en opdrachten van de projecten bewaken en wijzigingsprocedures begeleiden,
• Het mede opstellen / actueel houden van de projectplannen,
• Het opstellen en laten vaststellen van faseovergangsdocumenten,
• Het in beeld brengen van risico’s op projectniveau (tijd, geld, scope etc), met hierbij speciale aandacht voor risico’s op basis van de raakvlakken tussen de deelprojecten onderling en de bredere organisatie,
• (Doen) toetsen van het functioneren van het kwaliteitsmanagementsysteem en de interne processen van de projecten,
• Het adviseren m.b.t. ontvangen offertes, verzoeken tot wijziging (VtW’s) en termijnstaten,
• Het collegiaal afstemmen met de projectbeheersers en -controllers van andere projecten en richting geven bij het verder ontwikkelen van de integrale projectbeheersing binnen het Trambedrijf en de Provincie

Belangrijk en duidelijk zichtbaar werk doen in de Provincie Utrecht!
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.959,40 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

• Werk- en denkniveau op HBO- of WO-niveau
• Minimaal 6 jaar werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar met betrekking tot projectbeheersing
• Werkervaring in complexe infraprojecten (openbaar vervoer is een pré)
• Werkervaring binnen een IPM team

Competenties:

• pragmatisch, analytisch sterk, organisatievermogen, vasthoudend bij weerstand, klant- en resultaatgericht, communicatief vaardig en proactief
• Onafhankelijk durven opstellen binnen het projectteam
• Kunnen schakelen tussen hoofdlijnen en details