Eventcoördinator Orkest van de Koninklijke Luchtmacht in Gilze

Wil je een afwisselende baan waarin je verantwoordelijk bent voor het coördineren en bouwen van concerten? Krijg je ook zo’n kick van het applaus wat naderhand door het publiek wordt gegeven? Dan zit je als eventcoördinator bij het Defensie Helikopter Commando op de vliegbasis Gilze-Rijen helemaal op je plek.

Als eventcoördinator zorg jij ervoor dat de Kapel van de Koninklijke Luchtmacht op diverse locaties kan optreden. Je weet in te schatten of een event kan plaatsvinden. En je zorgt ervoor dat alles op locatie neergezet kan worden, zodat het publiek kan genieten van een spetterend optreden.

Je komt te werken voor het mooiste orkest van Nederland. Het Orkest van de Koninklijke Luchtmacht is een visitekaartje van het Commando Luchtstrijdkrachten. Als kapel verzorgen de musici de muzikale omlijsting van militair ceremonieel. Denk daarbij aan de muzikale invulling van staatsbezoeken, herdenkingen, commando-overdrachten en medaille-uitreikingen. De andere taak is het verzorgen van optredens uit naam van de Koninklijk Luchtmacht, ook wel publieke presentatie genoemd.

Wat doe jij als eventcoördinator?

• Je bezoekt locaties waar de optredens gaan plaatsvinden.
• Je bekijkt en berekent of het orkest en al het materiaal in de ruimte past waar je een event wilt laten plaatsvinden.
• Je tekent een plan in AutoCAD.
• Je hebt overleg met de collega’s van de techniek en logistiek en je treedt op als meewerkend voorman of voorvrouw voor de opbouw en afbouw van het event.
• Je hebt overleg met de collega’s van de techniek en logistiek en stuurt hen aan tijdens de opbouw en afbouw van het event.
• Je bouwt samen met je collega’s een stage voor het orkest.
• Je bent tijdens het optreden de stagemanager, waardoor de leden van het orkest zich volledig op hun optreden kunnen focussen.
• Je maakt een planning, zorgt ervoor dat iedereen hiervan op de hoogte is en je zorgt dat je collega’s zich zo goed mogelijk aan de planning houden.
• Je hebt contact met de artiesten die een gastoptreden komen geven.
• Je zorgt ervoor dat na de voorstelling alles weer wordt afgebouwd en terug wordt vervoerd naar de vliegbasis Gilze-Rijen.
• Je bent verantwoordelijk voor het gereedmaken van de repetitieruimte.

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo 3-opleiding zoals podium- en evenemententechniek of eventmanagement.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke rol.
• Je hebt ervaring in leidinggeven.
• Je hebt affiniteit met techniek en logistiek.
• Je bent sterk in de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent flexibel, actief en energiek.
• Je bent in het bezit van een C/E-rijbewijs of bent bereid deze halen.
• Je bent bereid om in de avonduren en in het weekend te werken.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur 1 jaar
Minimum aantal uren per week 32
Maximum aantal uren per week 38
Plaats Rijen, Noord-Brabant

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wat bieden wij jou?

• Je wordt onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, Top Employer van 2019!
• Een tijdelijke aanstelling voor één jaar als burgermedewerker bij Defensie, met een optie tot een eenmalige verlenging.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 1.831,75 en € 2.682,82 bij een voltijdsaanstelling (schaal 5), afhankelijk van je kennis en werkervaring. Daarnaast krijg je een inkomenstoeslag burgerpersoneel van € 136,89 per maand bij een voltijdsaanstelling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld vakantiegeld, fiets- of laptopplan, flexibilisering arbeidsduur, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een eindejaarsuitkering.
• Cursussen zoals heftruckrijbewijs, rijbewijs C/E, BHV, werken op hoogte en VCA voor leidinggevenden.
• Een omgeving waar ruimte is voor jouw eigen inbreng en ideeën.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Het DHC – voluit het Defensie Helikopter Commando – is verantwoordelijk voor de 77 helikopters van Defensie en drie vliegvelden. Het is onderdeel van de Koninklijke Luchtmacht, een modern en technologisch hoogwaardig krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrede, vrijheid en veiligheid. Hiervoor beschikt de Koninklijke Luchtmacht over hooggekwalificeerd personeel, vliegtuigen, helikopters en andere wapensystemen. Je werkt als eventcoördinator voor het DHC op de vliegbasis Gilze-Rijen. Het onderdeel werkt samen met de gehele Defensieorganisatie en levert regelmatig een bijdrage aan VN- en NAVO-missies. Daarnaast draagt het DHC bij aan een aantal belangrijke nationale taken, zoals terrorismebestrijding en brandbestrijding vanuit de lucht. In totaal werken bij het DHC ongeveer 1700 medewerkers (burgers en militairen) om te zorgen dat de Apache-, Chinook-, Cougar- en NH90-helikopters met de bijbehorende aircrew gereed staan voor hun taken.