Senior Medewerker Bestuursondersteuning in Utrecht

Als Senior Medewerker Bestuursondersteuning ben je gesprekspartner en directe ondersteuner van de directie.

Wat ga je doen?

Je bent de gesprekspartner en directe ondersteuner van één van de directieleden van JIVC over alle strategische onderwerpen en schakelt daarover veelvuldig met collega’s binnen JIVC. Je bereidt, aan de hand van de agenda, beraden voor en namens de directie door standpunten te formuleren. Je bereidt presentaties voor en zorgt voor geannoteerde agenda’s door de juiste informatie binnen en buiten JIVC te verzamelen. Dat betekent namens de directieleden een netwerk, binnen en buiten Defensie, onderhouden en verder uitbouwen.

Ook ben je op het gebied van het strategisch programma The Next Step begeleider van één van de zogenoemde waardestromen. Je bent daarbij zowel spin in het web als luis in de pels: je weet hoe alle projecten ervoor staan en kunt de juiste vragen stellen om dat scherp te krijgen. Voor de directie ben je een onmisbare gesprekspartner als het gaat om de doorontwikkeling van de JIVC-organisatie.
Voor de sectie Bestuursondersteuning (BO) binnen de Staf JIVC zijn we op zoek naar een Senior Medewerker Bestuursondersteuning. De sectie BO heeft twee taken:
1.    Regie voor en namens de Directie JIVC.
2.    Strategie voor en namens de Directie JIVC.

Beide onderwerpen hangen nauw met elkaar samen, maar kennen wel andere accenten. Je wordt adviseur/ondersteuner van de directeur of plaatsvervangend directeur (dit stellen we later met het team vast). Daarnaast krijg je een aantal andere portefeuilles/werkzaamheden binnen de sectie, deze worden in onderling overleg verdeeld.

Kwalificaties
Kennis/Opleidingseisen:

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding Bestuurskunde of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen en -wensen:

• Ervaring in het werken als adviseur
• Ervaring in het werken in een politiek bestuurlijke omgeving (gewenst)
• Ervaring met werken in een staf (gewenst)

Competenties:

• Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Stressbestendigheid
• Analyserend vermogen
• Overtuigingskracht
• Netwerkvaardigheid
• Plannen en organiseren
• (Bestuurlijke) Schrijfvaardigheid

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden verricht je binnen de Ondersteunende Staf van het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Deze staf helpt actief de directie in het verder brengen van visie en plannen, waarbij een kritische houding op zijn plaats is. De staf fungeert als ogen, oren en mond van de directie. Met andere woorden, de staf praat, hoort en kijkt namens de directie. De staf zorgt ervoor dat de organisatie weet wat er moet gebeuren en dat de directie weet waar de organisatie tegenaan loopt.Dit betekent dat de staf - direct en indirect - een voorbeeldrol heeft richting de rest van de organisatie. De staf geeft hieraan invulling door:
•    processen en besluitvorming in goede banen te leiden en mensen aan te spreken waar nodig
•    in de organisatie het gesprek aan te gaan om echt te weten wat er speelt en daardoor richting de directie sparringpartner en adviseur te zijn;
•    op het gebied van cultuurverandering de voorloper te zijn.

Standplaats: Kromhoutkazerne te Utrecht.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.