Helaas, deze vacature is niet actief.

Management Ondersteuner in Heide

Beschrijving

Voor het Bedrijfsbureau ITCC zijn wij op zoek naar een Management Ondersteuner. Het Bedrijfsbureau werkt centraal vanuit Huis ter Heide.
Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ervaring in het administratief ondersteunen van een afdeling en specifiek met het ondersteunen van een MT?

Dan nodigen we jou graag uit om te solliciteren op de volgende functie. Als Management Ondersteuner voer je organisatorisch en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Dit doe je op een aantal onderdelen.

Communicatie:

  • Het verzorgen van interne- en externe communicatie;
  • Het notuleren en verslagleggen van vergaderingen.
  • Het onderhouden van SharePointomgevingen.
  • Telefonische contacten met diverse partijen.

Personeel:

  • Het aanvragen van middelen en tools voor de medewerkers van ITCC
  • Het aanvragen van autorisaties en rechten in verschillende systemen.
  • Het beantwoorden van vragen van collega's.
  • Het verwerken en aanleveren van gegevens.

Overig:

  • Het opstellen van overzichten en rapportages
  • Het archiveren van informatie.
  • Het uitvoeren van (voortgang)controles.
  • Het organiseren van evenementen, activiteiten en bijeenkomsten.

Wat vragen we? 

Kennis / Opleidingseisen:
Je bent in het bezit van een MBO diploma op administratief gebied of hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring. Bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd tot Management Ondersteuner.

Ervaringseisen:

  • Je hebt uitgebreide kennis van management ondersteunende werkwijzen en methodieken.
  • Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften.
  • Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift.
  • Je hebt gewerkt met systemen als SAP, BestelPortaal, Sailpoint, SharePoint, DigiInkoop en Microsoft Office.

Competenties:

  • Nauwkeurig
  • Resultaat- en klantgericht
  • Flexibel
  • Samenwerken
  • Integer
  • Communicatieve vaardigheden

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken?

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling IT Continuity Center (ITCC) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

JIVC is binnen de DMO een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de `zwaailicht'-sector. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Binnen het ITCC is het is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ontzorgt de operationele afdelingen van het ITCC en DCSC, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de ICT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid (arbo & milieu).

De standplaats van deze vacature is Huis ter Heide.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Heide

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.