Business Information Manager in Utrecht

De Business Information Manager is werkzaam binnen een team welke een of meerdere aandachtsgebieden bediend. Deze aandachtgebieden zijn; besturen & integrale bedrijfsvoering, beveiliging, communicatie, documentaire informatie, facilitair, milieu & ruimtelijke ordening, vastgoed en veiligheid.

Werkzaamheden

1. Adviseert gevraagd en ongevraagd gebruikers over voorzieningen door:

• Het verzorgen van afstemming tussen IV-producten en diensten;
• het verzamelen van informatie voor het opstellen van functionele specificaties wanneer aanpassingen aan het informatiesysteem wenselijk zijn;
• het begeleiden van de gebruikers van de onder zijn beheer zijnde applicaties en het verzorgen van instructie aan gebruikers(groepen).

2. Neemt deel aan IV-projecten door:

• Het realiseren van nieuwe en aanpassingen van bestaande functionaliteiten;
• vaardigheid in het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op basis van Prince ll. of Agile Scrum methodiek;
• het optreden als adviseur in projecten en trajecten die betrekking hebben op de betreffende voorzieningen.

3. Adviseert gevraagd en ongevraagd over de kwaliteit van de nieuwe en in beheer zijnde dienstverlening:

• Het projectmatige uitvoeren van wijzigingen in het kader van exploitatie en beheer;
• het geven van adviezen aan sr. Functioneel Beheerder van de aan de functionaris toegewezen aandachtsgebied(en);
• het signaleren en bewaken van de samenhang tussen de verschillende informatiesystemen;
• het terugkoppelen naar de gebruikersorganisatie over de voortgang van het oplossen van
• problemen, doorvoeren van wijzigingen, invoeren van nieuwe releases, enz.

Speelruimte

• Je bent verantwoording schuldig aan de sr. Business Information manager van de aan de functionaris toegewezen aandachtsgebied(en);
• je neemt beslissingen bij het beheren van de systemen, bij het oplossen van problemen;
• het adviseren over het beleid inzake functioneel beheer en het optimaal benutten van de applicaties in relatie tot de procesbeschrijvingen, waarbij zijn specifieke deskundigheid vereist is.

Kwalificaties

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbaar kennis van de functioneel beheermethodiek volgens BiSL;
• Kennis van projectmanagement methodiek volgens Prince 2;
• Kennis van Agile en Scrum werkwijze;
• Ervaring op het gebied van kwaliteitsborging.

Kennis, Inzicht en vaardigheden

• Kennis en ervaring met het beheren van applicaties en diensten.
• Kennis en ervaring met het testen en implementeren van applicaties.
• Vaardigheid in het onderscheiden van hoofd- en bijzaken binnen bedrijfsvoering processen.
• Vaardigheid in het projectmatig uitvoeren van werkzaamheden op basis van Prince ll. of Agile Scrum methodiek.
• Vaardigheid op het gebied van analytisch denken en proactief optreden.
• Vaardigheid in het beoordelen en het snel kunnen oplossen van gebruikersproblemen en het vertalen hiervan in voorstellen.
• voor structurele aanpassing of wijziging van IV-faciliteiten.
• vaardigheid in het rapporteren over bevindingen.
• vaardigheid in het doen van aanbevelingen.

Aantoonbare Kennis

• CAD, (AutoCAD), Bestekssoftware en vaardigheid in het toepassen daarvan.
• Kennis van processen van applicatie beheer en functioneel beheer.
• Technische achtergrond (Elektrotechnisch, Bouwkundig, Werktuigbouwkundig).

Competenties

• Organisatiebewustzijn
• Klantgericht
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Samenwerken

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Joint informatievoorzieningscommando (JIVC) is een onderdeel van DMO en het is dé leverancier van IV-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een substantiële bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is tevens het kenniscentrum voor vorming van IV-beleid en bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten. Wil je meer weten over DMO? Bekijk het volgende filmpje van DMO hier.

Binnen het JIVC bestaat de afdeling Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) en deze is samen met de andere afdelingen functionele en operationele IT dé defensieleverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht in het betreffende domein. De afdeling draagt op basis van diepgaande kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.