Managementondersteuner communicatie in Den Haag

Managementondersteuning en communicatie samen in één functie. Bij Defensie kan dat! Jij ondersteunt het managementteam van directie Communicatie bij hun werkzaamheden én werkt mee aan – soms grootschalige – communicatieactiviteiten. Vanuit Den Haag zet je op deze manier Defensie op de kaart.

Als managementondersteuner communicatie werk je in eerste instantie voor het managementteam: de directeur, plaatsvervangend directeur en hoofd woordvoering. Je beantwoordt onder meer de telefoon, beheert agenda’s en verzamelt vragen die je wanneer nodig doorstuurt naar de juiste afdeling of eenheid.

Ook monitor je de media en stuur je interessante informatie door, beantwoord je de perstelefoon, verstuur je persberichten en voer je organisatorische werkzaamheden uit. Daarnaast ondersteun je collega’s van de directie bij de uitvoering van (grootschalige) communicatieactiviteiten. Je hebt als managementondersteuner geen negen-tot-vijfbaan. Het kan voorkomen dat je in de avonduren werkt.

•  Je hebt een mbo-diploma communicatie, beroepsniveau A.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren en organiseren van ondersteunende communicatieactiviteiten.
• Je hebt vaktechnische kennis op het gebied van communicatie en hebt inzicht in de toepassing van de voorlichtingsmiddelen (methoden en technieken).
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je kunt informatie accuraat leveren en staat derden klantgericht te woord.
• Je hebt inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen en kiest bewust voor werken bij de overheid.
• Je bent enthousiast, kunt goed samenwerken en organiseren, denkt analytisch en handelt proactief.
• Je kunt wel tegen een beetje stress en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.
• Je werkt graag in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving, waarin werktijden en werkzaamheden op (zeer) korte termijn kunnen worden aangepast.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie van 2 jaar en 11 maanden
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 60.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede uitvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Directie Communicatie
De directie Communicatie verzorgt de in- en externe communicatie voor Defensie. Wij informeren de samenleving en leggen verantwoording af. Ook creëren we draagvlak voor de inzet van de krijgsmacht. Daarnaast positioneren we Defensie als een betrouwbare en aantrekkelijke werkgever, en informeren en motiveren we medewerkers.

Team Newsroom

Als managementondersteuner communicatie maak je deel uit van team Newsroom.

• Als je nog niet over het juiste veiligheidsscreeningniveau beschikt, houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• Dit is een tijdelijke functie voor twee jaar en elf maanden.