Helaas, deze vacature is niet actief.

Fulltime managementondersteuner gezocht bij de rijksoverheid in Den Haag

Ben jij een vlotte, nuchtere en bevlogen secretaresse die graag werkt in een hectische omgeving waarin je snel moet schakelen? Heb jij daarnaast een servicegerichte instelling? Dan is de overheid op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Opdrachtgever

Je gaat werken voor het ministerie van volksgezondheid, welzijn en sport. Op de afdeling DICIO. Deze afdeling stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in rijksbrede onderwerpen op dit gebied. Daarnaast ontwikkelt DICIO kaders voor informatie en ICT activiteiten en toetst deze. 

Werkzaamheden (o.a.)

- Je verzorgt de secretariele ondersteuning ten behoeve van 1 of 2 MT-leden/afdelingshoofden en diens medewerkers
- Je beheert de agenda van 1 of 2 MT-leden en andere MT-leden bij vervangingvan je collega's
- Je organiseert overleggen, verzamelt en ordent vergaderstukken
- Je fungeert als vraagbaak (frontoffice)
- Je draagt zorg voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers in documentregistratiesysteem Marjolein
- Je registreert ziek- en betermeldingen in P-direkt

Wat wij bieden

  • Werken bij de overheid;
  • Een werkweek van 36 uur;
  • Een goed salaris (BBRA-schaal 6) tussen de €2209 en €2871;
  • Een tijdelijke functie van januari 2020 tot en met januari 2021;
  • Reiskostenvergoeding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een diploma mbo niveau 4; secretaresseopleiding
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie binnen de Rijksoverheid;
  • Ervaring in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het genereren van managementinformatie;
  • Ervaring in het ontvangen en te woord staan van medewerkers en bezoekers;
  • Ervaring met documentmanagementsystemen, zoals bij voorkeur Marjolein en lbabs.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Verantwoordelijk voor
De secretariële ondersteuning ten behoeve van 1 of 2 MT- leden/afdelingshoofden en diens medewerkers

Den Haag | Administratief | Secretarieel | Administratief medewerker | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.