Administratief medewerker C / ARBO in Den Haag

Om goed werk te kunnen leveren, is het belangrijk dat de arbeidsomstandigheden van onze medewerkers dik in orde zijn. Jij zorgt er in jouw functie voor dat de MIVD-locatie in Den Haag altijd voldoet aan de Arbowet. Als coördinator ben jij namelijk verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op een van de uniekste locaties van het land.

Jouw werkzaamheden stem je af met de senior medewerker facilitaire dienstverlening. Voor lokale gebruikers ben jij het aanspreekpunt en een vraagbaak. Storingen en defecten laat je controleren en waar nodig verhelpen, en ook de herstelwerkzaamheden laat je controleren. Daarbij zorg je dat het facilitymanagement-informatiesysteem up-to-date blijft en handel je tickets af.

In het gebouw zie jij erop toe dat de hygiënecode volgens de Arbowet wordt nageleefd en dat scheiding en opslag op de juiste manier gebeurt. Je houdt toezicht op diverse facilitaire werkzaamheden en je laat werkplekken inrichten volgens het arboreglement. Periodiek laat je de brandbestrijdingsmiddelen controleren en neem je maatregelen om onveilige situaties, defecten en storingen te voorkomen.

In de BHV-organisatie neem je actief deel. Ook stem je de begeleiding van personen voor onderhoudswerkzaamheden of van leveranciers af. Tot slot neem je deel aan diverse vergaderfora en werkoverlegstructuren.

• Je hebt mbo-niveau.
• Je hebt VCA Basis en een BHV-certificaat.
• Je hebt recente werkervaring in de facilitaire wereld.
• Je hebt ervaring met het toepassen van kantoorautomatisering en facilitymanagement-informatiesystemen.
• Je hebt ervaring binnen Defensie.
• Je kunt backofficewerkzaamheden goed coördineren.
• Je neemt het initiatief om verbetervoorstellen voor de dienstverlening te doen.
• Je maakt je de lokale situatie die je beheert snel eigen en hebt kennis van de kenmerken van de infrastructuur die je beheert.
• Je hebt kennis van administratieve werksystemen en kunt administratieve taken uitvoeren.
• Je weet hoe je optreedt als aanspreekpunt voor de lokale gebruikers en collega’s.
• Je neemt actief deel aan overlegfora.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien op grond van de Wet op de inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2002 en de Wet veiligheidsonderzoeken toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat uit:

• de directeur en de vrijgesteld plaatsvervangend directeur;
• de stafafdelingen Bedrijfsvoering en Juridische Zaken;
• het kabinet;
• een senior beleidsadviseur/devil’s advocate;
• een informatiemanager/projectendirecteur;
• de afdelingen Inlichtingen, Contra-Inlichtingen en Veiligheid, Geheime Operaties, Inlichtingen Ondersteuning, het Dienstencentrum MIVD en de Joint Sigint Cyber Unit.

Het Bureau Facilitaire Dienstverlening ondersteunt de productie- en bedrijfsvoeringsprocessen van de MIVD en is verantwoordelijk voor het facilitair beheren van alle MIVD-locaties in Nederland en in het buitenland.

• Wees terughoudend in het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op. Houd hier rekening mee.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld. Daarna breiden we de selectie uit met externe kandidaten.