Adviseur Financiën AO-IC(T)er in Utrecht

ADVISEUR FINANCIËN:  AO/IC(T)er
0,8 - 1,0 fte
Onbepaalde tijd

De vraagstukken waar we als provincie voor staan worden steeds complexer en er wordt steeds meer verwacht van ons als overheid. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Samen zorgen wij voor een goede balans tussen groei en groen. Wij willen in 2022 de aantrekke¬lijkste regio van Europa zijn om te wonen, werken en leven. Dit vergt inzet van ons als organisatie in elk organisatieonderdeel.
Binnen onze ambitieuze organisatie, is het domein bedrijfsvoering het onderdeel dat zorgt voor de ondersteuning van de organisatie om deze doelen te bereiken. Het team Financiën, waarin jij gaat opereren is binnen dit domein verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven

Jij bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van het IC-plan, het verder implementeren en uitvoeren van het control framework voor het financiële systeem (SAP FI/CO) en voor het doorlopend bewaken van de kwaliteit van de data in het financiële systeem. Door jouw inzet  wordt de controlfunctie verder uitgebouwd. Tot jouw taken horen onder meer.:

1. Het maken en actueel houden van procesbeschrijvingen van de bedrijfsvoeringsprocessen, het toetsen van deze processen op robuustheid en het adviseren over verbeteringen ter versterking van de controles.
2. Bewaken SAP-autorisaties: voorkomen functiescheidingsconflicten, monitoren toekenning autorisaties, monitoren (hoge) autorisatieprofielen.
3. Steekproefsgewijs controleren of mutaties aan kritische stamgegevens rechtmatig plaatsvinden (denk aan mandatering, bankgegevens).
4. Steekproefsgewijs controleren of het betaalproces rechtmatig heeft plaatsgevonden.
5. Steekproefsgewijs controleren of de kwaliteit van de financiële administratie voldoende is.
6. Meedoen en uitbouwen van de verbijzonderde interne controles van het domein.
7. Het uitbouwen van de digitale controles van processen, bijvoorbeeld door het gebruik van data-mining en andere ICT tools.

Bij de provincie Utrecht stimuleren we je nieuwsgierigheid en leergierigheid. We geloven namelijk dat de ontwikkeling van onze medewerkers een randvoorwaarde is voor ons succes. Daarom dagen we je uit om je kennis te versterken en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken, op een werkplek die op jou is ingericht.
Bij indiensttreding wordt er om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.
Wat bieden wij?
Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk, evenals het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is immers een randvoorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelmogelijkheden. Naast uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving bieden we jou:
• Een salaris van maximaal € 4.959,40 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 11)
• Bovenop je maandelijkse salaris het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22,37%.
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget

Wij verwachten een gedreven, flexibele, kritische en leergierige  houding, met oog voor details en een grote resultaatgerichtheid. Je kunt goed zelfstandig en binnen tijdsplanning werken en bent daarbij stressbestendig. Je bent analytisch onderlegd en gestructureerd.
Functie-eisen:
Je neemt mee in je rugzak:

• HBO+ denk en werkniveau
• Kennis van financiële (externe) regelgeving, zoals voor decentrale overheden (BBV)
• Kennis van en ervaring met financiële processen en systemen
• Ervaring en affiniteit met ICT-systemen zoals SAP FI/CO
• Minimaal 2 jaar ervaring met AOIC-werkzaamheden

Functiewensen:
Persoonlijke eigenschappen

• Leergierigheid
• Gestructureerd
• Zorgvuldig
• Communicatief sterk

Vaardigheden

• Helder kunnen communiceren
• Affiniteit met procesmining

Kennis

• Excel
• SAP
• Accountancy